Privilégios da organização
Em uma conta da organização, você pode restringir privilégios de grupos, Zoho Docs e de calendário de cada usuário. Essas permissões podem ser configuradas na seção Organization Privileges. Essa restrição será refletida ao criar grupos no Zoho durante o uso do aplicativo Zoho Docs e controlará o nível de acesso de cada usuário ao aplicativo de calendário.
Privilégios do grupo
O Zoho Mail permite às organizações criar endereços de e-mail comuns, de modo que podem ser compartilhados por um grupo de usuários para um objetivo comum. Você pode restringir permissões para criar grupos de forma que isso só possa ser feito com base na função atribuída ao usuário.
Faça login em mailadmin.zoho.com, vá até Organization Privileges e selecione Groups.
O superadministrador pode optar por permitir ou proibir a criação de grupos da organização ou grupos pessoais. Para obter mais informações sobre grupos da organização ou grupos pessoais, siga esta página de ajuda.
O nível de restrição pode ser configurado separadamente para grupos da organização e pessoais no painel de controle.
Marque ou desmarque a caixa de seleção em Allow to create Organization Groups, dependendo se você deseja permitir ou impedir que os membros da organização criem grupos. Nas opções, selecione se deseja permitir apenas o superadministrador, o administrador ou todos os membros da organização.
Da mesma forma, você também pode selecionar Allow to create Personal Groups nas opções do painel de controle.
Grupos pessoais também podem ser criados com membros que não fazem parte da organização. Você pode permitir/proibir isso usando a opção Create Personal Group with Non-Organization User.
Privilégios de documentos
Faça login em mailadmin.zoho.com, vá até Organization Privileges e selecione Docs. Você pode editar os privilégios de compartilhamento, exportação e publicação nessa seção, em Docs.
Privilégios de compartilhamento:
Permitir que os usuários compartilhem documentos fora da organização - você pode escolher se os documentos que foram criados na conta da organização do Zoho Docs podem ser compartilhados com membros fora da organização.
Permitir que os usuários recebam documentos de fora da organização - você pode escolher se os membros da organização podem receber documentos de fora da organização.
Privilégios de exportação:
Permissões para exportar arquivos do Zoho Docs podem ser restritas com base na função. Você pode selecionar a função Admin ou User na lista suspensa.
Privilégios de publicação:
Você pode publicar documentos dentro ou fora da organização com o Zoho Docs. Ao publicar um documento, um link é gerado para compartilhar o documento e incorporá-lo a sites ou blogs.
Essa permissão pode ser restrita pelo painel de controle. Você pode proibir inteiramente a publicação do documento ou restringi-la à organização ou permitir a usuários fora da organização.
Privilégios de calendário
Várias permissões de calendário podem ser editadas no painel de controle do Zoho Mail.
Faça login em mailadmin.zoho.com, vá até Organization Privileges e selecione Calendar. Localize as permissões que deseja editar e selecione as opções relevantes.
Acesso à edição de endereço de e-mail de notificação - notificações sobre lembretes de eventos são enviadas para um endereço de e-mail que pode ser escolhido em calendar.zoho.com. Esse endereço de e-mail pode ser editado. Você pode escolher quais endereços de e-mail podem ser autorizados a usar. Você pode permitir qualquer endereço de e-mail, endereços de e-mail que foram associados à conta Zoho que já foram verificados ou não permitir qualquer outro endereço de e-mail.
Enviar e receber convites de calendário - você pode convidar membros específicos ou receber convites para participar de um evento pelo Zoho Calendar. Defina o nível de acesso que pode enviar ou receber convites. Isso pode ser permitido para todos, somente para membros da organização ou para ninguém.
Inscrever-se em calendários - você pode se inscrever em calendários públicos, e esses eventos serão adicionados ao seu próprio calendário. Você pode definir o nível de acesso para os que podem se inscrever em calendários públicos aqui.
Compartilhamento de calendário - um calendário público pode ser compartilhado com qualquer pessoa dentro ou fora da organização. O nível de acesso a esses calendários depende das permissões definidas. Você pode definir o nível de acesso para os que podem compartilhar calendários aqui.
Importar/exportar calendários - você pode importar um arquivo ICS em seu Zoho Calendar ou exportar detalhes do calendário do Zoho Calendar. Essa opção pode ser permitida ou proibida aqui.
Exibir calendários de feriados - calendários de feriados estão disponíveis para regiões por padrão no Zoho Calendar. Você pode permitir ou impedir que os membros da organização exibam Calendários de feriados.
Gerar URL privado para calendários - os usuários que não querem tornar seu calendário público podem gerar um URL privado e compartilhá-lo com outras pessoas. Isso pode ser permitido ou proibido nos privilégios do calendário.
Exibir informações de livre/ocupado - detalhes sobre se um membro da organização está livre ou ocupado podem ser visualizados por outros membros da organização. Os administradores da organização podem permitir ou impedir os usuários de visualizar essa informação. Se permitidas, essas informações serão visíveis, independentemente de o calendário ser público ou privado.