Como enviar um e-mail criptografado: um guia completo

A criptografia de e-mail é essencial em um cenário de ameaças cibernéticas elevadas. Ela garante que os dados confidenciais permaneçam seguros, seja em um ambiente corporativo ou para comunicação pessoal. Ao criptografar e-mails, você pode impedir o acesso não autorizado, garantindo que somente o destinatário pretendido possa visualizar o conteúdo. Neste guia, vamos orientar você sobre como enviar e-mails criptografados usando os métodos de criptografia SecurePass, S/MIME e PGP do Zoho Mail.

O que é a criptografia de e-mail?

A criptografia de e-mail é um processo de transformação do conteúdo de um e-mail em um formato codificado, tornando-o ilegível para qualquer pessoa, exceto para o destinatário pretendido. Essa técnica protege suas informações contra acesso não autorizado durante a transmissão.

Por que a criptografia de e-mail é importante?

Enviar e-mails não criptografados é como enviar um cartão postal: os hackers podem facilmente interceptar e ler o conteúdo. Os e-mails corporativos geralmente contêm dados confidenciais, o que torna a criptografia essencial para manter a segurança. Nos ambientes de trabalho híbridos de hoje, em que as equipes remotas estão mais expostas a ataques cibernéticos, a criptografia de e-mail é uma necessidade.

Como funciona a criptografia de e-mail?

A criptografia de e-mail protege dois componentes essenciais da sua comunicação – Integridade do conteúdo: o conteúdo do e-mail é criptografado, transmitido com segurança e verificado na entrega. Qualquer adulteração acionará uma mensagem de erro. Privacidade da mensagem: somente o remetente e o destinatário podem descriptografar e ler o e-mail, impedindo o acesso não autorizado.

• Integridade do conteúdo: o conteúdo do e-mail é criptografado, transmitido com segurança e verificado na entrega. Qualquer adulteração acionará uma mensagem de erro.
• Privacidade da mensagem: somente o remetente e o destinatário podem descriptografar e ler o e-mail, impedindo o acesso não autorizado.

Que tipo de dados requer criptografia?

A criptografia de dados confidenciais em e-mails é fundamental para proteger a privacidade e impedir o acesso não autorizado. Sempre verifique se os seguintes itens estão criptografados:

• Informações de identificação pessoal (PII): inclui nomes completos, endereços, números de telefone e números de CPF. A criptografia de PII ajuda a evitar o roubo de identidade.
• Dados financeiros: detalhes de contas bancárias, números de cartões de crédito e informações de pagamento são os principais alvos de fraudes. A criptografia garante a segurança.
• Informações confidenciais da empresa: contratos, segredos comerciais e estratégias de negócios devem ser criptografados para proteger a vantagem competitiva da sua empresa.
• Documentos jurídicos: todos os arquivos legais, como NDAs ou contratos, devem ser criptografados para manter a confidencialidade e evitar riscos legais.
• Registros médicos: criptografe os dados dos pacientes, como registros médicos e resultados de exames, para cumprir as leis de privacidade e proteger as informações de saúde.
• Credenciais de login: criptografe nomes de usuário, senhas ou tokens de autenticação para impedir que os hackers obtenham acesso às contas.
• Dados do cliente: criptografe os e-mails que contêm detalhes do cliente, como histórico de pedidos ou endereços de remessa, para manter a privacidade das informações.

A criptografia desses tipos de dados mantém os e-mails protegidos contra violações e garante a conformidade com as normas de privacidade.

Tipos de criptografia de e-mail

O Zoho Mail oferece três opções principais de criptografia:

• E-mail do SecurePass: também conhecido como e-mails protegidos por senha. Como o nome sugere, ele protege seu e-mail com uma senha, garantindo que somente o destinatário pretendido possa acessar a mensagem.
• Extensões de correio da Internet seguras/multifuncionais (S/MIME): usa certificados digitais para criptografia e assinaturas.
• Privacidade Muito Boa (PGP): um modelo descentralizado que permite aos usuários controlar e gerenciar suas próprias chaves de criptografia, garantindo segurança e confidencialidade nas comunicações.

Vamos dar uma olhada em cada um deles abaixo para um entendimento mais profundo.

O que é o E-mail do SecurePass e como ele funciona?

O E-mail do SecurePass é uma maneira rápida e simples de aumentar a segurança do seu e-mail. Ao adicionar uma senha aos seus e-mails, você garante que somente o destinatário pretendido possa acessar o conteúdo. Esse método é perfeito para compartilhar informações confidenciais, como relatórios financeiros ou atualizações confidenciais de projetos.

