Vertrouwd door grote merken

  • TATA Chemicals Limited
  • Universiteit van Stanford
  • Dell
  • Ancora Education
  • vodafone
  • BigBasket

Zoho Projects wordt in de top 20-awards voor taakbeheersoftware beoordeeld als Leider

Zoho Projects wordt in de top 20-awards voor Kanban-software beoordeeld als Leider

Belangrijkste functies van een taakbeheersysteem

  • 1. Projectactiviteiten beheren vanaf een centrale plek

    Projecttaken en takenlijsten maken het makkelijk uw werkitems op één centrale, toegankelijke locatie geordend en overzichtelijk te houden. U kunt de status van taken controleren, deze toewijzen aan leden, afhankelijkheden van taken instellen, herinneringen via e-mail sturen en de voortgang van uw project volgen. U kunt zelfs e-mails omzetten in taken met onze software voor het volgen van taken.

    Taakbeheersoftware - Zoho Projects
  • 2. Taken weergeven en beheren

    U kunt nu taken weergeven in verschillende stijlen: klassieke weergave, eenvoudige weergave, Kanban-weergave, afhankelijkheidsweergave en Gantt-weergave. Via de verschillende weergaven kunt u taken vanuit diverse invalshoeken bekijken en een goed statusoverzicht krijgen van de vereiste resultaten van het project.

    Taakbeheersysteem - Zoho Projects
  • 3. Mijlpalen bijhouden

    Gebruik mijlpalen om taken te groeperen en snel te evalueren hoe dicht het project de afronding nadert. Zoho Projects categoriseert mijlpalen als aankomend, achterstallig, gearchiveerd of voltooid.

    Taakbeheertool - Zoho Projects
  • 4. Timer voor taken activeren

    Start de timer voor een taak om uw daadwerkelijke arbeidsuren vast te leggen. Nadat de taak is voltooid, kunt u de timer stopzetten en worden de ingevoerde gegevens automatisch opgeslagen in het rooster. U kunt wanneer het u uitkomt dagelijks of wekelijks tijd registreren voor taken en eenvoudig de factureerbare en niet-factureerbare uren voor elk project berekenen.

    Online taakbeheersoftware - Zoho Projects
  • 5. Werken met subtaken

    Splits een grotere taak op in een aantal subtaken die afzonderlijk in het project kunnen worden toegewezen en bijgehouden. Het splitsen van taken in subtaken geeft vaak een beter beeld van de voortgang van het project.

    Taakbeheersoftware voor teams - Zoho Projects
  • 6. Taakrapporten analyseren

    U kunt taken direct bekijken onder Taken en mijlpalen. Taakrapporten bieden een geconsolideerde weergave van alle geopende en gesloten taken binnen het geselecteerde project. U kunt klikken en zo details van elke eigenaar, mijlpaal en prioriteit bekijken in onze projecttaakbeheersoftware.

    Online taakbeheer - Zoho Projects
  • 7. Taken in één keer bijwerken

    U kunt taken afzonderlijk of in bulk bijwerken. In de klassieke weergave kunt u taken sluiten, de prioriteit instellen, de eigenaar van de taak wijzigen en een taak van de ene takenlijst naar de andere verplaatsen. In de eenvoudige weergave kunt u taken sluiten, de prioriteit instellen en de eigenaar van de taak wijzigen.

    Online taakbeheersysteem - Zoho Projects
  • 8. Taakherinneringen en duur van taken instellen

    Met taakherinneringen in Zoho Projects blijft u op de hoogte door tijdige e-mailherinneringen, zodat u geen belangrijke mijlpalen mist. Stel de duur van taken in op dagen of uren, al naar gelang het project. U kunt taken maken, zelfs als u de starttijd in deze taakbeheersoftware nog niet zeker weet.

    Taakbeheertool voor teams - Zoho Projects

Wat is een taakbeheertool?

Een taakbeheertool wordt gebruikt om alle taken effectief te beheren door u te begeleiden bij het vinden van de top 20% van taken met hoge prioriteit. We besteden elke dag een groot deel van onze tijd aan urgente taken met lage prioriteit, waardoor we de belangrijkste taken uitstellen. Een online taakbeheersysteem helpt u het Pareto-principe toe te passen, wat betekent dat 80% van de benodigde werkzaamheden is uitgevoerd als u de bovenste 20% van de taken met hoge prioriteit identificeert en voltooit.

Webgebaseerde taakbeheersoftware - Zoho Projects

Hoe kan ik teamtaken volgen met ons taakbeheersysteem voor medewerkers?

Een team werkt doorgaans aan taken die bijdragen aan het doel van de organisatie. Hoewel het werken in teams doorgaans betekent dat er meer werk kan worden gedaan, kan het lastig zijn om alle teamleden synchroon te houden. Taakbeheersoftware voor teams kan u helpen om uw team verbonden te houden.

  • Werklast team

    Blijf op de hoogte van de beschikbare of drukke tijden van uw teamleden en delegeer het werk via een online taakmanager.

  • Teamgroepen

    Met teammanagementsoftware bespaart u tijd bij de communicatie met meerdere teamleden tegelijk. Groepeer medewerkers op project, afdeling of iets anders, zodat u ze eenvoudig kunt taggen in opmerkingen, taken, problemen of forumonderwerpen.

