Richt u op de oplossing, dan richten wij ons op de problemen
Terwijl u op zoek bent naar oplossingen voor uw klant, helpen wij u bij het oplossen van problemen die u gaandeweg tegenkomt. Van het onderhouden van duidelijke communicatielijnen met belanghebbenden tot het beheren van de omvang: Zoho Projects biedt u een uitgebreide oplossing voor al uw projectmanagement-behoeften.
Aan de slag
Veelvoorkomende uitdagingen waar consultants mee te maken hebben
Wanneer de omvang langzaam uitdijt
Het beheersen van de omvang in een project is een lastige taak. Voor consultants kan het bijna onmogelijk zijn wanneer de omvang van uw consultancyprojecten en de omvang van uw eigen werk niet aansluiten. Bovendien is de aard van uw werk afhankelijk van of u wordt aangenomen voor alleen consultancywerkzaamheden of voor volledige implementatie.
Hoeveel is uw tijd waard?
Vaak wordt het werk van een consultant gezien als een richtlijn waarvan kan worden afgeweken. Wanneer het definiëren van uw werk lastig is, wordt het inschatten van werkzaamheden en het factureren van tijd aan klanten nog lastiger.
Angst voor tekorten
Werken met verschillende resources op verschillende betrokkenheidsniveaus voor elke klant is iets waar elke consultant mee te maken heeft. Een effectieve oplossing voor een organisatie is pas mogelijk wanneer alle leden betrokken zijn bij het proces. Het implementeren van nieuwe ideeën werkt het beste wanneer de methoden alle beschikbare middelen gebruiken en wanneer de mensen die deze ideeën toepassen, betrokken zijn bij het proces.
Complex én ineffectief
Een belangrijke hindernis bij het werk van een consultant is niet alleen het analyseren en vinden van de juiste oplossing, maar ook effectieve communicatie met alle betrokkenen. Ondanks alle e-mails, telefoontjes en vergaderingen lijkt het of er altijd wel iemand niet op de hoogte is. Het stroomlijnen van uw communicatie met alle betrokken partijen is van essentieel belang.
Waarom moeten consultants Zoho Projects gebruiken?
- Scope beheren
- Effectief communiceren
- Eenvoudig factureren
- Tijdregistratie
- Op de hoogte blijven
- Resources beheren
Beheer de omvang (scope) van het werk dat u verricht door duidelijk te definiëren wat het einddoel is. Splits dit doel op in mijlpalen, takenlijsten, taken en subtaken, zodat u altijd kunt bijhouden wat er moet gebeuren en wanneer u uw klanten moet betrekken.
Projectmanagementsoftware voor consultants moet al uw klanten en belanghebbenden op één platform samenbrengen om uw communicatie met hen te stroomlijnen. Bespreek obstakels, ideeën en oplossingen in realtime om verwarring te voorkomen.
Houd uw werkuren bij en factureer uw klanten eenvoudig. Facturering kan worden uitgevoerd op basis van vaste kosten, op basis van de uren die aan een bepaalde taak of kwestie zijn besteed, of op basis van de uren die u aan het hele project hebt besteed.
Registreer de tijd die u aan een taak besteedt met moeiteloze automatische timers in onze projectmanagementtool. U kunt uw uren ook handmatig registreren. Stel een goedkeuringsproces in voor roosteritems en voeg indien nodig uw klanten toe aan het project.
Soms betekent uw werk dat u altijd onderweg bent, wat het bijhouden van uw taken kan bemoeilijken. Geen zorgen: we hebben een mobiele app waarmee u uw taken altijd en overal kunt volgen. U kunt zelfs uw Google Agenda of iCal synchroniseren met Zoho Projects om bij te houden wat er elke dag moet worden gedaan.
Als implementatie deel uitmaakt van uw werk, wordt resourcebeheer cruciaal voor uw succes. Voeg alle relevante personen toe aan uw project om ze door elke stap van dit proces te leiden. Beheer met onze projectmanagementsoftware wie wat, hoeveel en wanneer moet doen.
Scope beheren
Beheer de omvang (scope) van het werk dat u verricht door duidelijk te definiëren wat het einddoel is. Splits dit doel op in mijlpalen, takenlijsten, taken en subtaken, zodat u altijd kunt bijhouden wat er moet gebeuren en wanneer u uw klanten moet betrekken.
Effectief communiceren
Projectmanagementsoftware voor consultants moet al uw klanten en belanghebbenden op één platform samenbrengen om uw communicatie met hen te stroomlijnen. Bespreek obstakels, ideeën en oplossingen in realtime om verwarring te voorkomen.
Eenvoudig factureren
Houd uw werkuren bij en factureer uw klanten eenvoudig. Facturering kan worden uitgevoerd op basis van vaste kosten, op basis van de uren die aan een bepaalde taak of kwestie zijn besteed, of op basis van de uren die u aan het hele project hebt besteed.
Tijdregistratie
Registreer de tijd die u aan een taak besteedt met moeiteloze automatische timers in onze projectmanagementtool. U kunt uw uren ook handmatig registreren. Stel een goedkeuringsproces in voor roosteritems en voeg indien nodig uw klanten toe aan het project.
Op de hoogte blijven
Soms betekent uw werk dat u altijd onderweg bent, wat het bijhouden van uw taken kan bemoeilijken. Geen zorgen: we hebben een mobiele app waarmee u uw taken altijd en overal kunt volgen. U kunt zelfs uw Google Agenda of iCal synchroniseren met Zoho Projects om bij te houden wat er elke dag moet worden gedaan.
Resources beheren
Als implementatie deel uitmaakt van uw werk, wordt resourcebeheer cruciaal voor uw succes. Voeg alle relevante personen toe aan uw project om ze door elke stap van dit proces te leiden. Beheer met onze projectmanagementsoftware wie wat, hoeveel en wanneer moet doen.
Integraties
Profiteer van het extra voordeel van verschillende Zoho-apps en andere apps van derden.
Meer integraties- Zoho Cliq
- Zoho Invoice
- Zoho Meeting
- ++++++
- Office 365
- Slack
- Gmail
Wij gebruiken Zoho Projects al meer dan een jaar en zijn uitermate tevreden met het product. We gebruiken Zoho met onze klanten, en onze klanten hebben direct door hoe ze interactief moeten werken met het systeem. De verbeteringen die regelmatig door Zoho worden toegevoegd, zorgen ervoor dat dit dé projectmanagementtool is. We zouden niet weten hoe we projecten effectief kunnen managen zonder Zoho.
David Panitch RTG-inc.com, Consulting Services