Como agendar um e-mail para ser enviado posteriormente

O momento certo para enviar seus e-mails é tão importante quanto a elaboração do conteúdo. Os e-mails devem ser redigidos no horário de conveniência do remetente e lidos no momento ideal para o destinatário. É por isso que é necessário que os servidores de e-mail nos deixem enviá-los quando tivermos tempo e nos permitam agendar o envio quando apropriado para o nosso destinatário.

Por que é importante agendar e-mails para serem enviados posteriormente

• Alcance seu público na hora certa

  É comum escrevermos e-mails assim que temos tempo ou para não esquecer o que queremos dizer. No entanto, esse nem sempre é o melhor momento para o destinatário recebê-los. Isso aumenta as chances de seu e-mail se perder na caixa de entrada e acabar sendo ignorado. Por isso, o ideal é programar o envio para quando o destinatário estiver mais propenso a abrir e ler sua mensagem — mesmo que você a tenha redigido em um horário mais conveniente para você.

• Diga adeus à configuração de lembretes para enviar e-mails

  Há casos em que você precisa enviar determinados e-mails em uma data e hora específicas. Elaborar o e-mail e definir um lembrete para que você possa enviá-lo no horário apropriado pode ser substituído ao programar o e-mail assim que você concluir o rascunho.

• Comunique-se com colegas e clientes no fuso horário deles.

  Ao trabalhar com pessoas em diferentes fusos horários, é importante respeitar seus horários de trabalho. Você não quer incomodá-las com um e-mail profissional fora do expediente, assim como não deve sacrificar seu próprio tempo pessoal para enviá-lo no momento certo. A melhor solução é redigir seu e-mail quando for conveniente para você e agendá-lo para ser enviado durante o horário comercial do destinatário. Na comunicação corporativa, saber o momento ideal para enviar uma mensagem faz toda a diferença..

• Envie alertas por e-mail sobre suas próprias tarefas

  Você pode usar essa opção para se lembrar das tarefas do dia. Elabore o e-mail com as tarefas que você deve concluir no dia seguinte e programe-o para quando você deseja ser lembrado. Dessa forma, sua lista de tarefas chega diretamente à sua caixa de entrada e você não precisa depender de nenhum outro aplicativo para configurar lembretes.

Como agendar e-mails no Zoho Mail

No Zoho Mail, depois de terminar de redigir o conteúdo do e-mail, siga as instruções abaixo para programá-lo:

1. Clique no ícone Agendar ao lado do botão Enviar para configurar um cronograma para o e-mail.
2. As opções disponíveis são "Após" 1 hora, 2 horas, 4 horas, Amanhã de manhã e Amanhã à tarde. Você também pode escolher uma data e hora específicas.
3. Clique em Enviar. O e-mail será movido para a caixa de saída e permanecerá lá até o horário programado.
4. Você pode editar este e-mail ou até mesmo excluí-lo da caixa de saída, se necessário.

Tente agendar seus e-mails e nos conte se você gostou do recurso! Envie sua opinião para support@zohomail.com.