  • Teamupdates

    Ontvang direct updates en meldingen over al het werk dat door uw teamleden is uitgevoerd met behulp van een tool voor het volgen van taken.

  • Teamrapporten

    Een taakbeheersysteem voor medewerkers helpt u inzicht te krijgen in de tot nu toe gemaakte voortgang en om toekomstige werkstrategieën te plannen met behulp van rapporten.

  • Teamtimers

    Met software voor het bijhouden van taken kunt u de tijd die uw team nodig heeft om aan de verschillende taken te werken met behulp van roosters bijhouden en goedkeuren.

Voordelen van het gebruik van een taakbeheertool

  • Zelfs met een gratis taakbeheersysteem kunt u taken organiseren, toewijzen en prioriteren, allemaal vanaf één centraal platform
  • Splitst complexe projecten uit in veel verwante of afhankelijke taken.
  • Het taakbeheersysteem voor medewerkers integreert al het werk om een kwaliteitsproduct voor de klanten te garanderen
  • Elimineert de noodzaak om alle taken te onthouden en zorgt voor een hogere productiviteit door tijdig herinneringen te sturen
  • Met taakbeheersoftware kunt u doelen en mijlpalen instellen, de vereiste resultaten in de gaten houden en deadlines beheren.

De juiste taakbeheersoftware kiezen

Het kiezen van de beste software voor taakbeheer uit een groot aantal opties en het toepassen ervan in de workflow van uw team is geen gemakkelijke opgave, vooral omdat het succes van de software afhankelijk is van zoveel mensen. Voordat u zich verdiept in de verschillende mogelijkheden en hun voordelen, is het cruciaal om enkele belangrijke punten door te nemen:

Zonneschijn en regen zijn een vaste combinatie

Er zijn voor- en nadelen aan zowel taakbeheersoftware online als taakbeheersoftware op locatie. Kies een optie die het beste past bij uw zakelijke behoeften en ga dan op zoek naar een passende tool.

Het is uw bedrijf

Op maat gemaakte software is beschikbaar voor verschillende sectoren en afdelingen om de taken te kunnen uitvoeren die specifiek zijn voor dat terrein. De omvang van uw bedrijf is ook iets om rekening mee te houden, omdat dit direct van invloed is op uw behoeften en kosten. Dit kan u helpen uw opties te beperken.

Bent u flexibel?

Taakbeheer wordt vaak uitgevoerd als onderdeel van projectmanagement. Afhankelijk van het soort projectmanagementmethodologie dat uw team gebruikt, zijn uw opties voor taakbeheertools ook anders.

Er zijn veel opties beschikbaar, van gratis taakbeheersoftware tot op webgebaseerde taakbeheertools op bedrijfsniveau. Met deze vragen kunt u uw opties beperken. Kies gebruiksvriendelijke werkbeheersoftware die aan uw eisen voldoet. Eenvoudige implementatie en implementatie zijn cruciale factoren voor het kiezen van de juiste taakbeheersoftware voor uw organisatie.

Waarom is Zoho Projects het beste taakbeheersysteem?

Zoho Projects heeft een groot aantal krachtige functies voor taakbeheer voor een betaalbare prijs, zoals herinneringen, herhalingen, statustijdlijn, Kanban-weergave, taaktimers, rapporten en taakautomatisering. Deze zijn beschikbaar in een gebruiksvriendelijk platform dat teamsamenwerking en werken op afstand ondersteunt, waardoor het een van de beste taakbeheersystemen is. Zoho Projects hecht ook waarde aan uw privacy en gegevensbeveiliging. Zo is er zelfs de mogelijkheid om PII-velden te maken die zijn gecodeerd om gevoelige klantgegevens op te slaan. Maatwerk is een ander onderscheidend aspect van Zoho Projects. Van maatwerk velden en lay-outs tot maatwerk rollen en profielen: u kunt uw taken echt geheel aan uw wensen aanpassen. Om al deze redenen en nog veel meer kan Zoho Projects worden beschouwd als een van de beste taakbeheertools. Nog niet overtuigd? Ontdek wat onze klanten en critici over ons zeggen!

Beoordeeld door de beste.

Toonaangevende werkmanagementsoftware voor projectteams.

  •    4,2 / 5
  •    4,2 / 5
  •    4,6 / 5
  •    5,0 / 5

"Zoho Projects breekt silo's af en richt zich op het uitvoeren van de taak."

Joyce Longtin, projectmanager DriSteem Corp

Hoe krijg ik gratis toegang tot de taakbeheersoftware van Zoho Projects?

Zoho Projects is dankzij het gratis taakbeheersysteem een van de meest toegankelijke tools op de markt. De belangrijkste functies voor taakbeheer, zoals het maken, toewijzen en beheren van taken, zijn beschikbaar in onze gratis versie. Er is bij aanmelding ook een gratis proefversie van 10 dagen beschikbaar voor de betaalde edities van Zoho Projects. Bekijk hier onze prijzen voor meer informatie. Onze gratis taakbeheersoftware heeft een eenvoudige Gantt-weergave, projectfeed, taaktracering, agenda, forums, maatwerk taakstatus en vele andere functies mét een mobiele app die het gebruik overal ter wereld vergemakkelijkt. Klaar om aan de slag te gaan? Klik op de onderstaande knop om u gratis aan te melden.