Gerencie projetos de forma eficiente com nosso software de gerenciamento de tarefas

Todos os dias, acabamos gastando a maior parte do nosso tempo em tarefas urgentes, mas de baixa prioridade, e adiamos as tarefas mais importantes. O princípio de Pareto da regra 80/20 se aplica aqui, ou seja, 80% dos trabalhos mais importantes são concluídos quando você tenta descobrir 20% das tarefas de alta prioridade. Um software de gerenciamento de tarefas eficiente deve orientá-lo a encontrar esses 20% de tarefas de alta prioridade.

Com o software de gerenciamento de tarefas Zoho Projects, você vai passar mais tempo concluindo tarefas e menos tempo gerenciando-as. O módulo de gerenciamento de tarefas ajuda você a acompanhar efetivamente os principais marcos, definir as dependências e realizar tarefas, aumentando assim sua produtividade.

Principais benefícios do software de gerenciamento de tarefas

  • Ajuda você organizar, atribuir e priorizar tarefas usando códigos de cores, tudo em um só lugar.
  • Detalha projetos complexos em várias tarefas relacionadas ou dependentes.
  • Integra todo o trabalho para garantir um produto de qualidade para os clientes a um custo reduzido.
  • Elimina a necessidade de memorizar todas as tarefas e torna-o mais produtivo com o envio de lembretes oportunos.
  • Permite definir metas e marcos, manter o controle das entregas e gerenciar prazos.

Gerencie as atividades do projeto a partir de um local central

Tarefas de projetos e listas de tarefas tornam fácil manter seus itens de trabalho organizados e gerenciáveis, tudo em um local centralizado e de fácil acesso. Você pode monitorar o status das tarefas, atribuí-las aos membros, definir as dependências das tarefas, enviar lembretes de e-mail e acompanhar o andamento do seu projeto. Além disso, você pode converter e-mails em tarefas.

Marcos

Os marcos podem ser usados para agrupar tarefas juntos e a avaliar rapidamente a que ponto a entrega do projeto está em relação à conclusão. O Zoho Projects categoriza os marcos como próximos, atrasados, arquivados ou concluídos.

Configurar um processo de aprovação do timesheet

Agora você pode estabelecer um processo de aprovação dos timesheets, para simplificar as aprovações e o faturamento. As entradas não aprovadas são exibidas como notificações em vermelho, no ícone do Timesheet dentro do respectivo projeto. E as entradas do timesheet podem ser aprovadas como um único item ou em massa.

Ativar o temporizador das tarefas

Você pode iniciar o temporizador de uma tarefa que gravará suas horas de trabalho reais. Depois de concluir a tarefa, você pode parar o temporizador. E as entradas são registradas automaticamente no timesheet. Você pode registrar o tempo das tarefas por dia ou semana, com base no que preferir, e calcular facilmente calcular as horas faturáveis e não faturáveis de qualquer projeto.

Subtarefas

As subtarefas são utilizadas para dividir a tarefa principal em várias menores, para serem atribuídas e controladas separadamente no projeto. A divisão de tarefas em tarefas menores, ou seja, a estrutura de detalhamento de trabalho, geralmente proporciona um panorama melhor do andamento do projeto.

Exibir tarefas

Agora você pode exibir as tarefas em mais de um estilo. Você pode ver as tarefas na exibição Clássica, Simples, Kanban, Dependência e Gantt. Com os diferentes modos de exibição, você visualiza as tarefas sob diversas perspectivas e tem um status distinto da entrega do projeto.

Relatórios de tarefas

Você pode exibir instantaneamente os relatórios de tarefas em Tarefas e marcos. Os relatórios de tarefas apresentam uma visualização consolidada de todas as tarefas abertas e fechadas, no projeto selecionado. Você pode clicar e exibir os detalhes de qualquer proprietário, marco ou prioridade.

Atualizar as tarefas de uma só vez

Você pode atualizar a tarefa seletivamente ou em massa. No modo de exibição Clássico, você pode fechar as tarefas, definir a prioridade, alterar o proprietário da tarefa e mover tarefas de uma lista para outra. Na exibição Simples, você pode fechar as tarefas, definir prioridades e alterar o proprietário da tarefa.

Configurar lembretes e duração das tarefas

Com os lembretes de tarefas no Zoho Projects, você fica a par do que está acontecendo em tempo hábil, por meio de lembretes de e-mail, assim nunca perde marcos importantes em seu projeto. Além disso, você também pode definir a duração da tarefa em dias ou horas, com base no que seu projeto precisa. Você pode criar tarefas mesmo que não saiba a hora de início no Zoho Projetos.

Configurar feriados e horário comercial

Em qualquer projeto, a data de início, a data de término, a hora de início, a hora de término e a duração da tarefa são calculadas com base na configuração do Horário comercial. Você agora pode definir automaticamente o lembrete de uma tarefa para o dia útil anterior, se ele cair em um fim de semana.