Anexos enormes
Você pode usar o recurso Anexo enorme no Zoho Mail para enviar arquivos grandes para seus destinatários por e-mail. Oferecemos suporte a diferentes tamanhos de anexos, dependendo do plano de assinatura do usuário. O tamanho varia de 250 MB com o plano Mail Lite, 500 MB com o plano Workplace Básico a 1 GB com os planos Mail Premium & Workplace Profissional.
Uso dos anexos enormes
- Faça login em sua conta do Zoho Mail.
- Clique em New Mail (Novo e-mail)para redigir seu e-mail.
- Selecione o ícone Attachment (Anexo) e localize o anexo que deseja enviar no e-mail.
- Se o tamanho do anexo exceder o limite do plano, você receberá um aviso para anexá-lo como um anexo enorme.
- Clique em Sim para adicionar seu anexo como um link em seu e-mail.
- Selecione anexar.
Os anexos enormes serão carregados em sua conta e enviados como um link para os destinatários, que podem acessar e baixar os arquivos. Você pode enviar vários anexos de até 1 GB cada, dependendo do armazenamento da sua conta e do plano de assinatura.
Observação:
- Se quiser enviar o mesmo arquivo por e-mail para um conjunto diferente de destinatários, não será necessário carregar o arquivo novamente. Você pode selecionar o arquivo na seção de anexos em My attachment (Meu anexo) >> Huge attachments (Anexos enormes) e enviá-lo novamente.
Permissões de arquivo
Você pode definir permissões de acesso ao enviar um anexo enorme. As permissões são:
- Acesso limitado – somente os destinatários podem acessar usando suas contas do Zoho vinculadas
Você pode escolher a permissão de acesso limitado quando quiser enviar um anexo enorme para usuários do Zoho ou usuários com contas do Zoho vinculadas. Isso garante que somente os destinatários do e-mail possam acessar/baixar o anexo usando o link. Se o link for acessado sem fazer login na respectiva conta do Zoho, o arquivo não estará acessível.
- Acesso público – qualquer pessoa pode acessar usando um link seguro e exclusivo
Quando quiser enviar arquivos grandes para destinatários que podem não ter contas do Zoho, você pode definir a permissão de acesso Public (Público). Um link seguro será gerado para o anexo. O arquivo carregado poderá ser acessado e baixado por qualquer pessoa que tenha esse link seguro.
Editar permissões
Por padrão, todos os anexos são definidos como Limited access (Acesso limitado). Você pode alterar esse nível de acesso depois de anexá-los a um e-mail clicando na opção Limited access (Acesso limitado) disponível no anexo.
Você terá a opção de torná-lo Public (Público) (acessível por todos), caso em que qualquer pessoa com esse link poderá acessar o anexo. Selecione Public (Público) e clique em OK para gerar o link de anexo seguro.
Anexos enormes no Visualizador de anexos
Os anexos enormes também são listados no Visualizador de anexos para que você possa visualizá-los e acessá-los. Você também pode usar o filtro no visualizador de anexos clicando em Filter (Filtro) >> Attachments from (Anexos de) >> Huge Attachments (Anexos enormes).
Você também pode fazer alterações no anexo enorme, como alterar permissões de edição, anexar e enviar um novo e-mail, baixar, excluir etc. do visualizador de anexos.