Filtro de Saída

Filtro de Saída

Os filtros de saída no Zoho Mail permite que você organize seus e-mails de saída. Eles também ajudarão você a executar automaticamente determinadas ações nestes e-mails.

Sumário

Criar novos filtros

  1. Faça login no Zoho Mail.
  2. Clique no ícone Settings.
  3. Vá paraFilters.
  4. Se você tem várias contas de e-mail salvas, selecione a conta desejada.
  5. Abra a guia Outgoing Emails Filter Clique em New Filter.
  6. A caixa de diálogo Create Filter aparecerá na tela. Você terá que preencher o Nome,Condições do Filtro e Ações nesta caixa de diálogo.
  7. Forneça um Nome para o filtro para identificá-lo.
  8. Escolha como você deseja executar as ações de filtro.
    • When any of the conditions match (filtro "OU"): as ações são processadas mesmo se uma das condições combinar.
    • When all the conditions match (filtro "E"): as ações são processadas somente se todas as condições especificadas combinarem.
    • For all incoming messages: as ações são processadas para todas as mensagens recebidas, independentemente de as condições combinarem ou não.
  9. Escolha o parâmetro obrigatório para o Condition Type e forneça a Condition para o parâmetro específico. 
  10. Selecione o padrão correspondente para conectar as condições que você forneceu. As opções disponíveis variam de acordo com o parâmetro selecionado. 
    1. Exemplo: para o parâmetro "De", o padrão pode ser "Contém", "Começa com", "Termina com", etc.. 
    2. Para o parâmetro "Prioridade", o padrão correspondente é "É", "Maior que" e "Menor que"
  11. Depois de adicionar as condições necessárias, escolha as Ações que você deseja definir para seu filtro.
  12. Para as ações "Mover para Pasta", "Sinalizar Como" e "Marcar Como" selecione a pasta, marcação ou sinalização adequada no menu suspenso para o campo de ações .
  13. Selecione "Stop Processing Other Filters" para interromper a execução de outros filtros.
  14. Clique em Save para salvar suas preferências de filtro.

Condições e Ações

Condições

O filtro criado será aplicado a todos os e-mails que correspondam à condição que você fornecer dentro dos limites do tipo de condição. As condições e os parâmetros operacionais disponíveis para filtros de saída são:

CondiçõesParâmetro de operação
DeContém, não contém,
começa com, termina com,
está em, não está em
Assunto
Para
Cc
Para/ Cc
PrioridadeÉ, é menor que, é maior do que
EntreData/Hora

Ações

Ações: a ação a ser executada nos e-mails que correspondem às condições:

  • Move to Folder: você pode selecionar uma pasta e mover os e-mails para ela. Você também pode inserir um novo nome de pasta e clicar em Create para criar uma nova pasta.
  • Flag as: a sinalização selecionada (Info/ Importante/ Acompanhamento) será aplicada aos e-mails.
  • Tag as: a marcação que você selecionar será aplicada ao e-mails.
  • Auto Cc: os contatos que você fornecer serão automaticamente adicionados ao campo Cc ao enviar o e-mail.
  • Auto Bco: os contatos que você fornecer serão automaticamente adicionados ao campo Cco ao enviar o e-mail.
  • Add Signature: a assinatura escolhida será adicionada ao os e-mails que corresponderem às condições.

    Observação:

    Ao configurar o filtro Add Signature, é necessário seguir as seguintes regras:

    • O conteúdo do e-mail correspondente aos critérios do filtro não deve incluir uma assinatura antes de ser enviado.
    • A assinatura selecionada ao criar o filtro não deve ser associada a qualquer endereço de e-mail.
  • Ask Receipt: você pode selecionar as opções "Ask Read Receipt" ou "Do Not Ask" para os e-mails.
  • Change Priority: Você pode selecionar prioridade High, Medium ou Low para os e-mails.

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