Alleen u kunt de koop afronden. Wij zorgen voor de rest

In de vastgoedsector kan een communicatiekloof leiden tot verloren deals. We bedoelen niet alleen het verliezen van geld, maar ook de inspanningen van alle partijen, de tijd die u erin steekt, het vooruitzicht van uw klant op een goed huis; het kan allemaal verloren gaan. Leer hoe u uw werk efficiënter kunt afstemmen met Zoho Projects, onze projectmanagementoplossing voor samenwerking.

Aan de slag

Algemene uitdagingen in de vastgoedsector

 
Te lang moeten wachten

Wat u ook verkoopt, of het nu gaat om een gebouw of een perceel grond, het is altijd mogelijk dat de bouw, financiering van klanten of salesprocedures vertraging oplopen.

 
Kan niet worden bereikt

Het grootste deel van het werk in vastgoed vindt plaats via de telefoon, wat vaak betekent dat er veel gemiste oproepen, berichten en updates worden verwerkt.

 
Keer op keer

Hoewel elke klant en elk vastgoed uniek is, is veel van uw basiswerk voor elke deal routine. Het herhaaldelijk uitvoeren van dezelfde taken voor verschillende deals en het bijhouden van alles voor elke potentiële klant wordt ongetwijfeld vervelend en repetitief.

 
Ondanks uw beste inspanningen

De vastgoedsector is uitgegroeid tot meer dan alleen de verkoop van woningen en het sluiten van deals. Makelaars hebben nu verantwoordelijkheden op vele gebieden, waaronder ontwikkeling, sales, marketing, makelaardij en vastgoedbeheer. Hierdoor raakt u uiteindelijk vaak overwerkt en overbelast.

Waarom u Zoho Projects nodig hebt

  • Planningsbeheer
  • Documentverwerking
  • Realtime samenwerking
  • Gedetailleerde planning
  • Aangepaste sjablonen
  • Resourcegebruik

In de vastgoedsector zijn tijd en betrouwbaarheid kritische factoren, dus Zoho Projects houdt u op schema. Gebruik aanpasbare Gantt-grafieken om uw tijdlijn bij te houden, op de hoogte te blijven van kritieke taken en basislijnen in te stellen om eventuele afwijkingen realtime te volgen.

Uw documenttypen zijn vaak afhankelijk van het soort werk dat u doet. Of het nu gaat om een verkoopcontract, een inspectierapport of een huurovereenkomst, u kunt deze documenten direct uploaden naar uw relevante taken. Zoho Projects houdt ook uw verschillende versies bij voor toekomstig gebruik.

Wanneer verschillende partijen erop vertrouwen dat u het werk gedaan krijgt, betekent dit dat u altijd in bereikbaar bent en alles bijhoudt van sms-berichten, directe berichten en e-mails tot telefoongesprekken. Voeg uw klanten toe aan Zoho Projects om de communicatie tussen alle belanghebbenden te stroomlijnen.

Tegenwoordig gaat het in de vastgoedsector niet alleen om de verkoop van een huis, maar ook om de creatie van websites, marketing, sales en andere professionele services. Verdeel uw projecten in mijlpalen, takenlijsten, taken en subtaken om uw werkitems eenvoudig te volgen en te voltooien. Wijs de juiste mensen toe aan het juiste werk toe om het efficiënt te laten verlopen.

Hoewel elke klant uniek is en elke deal anders is, kan het zijn dat uw proces dezelfde taken omvat die elke keer opnieuw moeten worden uitgevoerd. Met Zoho Projects kunt u aangepaste projectsjablonen maken om dit te verhelpen.

Houd uw medewerkers betrokken door ze het beste werk voor hun tijd en middelen toe te wijzen. In Zoho Projects kunt u werk toewijzen op basis van hoe druk een medewerker het heeft of controleren wie er tijdens een bepaalde periode beschikbaar is. De grafiek met resourcegebruik geeft u meer inzicht in of uw teamleden te veel of te weinig werk hebben.

  • Planningsbeheer

    In de vastgoedsector zijn tijd en betrouwbaarheid kritische factoren, dus Zoho Projects houdt u op schema. Gebruik aanpasbare Gantt-grafieken om uw tijdlijn bij te houden, op de hoogte te blijven van kritieke taken en basislijnen in te stellen om eventuele afwijkingen realtime te volgen.

  • Documentverwerking

    Uw documenttypen zijn vaak afhankelijk van het soort werk dat u doet. Of het nu gaat om een verkoopcontract, een inspectierapport of een huurovereenkomst, u kunt deze documenten direct uploaden naar uw relevante taken. Zoho Projects houdt ook uw verschillende versies bij voor toekomstig gebruik.

  • Realtime samenwerking

    Wanneer verschillende partijen erop vertrouwen dat u het werk gedaan krijgt, betekent dit dat u altijd in bereikbaar bent en alles bijhoudt van sms-berichten, directe berichten en e-mails tot telefoongesprekken. Voeg uw klanten toe aan Zoho Projects om de communicatie tussen alle belanghebbenden te stroomlijnen.

  • Gedetailleerde planning

    Tegenwoordig gaat het in de vastgoedsector niet alleen om de verkoop van een huis, maar ook om de creatie van websites, marketing, sales en andere professionele services. Verdeel uw projecten in mijlpalen, takenlijsten, taken en subtaken om uw werkitems eenvoudig te volgen en te voltooien. Wijs de juiste mensen toe aan het juiste werk toe om het efficiënt te laten verlopen.

  • Aangepaste sjablonen

    Hoewel elke klant uniek is en elke deal anders is, kan het zijn dat uw proces dezelfde taken omvat die elke keer opnieuw moeten worden uitgevoerd. Met Zoho Projects kunt u aangepaste projectsjablonen maken om dit te verhelpen.

  • Resourcegebruik

    Houd uw medewerkers betrokken door ze het beste werk voor hun tijd en middelen toe te wijzen. In Zoho Projects kunt u werk toewijzen op basis van hoe druk een medewerker het heeft of controleren wie er tijdens een bepaalde periode beschikbaar is. De grafiek met resourcegebruik geeft u meer inzicht in of uw teamleden te veel of te weinig werk hebben.

Ontdek hoe u met Zoho Projects beter kunt werken

Upload en beheer alle aan vastgoed gerelateerde documentatie
Stel afhankelijkheden in en houd uw voortgang bij van uw kritieke pad en basislijn
Genereer en e-mail facturen aan klanten
Gebruik Resourcegebruik om de werkdruk onder uw teamleden te verdelen
Controleer uw Feed om directe statusupdates van uw klanten en contractanten te krijgen
Gebruik de Agenda om planningen te beheren, vergaderingen te plannen en altijd op de hoogte te blijven
Maak sjablonen om eenvoudig uw eerdere projecten en bijbehorende taken te repliceren

Integraties

Profiteer van het extra voordeel van verschillende Zoho-apps en andere apps van derden.

Meer integraties
  • Zoho Mail
  • Zoho Invoice
  • Slack
  •  
    ++++++
  • Office 365
  • Zoho Writer
  • Calendar

Met Zoho hebben we vier keer zoveel gelijktijdige implementaties kunnen realiseren met hetzelfde aantal medewerkers, waardoor de omzet, winstgevendheid en het welzijn van medewerkers zijn verbeterd.

Lee TrevenaCEO, LeaseEagle

Efficiënte software levert winstgevend werk op

Meld u nu aan