Como criar assinaturas de e-mail
O que é uma assinatura de e-mail?
Uma assinatura de e-mail é um bloco de texto, com ou sem imagens, que aparece no final de um e-mail. As assinaturas de e-mail fornecem informações de contato, logotipo da organização, além de detalhes do site e das redes sociais da marca ou da pessoa que está enviando o e-mail.
Uma assinatura bem elaborada adiciona um toque profissional e autenticidade ao remetente e ao conteúdo do e-mail.
Benefícios de ter uma assinatura de e-mail profissional:
Quando você envia um e-mail para um destinatário ou um contato fora da sua organização, a única informação básica que ele tem sobre você é seu endereço de e-mail. Mesmo que seja um e-mail corporativo com domínio personalizado, ele diz muito pouco sobre a pessoa real que está enviando a mensagem. Ao adicionar uma assinatura de e-mail com seu cargo, departamento e os detalhes do site e das redes sociais da sua organização, o destinatário compreende melhor seu papel, o que facilita a comunicação e fortalece o relacionamento.
Embora os benefícios de uma assinatura profissional de e-mail não possam ser medidos diretamente, aqui estão alguns ganhos indiretos:
- Mostrar profissionalismo
- Aumentar o reconhecimento da marca
- Compartilhar informações sobre sua empresa
- Gerar leads relevantes
- Promover suas redes sociais
- Criar uma imagem positiva para você
O que incluir na assinatura de e-mail?
As assinaturas de e-mail são uma parte essencial da identidade da marca e do fortalecimento do seu negócio, além do endereço de e-mail profissional. Elas são frequentemente consideradas cartões de visita digitais. Portanto, sua assinatura deve incluir:
- Saudações finais
- Seu nome completo
- Cargo
- Departamento
- Nome da empresa & site
- Logotipo (Opcional)
- Redes sociais (Opcional)
Como adicionar uma assinatura no Zoho Mail
- Faça login no Zoho Mail
- Vá para Configurações e acesse a seçãode (Assinaturas)
- Clique em Adicionar nova assinatura.
- Após nomear a assinatura, você pode criar seu design manualmente ou utilizar um gerador de assinaturas de e-mail e associá-lo aqui.
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