Wat is een spreadsheet?
Een spreadsheet is een eenvoudige tool waarmee u gegevens kunt maken, ordenen en analyseren. Van eenvoudige berekeningen tot automatische gegevensanalyse, spreadsheets kunnen u helpen bij veel van uw dagelijkse taken!
De geschiedenis van het vastleggen van gegevens
Turfstreepjes
30000 v.Chr.
Voor toen we nog maar een handjevol dingen moesten tellen!
Telraam
2700 v.Chr.
Wacht even, er zijn zoveel nummers met zoveel cijfers.
Papier
105 n.Chr.
Die moeten we opschrijven, zodat we ze niet vergeten.
Dubbel boekhoudsysteem
1100 n.Chr.
Kunnen we wat georganiseerder zijn? Alsof we regels en standaarden hadden?
VisiCalc
1979
Kunnen we onze cijfers digitaliseren? Computers zijn tegenwoordig een begrip, toch?
Excel
1985
Eindelijk een spreadsheet met een grafische gebruikersinterface. Wacht, er zijn zoveel functies!
Zoho Sheet
2006
Hij heeft alle functies, werkt uitstekend mee, en is gratis? Wauw!
AI in spreadsheets.
Presenteren
De toekomst is nu, mensen.
Spreadsheetnaamgeving!
Dit zijn enkele termen die vaak worden gebruikt in de wereld van spreadsheets. We beginnen met de basis.
Cellen
Een cel in een spreadsheet is een vakje waarin u gegevens kunt invoeren. Hij ontstaat op het snijpunt van een kolom en een rij. Daarom is de adressering van een cel altijd de kolomkop gevolgd door het rijnummer. De eerste cel is bijvoorbeeld altijd A1.
Werkblad
Dit zijn de afzonderlijke spreadsheets waaruit de werkmap bestaat. Elk werkblad is een verzameling cellen, geordend in kolommen en rijen.
Werkmap
Een verzameling van een of meer werkbladen in één bestand is een werkmap. U kunt verschillende werkbladen binnen een werkmap openen met behulp van de tabbladen onderaan het scherm.
Formules
Een formule is een uitdrukking waarmee u berekeningen kunt uitvoeren met geselecteerde gegevens. De syntaxis van de formule begint met een isgelijkteken (=), gevolgd door de naam van de formule en de parameters.
Wat kan ik in een spreadsheet doen?
Met zo'n veelzijdige tool als de spreadsheet zijn de mogelijkheden eindeloos. U zult ongetwijfeld veel zelf ontdekken, maar hier zijn enkele basistaken die u kunt uitvoeren met behulp van een spreadsheet.
Ordenen
U kunt altijd spreadsheets gebruiken om uw gegevens structureel te maken en op te slaan. U kunt op een paar knoppen klikken om gegevens in enkele seconden te sorteren, te rangschikken en te ordenen.
Berekenen
U kunt de beschikbare functies in een spreadsheet gebruiken om berekeningen voor u uit te voeren. Met deze functies wordt uw spreadsheet meer een geavanceerde rekenmachine die de uitvoer telkens bijwerkt als u de invoer wijzigt.
Visualiseren
Maak levendige grafieken waarmee u uw gegevens gemakkelijk kunt aflezen. Spreadsheets hebben speciale grafiektypes die op bijna alle manieren kunnen worden aangepast!
Waarvoor worden spreadsheets het meest gebruikt?
Spreadsheets worden gebruikt voor een breed scala aan toepassingen, variërend van gegevensinvoer tot projectmanagement en rapportage. Hieronder volgen enkele eenvoudige gevallen waarin spreadsheets nuttig zijn.
Checklists maken en bijhouden
Plannen en taakbeheer
Budgetten en rapportages
Volgen van verkopen
Praktijktoepassing van een spreadsheet
Mick is manager van een team dat aan een softwareproject werkt. Om er zeker van te zijn dat alles soepel en op tijd verloopt, gebruikt hij een spreadsheet dat hij met zijn team deelt om de voortgang, deadlines en teamactiviteiten bij te houden. Er zijn onder andere kolommen met taaknaam, toegewezen aan, begindatum, vervaldatum en status.
Voorwaardelijke opmaak
Hiermee worden achterstallige taken aangeduid.
Formules
Hiermee wordt automatisch het aantal resterende dagen voor de vervaldatum berekend.
Gegevensvalidatie
Hiermee kan eenvoudig de status van de taak worden opgezocht en kunnen ongeldige vermeldingen worden beperkt.
Andere vragen die u zou kunnen hebben
Ja, u kunt op uw computer een spreadsheet-app installeren voor offline gebruik. Met webgebaseerde spreadsheetapps zoals Zoho Sheet kunt u spreadsheets direct in uw browser maken, bewerken en eraan samenwerken, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over opslagruimte of software-updates.
Een office-suite is een pakket productiviteitssoftware-apps dat tools bevat voor veelvoorkomende taken zoals tekstverwerking, het maken van dia's en het geven van presentaties, en het beheren van gegevens in spreadsheets.
Functies die doorgaans beschikbaar zijn in spreadsheets zijn formules, tabellen, grafieken, voorwaardelijke indelingen, draaitabellen, gegevensvalidatie en meer geavanceerde functies zoals probleemoplossing, zoeken en macro's.
