Funções e privilégios - Painel de Controle do Zoho Mail

Funções e privilégios

As funções disponíveis no Zoho Mail são Super Administrador, Administrador e Usuário. Os membros das organizações podem assumir diferentes funções no Zoho Mail, de acordo com os requisitos. 

O Super Administrador é a pessoa que se inscreve e configura o domínio no Zoho Mail. Os Usuários são usuários finais, que só precisam acessar o e-mail, e não precisam de recursos de administrador, como adicionar usuários e assim por diante. Administrador é uma função fornecida a um usuário que precisa gerenciar usuários na organização, além do Super Administrador.

O Super Administrador pode fornecer privilégios de Administrador a outros usuários ou alterar o Super Administrador da organização para outro Administrador da organização.

 Alteração da função de Usuário para Administrador

  1. Faça login em https://mailadmin.zoho.com como Super Administrador para acessar o Painel de Controle
  2. Clique em User Details 
  3. Selecione os usuários que você deseja promover como administradores
  4. Clique em Change Role >> Admin 

 Alteração da função de Administrador para Usuário

  1. Faça login em https://mailadmin.zoho.comcomo Super Administrador para acessar o Painel de Controle
  2. Clique em User Details 
  3. Selecione os usuários que você deseja tornar um usuário
  4. Clique em Change Role >> User 
     

 Alterar Super Administrador

A função de Super Administrador pode ser atribuída apenas pelo Super Administrador. O membro que você deseja tornar o novo Super Administrador precisa ter a função de Administrador na organização. 

  1. Faça login em https://mailadmin.zoho.comcomo Super Administrador para acessar o Painel de Controle
  2. Localize os detalhes da organização no Painel
  3. Clique no ícone Edit ao lado do nome do Super Admin em Dashboard
  4. Os demais administradores serão exibidos no menu suspenso. 
  5. Selecione o Administrador que você deseja tornar o Super Administrador no menu suspenso.
  6. Se o membro que você está procurando não estiver listado, é preciso alterar a função do usuário para Administrador, antes de tornar o usuário um Super Administrador. 
  7. Depois que você escolher outro administrador, o Super Administrador será alterado para um Administrador. 

 Funções e privilégios

Por padrão, o primeiro usuário que se inscrever e criar a organização é o Super Administrador. O Super Administrador tem o máximo de privilégios em toda a organização.

Os privilégios a seguir são aplicáveis apenas aos Super Administradores/

  • Alterar a função de um Usuário para Administrador e vice-versa.
  • Alterar um administrador existente para se tornar um Super Administrador.
  • Exibir, gerenciar ou alterar os detalhes da inscrição de qualquer organização.

Só pode haver um Super Administrador em toda a organização. Os demais administradores podem criar usuários, grupos e gerenciá-los. Eles podem fazer todas as ações do Super Administrador, exceto alterar funções de usuários e gerenciar os detalhes da inscrição. 

Tanto Administradores quanto Super Administradores podem fazer as seguintes tarefas:

  • Criar usuários/grupos
  • Redefinir senhas de usuários
  • Criar e atribuir políticas de e-mail
  • Adicionar restrições de IP
  • Adicionar/remover membros de grupos
  • Gerencie usuários 
  • Ativar/desativar serviços como POP e IMAP para usuários
  • Atualizar políticas de senha.
  • Moderar e-mails e assim por diante

Somente Super Administradores e Administradores têm acesso ao Painel de Controle para gerenciar a organização.

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