Wat is het voordeel als u Zoho Wiki gebruikt om uw kennisdatabase op te bouwen?
De kennisdatabase is online en dus gemakkelijk bereikbaar vanaf elke locatie, of het nu vanaf uw huis, op kantoor of via uw iPhone is. Geen problemen met VPN-toegang, firewall, enz.
Zoho Wiki zorgt voor een effectieve samenwerking. Zo is er altijd actuele en correcte informatie beschikbaar in plaats van statische verouderde data. Inhoudswijzigingen worden gemeld via e-mail of RSS-feeds
U kunt eenvoudig naar informatie zoeken binnen de pagina's. Tags, werkruimten en Site Map helpen gebruikers snel te navigeren. De inhoud is netjes geordend.
Zoho Wiki vereist geen complexe softwarekennis, zodat gebruikers van alle niveaus snel ermee aan de slag kunnen.
Publiceer inhoud in verschillende formaten, zoals PDF en Word.
Archiefkast
Dossiers die betrekking hebben op uw projecten en teams kunnen worden opgeslagen als een archiefkast in Zoho Wiki.
De versiehistorie wordt automatisch aangemaakt voor elk document.
U kunt Office-bestanden openen als Word-documenten, spreadsheets en presentaties in de browser zelf in plaats van ze te downloaden op het bureaublad.
Ook kunt u nieuwe Office-bestanden vanuit de browser aanmaken.
Help-documentatie
Met Zoho Wiki kun u heel eenvoudig een samenwerkingsomgeving creëren voor ontwikkelaars en technisch schrijvers, zodat uw product nauwkeurig wordt beschreven in de Help-documentatie.
Veelgestelde vragen over het product en tips voor het oplossen van problemen kunnen in Zoho Wiki worden gepresenteerd.
Gebruikers kunnen zelfs opmerkingen achterlaten of de oplossingen en antwoorden in hun geval effectief bleken te zijn.