Funções e privilégios
As funções disponíveis no Zoho Mail são Super Administrador, Administrador e Usuário. Os membros das organizações podem assumir diferentes funções no Zoho Mail, de acordo com os requisitos.
O Super Administrador é a pessoa que se inscreve e configura o domínio no Zoho Mail. Os Usuários são usuários finais, que só precisam acessar o e-mail, e não precisam de recursos de administrador, como adicionar usuários e assim por diante. Administrador é uma função fornecida a um usuário que precisa gerenciar usuários na organização, além do Super Administrador.
O Super Administrador pode fornecer privilégios de Administrador a outros usuários ou alterar o Super Administrador da organização para outro Administrador da organização.
Alteração da função de Usuário para Administrador
- Faça login em https://mailadmin.zoho.com como Super Administrador para acessar o Painel de Controle
- Clique em User Details
- Selecione os usuários que você deseja promover como administradores
- Clique em Change Role >> Admin
Alteração da função de Administrador para Usuário
- Faça login em https://mailadmin.zoho.comcomo Super Administrador para acessar o Painel de Controle
- Clique em User Details
- Selecione os usuários que você deseja tornar um usuário
- Clique em Change Role >> User
Alterar Super Administrador
A função de Super Administrador pode ser atribuída apenas pelo Super Administrador. O membro que você deseja tornar o novo Super Administrador precisa ter a função de Administrador na organização.
- Faça login em https://mailadmin.zoho.comcomo Super Administrador para acessar o Painel de Controle
- Localize os detalhes da organização no Painel
- Clique no ícone Edit ao lado do nome do Super Admin em Dashboard
- Os demais administradores serão exibidos no menu suspenso.
- Selecione o Administrador que você deseja tornar o Super Administrador no menu suspenso.
- Se o membro que você está procurando não estiver listado, é preciso alterar a função do usuário para Administrador, antes de tornar o usuário um Super Administrador.
- Depois que você escolher outro administrador, o Super Administrador será alterado para um Administrador.
Funções e privilégios
Por padrão, o primeiro usuário que se inscrever e criar a organização é o Super Administrador. O Super Administrador tem o máximo de privilégios em toda a organização.
Os privilégios a seguir são aplicáveis apenas aos Super Administradores/
- Alterar a função de um Usuário para Administrador e vice-versa.
- Alterar um administrador existente para se tornar um Super Administrador.
- Exibir, gerenciar ou alterar os detalhes da inscrição de qualquer organização.
Só pode haver um Super Administrador em toda a organização. Os demais administradores podem criar usuários, grupos e gerenciá-los. Eles podem fazer todas as ações do Super Administrador, exceto alterar funções de usuários e gerenciar os detalhes da inscrição.
Tanto Administradores quanto Super Administradores podem fazer as seguintes tarefas:
- Criar usuários/grupos
- Redefinir senhas de usuários
- Criar e atribuir políticas de e-mail
- Adicionar restrições de IP
- Adicionar/remover membros de grupos
- Gerencie usuários
- Ativar/desativar serviços como POP e IMAP para usuários
- Atualizar políticas de senha.
- Moderar e-mails e assim por diante
Somente Super Administradores e Administradores têm acesso ao Painel de Controle para gerenciar a organização.