O Zoho Projects foi classificado como líder nos 20 principais prêmios de software de gerenciamento de tarefas
O Zoho Projects recebeu o prêmio de líder nos 20 principais prêmios de software Kanban
Principais funcionalidades do sistema de gerenciamento de tarefas
01. Gerencie as atividades do projeto a partir de um local central
Tarefas de projetos e listas de tarefas tornam fácil manter seus itens de trabalho organizados e gerenciáveis, tudo em um local centralizado e de fácil acesso. Você pode monitorar o status das tarefas, atribuí-las aos membros, definir as dependências das tarefas, enviar lembretes de e-mail e acompanhar o andamento do seu projeto. Você pode até converter e-mails em tarefas usando nosso software de rastreamento de tarefas.
02. Veja e gerencie tarefas
Agora é possível ver as tarefas em vários estilos: Exibição clássica, Exibição simples, Exibição Kanban, Exibição de dependência e Exibição de Gant. Os diferentes modos de exibição ajudam você a visualizar as tarefas sob diversas perspectivas e proporcionam um status distinto das entregas do projeto.
03. Acompanhe as etapas
As etapas podem ser usadas para agrupar tarefas e avaliar rapidamente o quão próximo o projeto está de ser concluído. O Zoho Projects categoriza as etapas como próximas, atrasadas, arquivadas ou concluídas.
04. Ativar cronômetro para tarefas
Inicie o temporizador para uma tarefa para gravar suas horas de trabalho reais. Após completar a tarefa, você pode parar o temporizador, e suas entradas são registradas automaticamente no timesheet. Você pode registrar o tempo das tarefas por dia ou semana, com base no que preferir, e calcular facilmente as horas faturáveis e não faturáveis de qualquer projeto.
05. Trabalhar com subtarefas
Divida uma tarefa maior em várias subtarefas que podem ser atribuídas e rastreadas separadamente no projeto. A divisão de tarefas em subtarefas geralmente fornece uma melhor imagem do progresso do projeto.
06. Analisar relatórios de tarefas
Você pode exibir instantaneamente os relatórios de tarefas em Tarefas e marcos. Os relatórios de tarefas apresentam uma visualização consolidada de todas as tarefas abertas e fechadas no projeto selecionado. Você pode clicar e visualizar detalhes de qualquer proprietário, etapa ou prioridade em nosso software de gerenciamento de tarefas de projeto.
07. Atualizar tarefas de uma só vez
Você pode atualizar tarefas seletivamente ou em massa. No modo de exibição Clássico, você pode fechar as tarefas, definir prioridades, alterar o proprietário da tarefa e mover tarefas de uma lista para outra. No modo de exibição Simples, você pode fechar as tarefas, definir prioridades e alterar o proprietário da tarefa.
08. Configurar lembretes e duração de tarefas
Com os lembretes de tarefas no Zoho Projects, você fica a par do que está acontecendo por meio de lembretes de e-mail. Assim, você nunca perde etapas importantes em seu projeto. Defina a duração de uma tarefa em dias ou horas com base no que seu projeto precisa. Você pode criar tarefas mesmo que não saiba a hora de início nesse software de rastreamento de tarefas.
Por que o Zoho Projects é o melhor software de gerenciamento de tarefas?
O Zoho Projects tem uma infinidade de funcionalidades de gerenciamento de tarefas, como lembretes, recorrência, cronograma de status, modo de exibição Kanban, temporizadores de tarefas, relatórios, automação de tarefas e muito mais a um preço acessível. Eles estão disponíveis em uma plataforma fácil de usar que suporta colaboração em equipe e trabalho remoto, tornando-o um dos melhores softwares de gerenciamento de tarefas. O Zoho Projects também valoriza sua privacidade e segurança de dados. Temos até a opção para você criar campos de PII criptografados para armazenar informações confidenciais de clientes. A personalização é outro aspecto que diferencia nosso app de gerenciamento de tarefas. De campos e layouts personalizados a funções e perfis personalizados, você tem a capacidade de realmente fazer suas próprias tarefas. Por todos esses motivos e muito mais, o Zoho Projects pode ser considerado a melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas. Não acredita em nós? Ouça o que nossos clientes e críticos têm a dizer sobre nós!
