eSignature-functies
Werkt met uw dagelijkse toepassingen
Koppel de toepassingen die u al gebruikt om het ondertekeningsproces te stimuleren. Onderteken documenten direct vanuit uw Gmail-Postvak In, of verzend documenten voor ondertekening vanuit Box, DropBox, OneDrive, Google Drive en andere dagelijkse toepassingen.
- Personaliseer
- Melden
- Beveiliging
Aanpassen en verzenden
Vervaldatum
Stel een vervaldatum in voor een document en verzend herinneringen wanneer de vervaldatum nadert.
Voeg meerdere ontvangers toe
Hebt u te maken met een grote groep? Voeg meerdere ontvangers toe om uw documenten te ondertekenen voor snellere responstijden, om uw bedrijf vlot te laten werken.
Ondertekeningsvolgorde
Stel de ondertekeningsvolgorde in voor ontvangers om te bepalen in welke volgorde de documenten worden verzonden voor ondertekening.
Documentviewer
Bekijk een voorbeeld van elk document voordat u het verzendt. In de viewer kunt u velden slepen en neerzetten, specifieke pagina's openen, ontvangers toevoegen, e-mailen, afdrukken, downloaden en nog meer.
Afgestemd op uw behoeften
Aanpasbare sjablonen
Maak aangepaste sjablonen en gebruik ze steeds opnieuw zodat u tijd en moeite bespaart.
Ondersteuning voor meerdere documenten
Upload meerdere documenten tegelijk en laat ze allemaal tegelijk ondertekenen!
Pas uw bedrijfsbranding toe
Voeg uw merkimago toe aan uw documenten, met aangepaste logo's en e-mails.
Kom op één lijn
Privé- en groepsberichten
Stuur een privébericht naar een bepaalde ondertekenaar of laat een bericht achter voor een hele groep om op één lijn te blijven.
Meldingen
Ontvang een bericht wanneer een document wordt bekeken, ondertekend, geweigerd of voltooid.
Herinneringen
Laat geen enkele handtekening ontglippen. Stuur automatisch meldingen aan ontvangers om de documenten te ondertekenen.
Verzend veilig documenten
Toegang op basis van rollen
Houd de touwtjes in handen door machtigingen en gebruikersrollen in te stellen om toegang tot documenten te verlenen of weigeren.
Multi-factor-authenticatie
Beveilig documenten met verificatiecodes die rechtstreeks naar ondertekenaars worden verstuurd via email.
Veiligheid op het niveau van de financiële branche
Geniet van gemoedsrust met de Zoho Sign-gegevensversleuteling op het niveau van de financiële branche. Onze robuuste machtigingsregeling zorgt voor veiligheid.
Audittrail
Een duidelijke, consistente en uiterst gedetailleerde audittrail houdt elke stap van de handtekeningsproces bij, zodat u verzekerd bent dat uw digitale handtekeningen volledig legaal zijn.
