Exportar eventos para o Google Calendar
Compartilhar seus eventos de calendário do Zoho CRM é facilitado com o recurso Exportar para o Google Calendar. Ao exportar os eventos selecionados do CRM Calendar para o Google Calendar, você pode visualizá-los e compartilhá-los com outros usuários no Google Calendar. Ele também ajuda você a programar eventos de negócios e mantê-los organizados para evitar perder qualquer evento.
Disponibilidade
Permissão de Perfil Necessária: todos os usuários do Zoho CRM podem exportar eventos do Zoho CRM para o Google Calendar.
Mapeamento de campo padrão do calendário
| Zoho CRM Calendar | Google Calendar | Descrição | Tipo de Dados |
| Proprietário do Evento | Exibe o usuário a quem o evento está atribuído. Este é um campo obrigatório. | Nome de Usuário | |
| Assunto | O quê | Especifique o assunto do evento. Este é um campo obrigatório. | Caixa de texto, alfanumérico (50) |
| Data/Hora de Início | Quando: De | Especifique a data e a hora de início do evento. Este é um campo obrigatório. | Minicalendário |
| Data/Hora Final | Quando: Até | Especifique a data e hora final do evento. Este é um campo obrigatório. | Minicalendário |
| Local | Não mapeado | Especifique o local do evento. | Caixa de texto |
| Enviar E-mail de Notificação | Marque a caixa de seleção para enviar uma notificação para o usuário do CRM Zoho a quem o evento está atribuído. | Caixa de seleção | |
| Atividades Recorrentes | Não mapeado | Marque a caixa de seleção se o evento for uma atividade recorrente. Especifique também a Data de Início, Data Final e Tipo de Repetição. | Caixa de seleção |
| Lembrar em | Não mapeado | Marque a caixa de seleção para enviar lembrete para o evento. | Caixa de seleção |
| Descrição | Descrição | Especificar detalhes adicionais sobre o evento. | Caixa de texto |
Para adicionar um evento ao Google Calendar
- No G Suite, clique em
(ícone Aplicativos). - Clique em Mais > Zoho CRM.
Você será redirecionado para o Zoho CRM. - Na guia Atividades, clique em Novo Evento. Como alternativa, clique no botão Novo Evento dos registros como leads, contatos e potenciais.
- Na página Criar Evento, especifique os detalhes relacionados ao evento.
- Clique em Salvar e Exportar para Google Calendar.
O evento recém-criado é salvo no CRM e no Google Calendar.
Para exportar eventos para o Google Calendar
- No G Suite, clique em (ícone Aplicativos).
- Clique em Mais > Zoho CRM.
Você será redirecionado para o Zoho CRM. - Na guia Atividades, selecione Eventos.
- Clique no ícone
[Mais Ações] > Exportar para Google Calendar.
Os eventos do CRM selecionados são adicionados ao seu Google Calendar.
Observação:
- Você deve ter o mesmo fuso horário no Zoho CRM e no G Suite.
- Os eventos são exibidos no Google Calendar – visualização do mês.
- Você não pode adicionar os eventos da exibição de detalhes.
- A opção Exportar para Google Calendar estará disponível apenas nas exibições de lista padrão (como Meus Eventos e Todos os Eventos).
As exibições de lista personalizadas que você cria não terão essa opção.