Avaliado pelos melhores
Software de gerenciamento de projetos líder entre clientes e críticos
“Zoho Projects started to break down silos and focus on getting the task done.”
JOYCE LONGTIN, GERENTE DE PROJETO, DRISTEEM CORP
O que é o software de gerenciamento de tarefas?
O software de gerenciamento de tarefas é usado para gerenciar seu trabalho de forma eficaz ao orientá-lo a encontrar e concluir as tarefas de alta prioridade. Todos os dias acabamos gastando a maior parte do nosso tempo em tarefas urgentes, mas de baixa prioridade, o que nos leva a adiar o trabalho mais importante. Um sistema de gerenciamento de tarefas online ajuda você a priorizar e gerenciar essas tarefas com recursos essenciais, como lembretes, cronograma de status e rastreadores de tempo, para manter-se à frente dos prazos.
Por que as equipes de projeto precisam de um software de gerenciamento de tarefas?
As equipes de gerenciamento de projetos precisam de uma ferramenta de gerenciamento de tarefas para:
- Priorizar e gerenciar todos os itens de trabalho
- Atribuir o trabalho com base na disponibilidade do empregado e no conjunto de competências
- Atribuir e monitorar o tempo necessário para a conclusão da tarefa para evitar atrasos
- Definir lembretes e notificações automáticas para concluir o trabalho a tempo
- Colaborar com os membros da equipe de forma eficaz
Como acompanhar as tarefas da equipe com nosso sistema de gerenciamento de tarefas de funcionários?
Uma equipe geralmente trabalha em tarefas que contribuem para a meta de sua organização. Embora trabalhar em equipes geralmente signifique que um maior número de trabalho é concluído, manter os membros da equipe em sincronia pode ser difícil. O software de gerenciamento de tarefas para equipes pode ajudá-lo a manter sua equipe conetada.
Carga de trabalho da equipe
Mantenha-se atualizado sobre o quão livres ou ocupados os membros da sua equipe estão e delegue o trabalho de acordo usando um gerenciador de tarefas online.
Grupos de equipes
O software de gerenciamento de equipe ajuda você a economizar tempo na comunicação com vários membros da equipe de uma só vez. Agrupe os funcionários por projeto, departamento ou outros fatores para que você possa marcá-los facilmente em comentários, tarefas, problemas ou tópicos do fórum.
Atualizações da equipe
Obtenha atualizações e notificações instantâneas sobre todo o trabalho realizado pelos membros da sua equipe usando uma ferramenta de rastreamento de tarefas.
Relatórios da equipe
Um sistema de gerenciamento de tarefas de funcionários ajuda você a ter informações sobre o progresso até o momento e a planejar futuras estratégias de trabalho usando relatórios.
Temporizadores da equipe
Para planejar campanhas de marketing, monitorar o progresso e identificar pontos problemáticos
Principais ferramentas de gerenciamento de tarefas
Aqui estão algumas das principais ferramentas de gerenciamento de tarefa:
Software de gerenciamento de tarefas
A maneira mais eficiente de gerenciar suas tarefas é usando um software gratuito de gerenciamento de tarefas. Ele tem todos os recursos de que você precisa, como lembretes, recorrência, rastreadores de tempo, notificações automáticas e atribuição de trabalho. Um sistema de gerenciamento de tarefas fornece uma maneira fácil de colaborar não apenas com seus colegas de equipe, mas também com todos os outros interessados. Há várias ferramentas disponíveis online com vários níveis de complexidade e recursos, tornando fácil encontrar a opção perfeita para sua empresa.
Listas de tarefas
As listas de tarefas são provavelmente as ferramentas de gerenciamento de tarefas mais usadas. As pessoas realizam o gerenciamento de tarefas todos os dias usando essas listas. O maior ponto a favor é a facilidade de acesso, bastando uma caneta e papel. Fazer verificações também é satisfatório de um jeito incomparável. Embora seja fácil gerenciar listas e tarefas simples com uma lista de tarefas, isso não basta para trabalhos mais complexos, que envolvem várias pessoas e dependências.
