Documentbeheer

  • Eenvoudig importeren

    Draag moeiteloos uw zakelijke documenten over naar Zoho Sign vanaf uw desktop- of cloud-app zoals Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box en Zoho WorkDrive.

  • Cloudback-up

    Maak automatisch een back-up van ondertekende kopieën naar uw favoriete cloud-apps zoals Dropbox, Box, OneDrive en meer voor een betere gegevensbescherming.

Documentbeheer

Zoho DocsZoho WorkDriveGoogle DriveDropbox
  • PDF
  • JPEG
  • DOCX
  • PNG

Meerdere bestandsindelingen

Importeer en onderteken documenten met meer dan een dozijn populaire indelingen zoals .pdf, .jpeg, .png, .docx en meer.

Automatisch velden toevoegen

Voeg teksttags toe aan de inhoud van uw documenten en de bijbehorende velden worden automatisch aangemaakt wanneer u het document uploadt om het ondertekeningsproces te starten.

Zoho Sign biedt een gebruiksvriendelijke oplossing. Dankzij het gebruiksgemak kunnen onze klanten moeiteloos documenten ondertekenen.
Joshua MCEO, eigenaar van een klein bedrijf

Samenwerking op afstand

Samenwerking op afstand

PrivénotitieDocument terugroepenHerinnering
  • Realtime opmerkingen

    Voeg een openbare of privénotitie met een toelichting toe en voorkom dat u een document heen en weer moet sturen voor uitleg.

  • Tijdige herinneringen

    Volg de documentstatus en verzend herinneringen om het ondertekeningsproces te versnellen.

  • Snel terugroepen

    Hebt u een fout in het document gemaakt of het document naar de verkeerde persoon gestuurd? Geen nood. U hoeft alleen maar het document terug te roepen en het ondertekeningsproces te annuleren.

  • Volledige controle

    Documenten naar wens goedkeuren, weigeren of afwijzen. Met Zoho Sign kunt u eenvoudig reageren zoals u dat wilt.

Zoho Sign is een oplossing die alle HR-professionals moeten implementeren en gebruiken, vooral wanneer u werkt met een eindeloze lijst documenten die door kandidaten moeten worden ondertekend.
Aaron Syarif HakimHoofd SAP Resourcing, Aplikasi

Digitaal ondertekenen

  • Opties voor meerdere handtekeningen

    Teken, typ of upload handtekeningen in uw documenten zoals u dat wilt. U kunt de gewenste handtekening eenmalig opslaan en de volgende keer automatisch gebruiken.

  • Eenvoudige workflows

    Onderteken documenten zelf of verzamel handtekeningen van iedereen in de gewenste volgorde in slechts een paar klikken. Ontvang de ondertekende exemplaren in een handomdraai in uw inbox.

Digitaal ondertekenen

Persoonlijk ondertekenen

Verzamel handtekeningen van iedereen ter plaatse met uw laptop of mobiele apparaten. Zeg maar dag tegen wachten.

Mobiel ondertekenen

Download onze eigen apps voor Android of iOS om onderweg documenten te ondertekenen of documenten te verzenden om handtekeningen te verzamelen. U kunt Zoho Sign ook openen vanuit uw mobiele browser.

Geweldige software voor ondertekenen. De software is gebruiksvriendelijk en heeft een geweldige interface.
Maurice Koprichter managementadviesbureau

Aanpassing en integratie

Aanpassing en integratie

Zoho InvoiceZoho PeopleZoho CRMZoho WriterZoho RecruitZoho CreatorZoho WorkDrive
  • Sjablonen

    Bespaar tijd en moeite door veelgebruikte documenten te converteren in sjablonen en ze steeds weer opnieuw te gebruiken.

  • Branding

    Gebruik uw huisstijl, zoals logo's, kleuren en inhoud, in al uw documenten dankzij volledige aanpassing.

  • In eigen taal ondertekenen

    Geef ondertekenaars de mogelijkheid om het ondertekenproces in hun eigen taal uit te voeren.

  • Integraties

    Onderteken documenten digitaal met uw dagelijkse apps met behulp van onze kant-en-klare integraties en REST API's.

Als gebruikers van verschillende andere Zoho-producten lag het voor de hand om Zoho Sign te onderzoeken, vooral vanwege de integratieopties, maar ook vanwege de opname in Zoho One.
Kenny SchiffOprichter en Managing Partner, CareSight LLC

Beveiliging en naleving

  • Geavanceerde verificatie

    Bescherm uw account en documenten dankzij multifactorauthenticatie voor een hoger beveiligingsniveau.

  • Audittrails

    Krijg een duidelijk overzicht van elke stap in het digitale ondertekeningsproces, inclusief het bekijken, verzenden, ondertekenen en nog veel meer. We bieden zelfs tijdstempels op basis van blockchain.

Beveiliging en naleving

Rechtmatigheid

Alle documenten die zijn ondertekend met Zoho Sign zijn wettelijk bindend en voldoen aan de ESIGN ACT, UETA, EIDAS en andere internationale wetten.

Veiligheid op het niveau van de financiële branche

Geniet van gemoedsrust met de Zoho Sign-gegevensversleuteling (AES-256) op het niveau van de financiële branche. Onze robuuste toegang op basis van rollen maakt het veiliger.