Como funciona o E-mail do SecurePass:

• Proteção por senha: você cria uma senha exclusiva antes de enviar o e-mail. O destinatário deve digitar essa senha para ler o e-mail.
• Ações restritas: o SecurePass não se limita à proteção por senha. Ele também impede que o destinatário encaminhe, imprima, faça download ou copie o conteúdo do e-mail, garantindo que as informações confidenciais permaneçam privadas.
• Datas de expiração: é possível definir uma data de expiração, após a qual o destinatário não poderá mais acessar o e-mail. Isso é útil para informações sensíveis ao tempo, como contratos ou ofertas únicas.

Por que escolher o E-mail do SecurePass?

O SecurePass é ideal para usuários que desejam uma criptografia de e-mail rápida e sem complicações. Não há necessidade de configurar chaves de criptografia complexas, basta atribuir uma senha e pronto. É perfeito para quem deseja proteger e-mails confidenciais sem entrar em técnicas avançadas de criptografia.

O que é a criptografia S/MIME e como ela funciona? 

A criptografia S/MIME protege seus e-mails desde o momento em que eles saem do seu servidor até chegarem ao destinatário. Ao usar certificados digitais e chaves de criptografia, o S/MIME garante que seus e-mails permaneçam privados e seguros durante a transmissão, o que o torna uma opção popular para as empresas.

Como a criptografia S- MIME funciona:

• Certificados digitais: o S/MIME depende de certificados digitais, que funcionam como uma identificação digital para seus e-mails. Esses certificados são emitidos por autoridades confiáveis e garantem a segurança e a autenticidade de seus e-mails.
• Criptografia de ponta a ponta: o e-mail é criptografado no servidor do remetente e descriptografado no servidor do destinatário, garantindo que somente o destinatário pretendido possa ler a mensagem. Isso protege seu e-mail contra hackers e acesso não autorizado.
• Assinaturas digitais: o S/MIME adiciona uma assinatura digital aos seus e-mails, verificando a identidade do remetente. Isso garante ao destinatário que a mensagem é autêntica e não foi adulterada.

Por que você deve usar a criptografia S/MIME? 

O S/MIME tem a confiança de empresas do mundo todo porque oferece criptografia robusta e certificados digitais para proteger informações confidenciais. É uma excelente solução para proteger as comunicações comerciais em qualquer ambiente corporativo.

O que é a criptografia PGP e como ela funciona?

A PGP é outra forma de criptografia de e-mail que opera em um modelo de confiança descentralizado, ao contrário do S/MIME. Em vez de depender de uma autoridade de certificação (CA) central, o PGP permite que os usuários gerem e gerenciem suas próprias chaves de criptografia.

Como a criptografia PGP funciona:

• Geração de par de chaves: com a PGP, você cria um par de chaves de criptografia (uma chave pública e uma chave privada). Você compartilha a chave pública com outras pessoas, enquanto a chave privada é mantida em segredo e conhecida apenas por você.
• Criptografia de mensagens: quando alguém envia um e-mail criptografado por PGP para você, ele usa sua chave pública para criptografá-lo. Somente sua chave privada pode descriptografar a mensagem, garantindo que ninguém mais possa acessar o conteúdo.
• Assinaturas digitais: a PGP também permite que você assine seus e-mails com uma assinatura digital, permitindo que o destinatário verifique se o e-mail veio de você e se o conteúdo não foi alterado.
• Rede de confiança: a PGP se baseia em uma "rede de confiança" em vez de uma CA. Os usuários verificam manualmente as chaves uns dos outros, criando uma rede descentralizada de confiança.

Por que usar a criptografia PGP? 

A PGP é preferida por usuários preocupados com a privacidade e por pequenas empresas que desejam maior controle sobre a segurança dos e-mails. É altamente segura, mas exige mais esforço manual para a geração e o compartilhamento de chaves. A PGP é ideal para usuários que não querem depender de autoridades de certificação de terceiros para verificação de identidade.

Comparação: SecurePass, S/MIME e PGP

Conclusão: proteja seus e-mails hoje mesmo

Independentemente de você estar enviando estratégias comerciais confidenciais ou dados pessoais, a criptografia de e-mail é fundamental para garantir que somente o destinatário pretendido possa acessar o conteúdo. O Zoho Mail oferece flexibilidade com SecurePass, S/MIME e PGP, tornando a criptografia de e-mail simples e eficaz.

Pronto para começar? Acesse nosso guia passo a passo sobre e-mails criptografados.