Quadros Kanban
Os Quadros Kanban são uma maneira divertida de gerenciar tarefas. Há várias versões on-line deles, mas também é muito fácil construir sue próprio quadro usando um quadro em branco e vários post-its. Isso vale a pena porque oferece uma representação visual das tarefas que várias pessoas podem consultar com facilidade e se atualizar em um instante. As versões on-line têm recursos mais complexos, como visualizações e status de tarefas personalizados , com base no que você precisa.
Planilhas
As planilhas também são amplamente usadas como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas devido à sua acessibilidade e facilidade de uso. Assim como as listas de tarefas, qualquer software de planilha pode ser usado para preencher e acompanhar seus itens de trabalho. Além disso, é fácil gerenciar e compartilhar dados armazenados em uma planilha. A desvantagem está na falta de recursos mais avançados de gerenciamento de tarefas, como controle de tempo e progresso, automatização do fluxo de trabalho e gerenciamento de recursos.
Gráficos de Gantt
Os gráficos de Gantt, mais popularmente conhecidos como uma ferramenta de planejamento de projetos, também servem para se executar um gerenciamento de tarefas eficaz. Assim como os Quadros Kanban, a representação visual desta ferramenta ajuda na fácil adoção e gestão de trabalho. O gerenciamento de dependências e recursos como o caminho essencial e as linhas de base fazem dos gráficos de Gantt uma forma precisa de se representar o trabalho em tempo real. Há vários softwares de Gantt on-line, bem como versões que estão disponíveis como parte do software de gerenciamento de tarefas gratuito.
Benefícios de usar uma ferramenta gerenciadora de tarefas
Como escolher o software de gerenciamento de tarefas certo?
Escolher o melhor software de gerenciamento de tarefas a partir de uma infinidade de opções e adotá-lo no fluxo de trabalho da sua equipe não é uma tarefa fácil, especialmente porque o sucesso do software depende de muitas pessoas. Antes de analisar as diversas escolhas e seus benefícios, é fundamental relembrar alguns pontos importantes:
Seu ponto positivo pode ser encontrado com a nuvem
Há prós e contras tanto para o software de gerenciamento de tarefas online quanto local. Escolha a opção que melhor se adapte às necessidades do seu negócio para começar a pesquisa.
É a sua empresa
O software personalizado está disponível para diferentes setores ou departamentos para atender a tarefas específicas desse campo. Também é importante considerar o tamanho da sua empresa já que isso influencia diretamente suas necessidades e custos e pode ajudar a delimitar suas opções.
O Agile é sua praia?
O gerenciamento de tarefas geralmente é feito como parte de um gestão de projetos. Dependendo do tipo de metodologia de gestão de projetos que sua equipe segue, suas opções para ferramentas de gerenciamento de tarefas também mudam.
Há muitas opções disponíveis, desde software de gerenciamento de tarefas gratuito até ferramentas de gerenciamento de tarefas corporativas baseadas na web. Essas perguntas ajudarão você a delimitar suas opções. Escolha um software de gerenciamento de trabalho fácil de usar e que atenda às suas necessidades. Implementação e adoção fáceis são fatores cruciais para selecionar o software de gerenciamento de tarefas certo para sua organização.
Como acessar gratuitamente a ferramenta de gerenciamento de tarefas do Zoho Projects?
O Zoho Projects é uma das ferramentas mais acessíveis do mercado com seu sistema de gerenciamento de tarefas gratuito. As principais funcionalidades de gerenciamento de tarefas, como criar, atribuir e gerenciar tarefas, estão disponíveis em nossa versão gratuita. Há também uma avaliação gratuita de 10 dias disponível para as versões pagas do Zoho Projects ao se registrar. Para mais informações, confira nossas informações sobre preços aqui. Nosso software gratuito de gerenciamento de tarefas tem um leitor Gantt simples, feed de projeto, rastreamento de tarefas, calendário, fóruns, status personalizado de tarefa e muitos outras funcionalidades com um aplicativo móvel que facilita o uso de qualquer lugar do mundo. Pronto para começar? Basta clicar no botão abaixo para se inscrever gratuitamente.