Aplicação de tags

Aplicação de tags

As tags são semelhantes às pastas, mas oferecem mais flexibilidade. Um único e-mail pode ter várias tags. Além disso, vários e-mails em pastas diferentes também podem ser agrupados com uma mesma tag. O uso eficaz de tags ajuda a evitar desordem desnecessária na caixa de entrada.

Criar tags

O Zoho Mail fornece recursos para marcar e-mails e associar uma cor a eles. As cores ajudam a identificar facilmente e-mails que se enquadram em diversas classificações. Isso também será útil quando você quiser visualizar e-mails que se enquadram em uma tag específica, que podem estar em pastas diferentes.

  1. Clique no ícone + ao lado do menu Tags no painel esquerdo.
  2. A caixa de diálogo Create Tag é exibida.
  3. Digite o Nome da Marca desejado na caixa de texto. 
  4. Em Tag color area, escolha a cor da área da tag desejada na paleta.
  5. Clique em Salvar
  6. A nova tag será salva no menu Tags.

As tags existentes podem ser visualizadas no menu Tags no painel esquerdo.

Editar/renomear tags

Depois de criar uma tag, você pode renomear uma tag existente ou alterar a cor associada a ela.

  1. Clique com o botão direito do mouse na tag que deseja editar. 
  2. Selecione Edit this Tag na listagem. 
  3. Na caixa de diálogo Edit Tag, edite suas preferências.
  4. Clique em Save.

Reorganizar tags

Por padrão, as tags são organizadas na sequência em que são criadas. No entanto, você pode alterar esta ordem de acordo com sua preferência.

  1. Clique e segure a tag que você gostaria de mover.
  2. Arraste-a para a posição em que deseja posicioná-la.
  3. Você verá uma linha branca. A tag será movida abaixo desta linha.
  4. Solte a tag nessa linha.

Organização de tags

Você pode alternar a opção de organizar as marcas em ordem alfabética ou manualmente.

  1. Faça login no Zoho Mail
  2. Clique no ícone Settings 
  3. Selecione o cartão Mail View Options
  4. Encontre a opção Sort Tags
    • Selecione a opção Alphabetically, e suas tags serão classificadas automaticamente em ordem alfabética.
    • Selecione a opção Manually, e você poderá organizar suas tags conforme sua preferência arrastando e soltando a na ordem que você quiser.

 Aplicar tags

Você pode aplicar quantas tags quiser a uma única mensagem. Há várias maneiras de aplicar tags a um e-mail.

  • Arraste a mensagem e solte-a na tag desejada.
  • Selecione os e-mails aos quais deseja aplicar uma tag e selecione a opção Tag as  na barra de menu superior. Escolha a tag que você deseja adicionar a este e-mail na listagem. 

Aplicar tags a e-mails no painel Mail View

Você também pode aplicar uma tag a um e-mail no painel de exibição de e-mails em Preview ou Tab enquanto estiver lendo.

  1. Abra o e-mail que você gostaria de visualizar.
  2. Clique no ícone Tags.
  3. Clique na caixa de seleção ao lado das tags que você deseja aplicar ao e-mail.
  4. Se quiser adicionar uma nova tag, digite o nome dela e clique em Create.
  5. A nova tag é criada e adicionada ao e-mail.

Todos os e-mails com tags indicarão a cor associada a elas, ao lado do e-mail, no painel de listagem de e-mails e no painel de leitura.

Observação:

  • Você pode clicar na tag da listagem para adicionar tags rapidamente ao e-mail na própria listagem.
  • Também é possível adicionar tags a tarefas e notas.

Remover uma tag aplicada a um e-mail

  1. Clique na tag associada ao e-mail.
  2. Uma caixa de diálogo que lista as tags será exibida.
  3. Desmarque as caixas das tags que você deseja remover do e-mail.

Adicionar tags usando filtros

Ao criar Filtros para e-mails recebidos, você pode escolher a opção Tag as nas ações de filtro, depois de especificar os critérios dos e-mails a serem verificados.

Se você ativou a opção Smart Filters no Zoho Mail, três tags são criadas por padrão, sendo elas Notification, Newsletter e Group. Os Smart Filters identificam e categorizam essas tags com base em certos detalhes de cabeçalho e, em seguida, adicionam as tags relevantes.

Excluir tags

  1. No painel esquerdo, clique com o botão direito do mouse na tag que deseja excluir.
  2. Selecione Delete Tag na listagem.
  3. A tag será excluída e removida das mensagens às quais ela está aplicada.
  4. Mensagens com tags aplicadas não serão excluídas.

Observação:

  • Os filtros associados à tag não serão removidos, mas a tag será removida das ações do filtro.

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