Vergelijking tussen de oude en de nieuwe zoekfunctie

Vergelijking tussen de oude en de nieuwe zoekfunctie

De nieuwe zoekfunctie van Zoho Mail is ontworpen als balans tussen gemakkelijker zoeken en de garantie dat gebruikers de nieuwe zoekfunctie gebruiksvriendelijk vinden en er gemakkelijk aan kunnen wennen. In tegenstelling tot de oude zoekfunctie, kan de nieuwe zoekfunctie worden gebruikt voor alle entiteiten in Zoho Mail en biedt deze functie betere resultaten. Terwijl de oude zoekfunctie alleen werkte voor de entiteiten Mail, Streams, Contactpersonen en Taken, zijn in de nieuwe zoekfunctie alle bestaande entiteiten opgenomen.

Veelgebruikte zoekparameters

Drie parameters die doorgaans worden gebruikt om te zoeken naar e-mails zijn de parameters bevat, van en in map

De parameter 'bevat':

Over het algemeen zoekt de parameter 'bevat' naar e-mails die het trefwoord bevatten dat u hebt ingevoerd. Het trefwoord kan zich in elk deel van de e-mail bevinden of in een deel van het e-mailadres. 

In de oude zoekfunctie moest de parameter 'bevat' worden gebruikt door een trefwoord te typen en daarna werd er automatisch een zoekopdracht met de parameter 'bevat' gestart. 

Het gebruik van de parameter 'bevat' in de nieuwe zoekfunctie is als volgt:

De functie is vergelijkbaar met de oude zoekfunctie, maar de nieuwe zoekfunctie zoekt ook automatisch met de parameter 'bevat' als deze parameter niet is geselecteerd. 

Als u gebruik wilt maken van diverse parameters om uw zoekopdracht te verfijnen, kunt u de parameter 'bevat' gebruiken, uw trefwoord typen en de volgende parameter en zoekterm selecteren.

Oude zoekfunctieNieuwe zoekfunctie

De parameter 'van':

De parameter 'van' zoekt naar e-mails met het e-mailadres dat u hebt ingevoerd als zoekterm.

In de oude zoekfunctie kon de parameter 'van' worden gebruikt door het pictogram Zoeken op de bovenste menubalk aan te klikken, de optie 'van' te selecteren en het gewenste e-mailadres te typen.

Het gebruik van de parameter 'van' in de nieuwe zoekfunctie is als volgt:

Zoeken met behulp van de parameter 'van' is vrijwel gelijk aan de oude zoekfunctie. Alles wat u hoeft te doen, is de parameter 'van' in de lijst kiezen en het desbetreffende e-mailadres typen. Hiermee haalt u de e-mails op die u van het ingevoerde e-mailadres hebt ontvangen.

Oude zoekfunctieNieuwe zoekfunctie

De parameter 'in map':

Als u zeker weet dat een e-mail zich in een bepaalde map bevindt, kunt u gebruikmaken van de parameter 'in map' om uw zoekopdracht te verfijnen tot alleen die specifieke map.

In de oude zoekfunctie waren er opties om te zoeken in de map waarin u zich op dat moment bevond, dan wel om te zoeken in alle mappen van uw postvak. U kon dit doen door de optie 'Zoeken in deze map' of de optie 'Zoeken in alle mappen' te selecteren.

Het gebruik van de parameter 'in map' in de nieuwe zoekfunctie is als volgt:

In de nieuwe zoekfunctie van Zoho Mail is er een optie toegevoegd om te zoeken in een specifieke map. U kunt de parameter 'in map' selecteren en de map waarin u wilt zoeken in de lijst kiezen. U kunt uw andere parameters selecteren en de zoektermen invoeren om uw zoektocht te verfijnen en de exacte resultaten te krijgen. 

Oude zoekfunctieNieuwe zoekfunctie

Zoeken op basis van entiteit

Naast de mogelijkheid om te zoeken in e-mails, berichten in Streams, taken en contactpersonen, kunt u met de nieuwe zoekfunctie van Zoho Mail nu in alle toepassingen binnen Zoho Mail zoeken. 

De zoekfunctie in Streams is ook uitgebreid met diverse parameters die het zoeken in Streams-inhoud binnen alle groepen gemakkelijker en sneller maken. 

De zoekopties voor bladwijzers, notities en bijlagen halen inhoud uit deze toepassingen op zodat u precies vindt waarnaar u op zoek bent. Nu kunt u ook zonder moeite zoeken naar gebeurtenissen met de uitgebreide zoekfunctie van Agenda. 

Hiermee kunt u samen met diverse andere verbeteringen aan de al bestaande zoekfunctie op een gemakkelijkere en veel snellere manier vinden waarnaar u op zoek bent. 

Lijst met zoekfilters die beschikbaar zijn in nieuwe zoekacties voor elke toepassing

Er zijn meer dan 100 zoekfilters beschikbaar om te vinden wat u nodig hebt

Mail

     
  • bevat
  • van
  • aan/cc
  • in map
  • onderwerp
  • e-mail bevat
  • naam van bijlage
  • type bijlage
  • bijlage bevat
  • datum
  • van-datum
  • tot-datum
  • aan
  • cc
  • tag
  • met bijlage
  • gemarkeerd met vlag
  • beantwoord
  • e-mail en bijlagen bevatten niet
  • van bevat niet
  • aan/cc bevat niet
  • onderwerp bevat niet
  • e-mail bevat niet
  • bijlagen bevatten niet
  • inhoud van bijlage bevat niet
  • aan bevat niet
  • cc bevat niet
  • met herinneringen
  • e-mail met type herinnering
 

Bladwijzers

   
  • bevat
  • titel
  • beschrijving bevat
  • in favorieten
  • in verzamelingen
  • in groep
  • toegevoegd door
  • van-datum
  • tot-datum
 

Agenda

     
  • locatie
  • organisator
  • agenda
  • gebeurtenis die gehele dag duurt
  • datum
  • van-datum
  • tot-datum
 

Streams

   
  • bevat
  • in groep
  • geplaatst door
  • vermeld met een @
  • filteren op
  • tot
  • cc
  • van
  • in kladblok
  • kleur
  • heeft afbeelding
  • gemaakt van e-mail
  • toegewezene
  • prioriteit
  • status
  • zonder vervaldatum
  • is terugkerend
  • niet toegewezen
  • in verzameling
  • met opmerking van
  • opmerking bevat
  • met hashtags
  • tag
  • naam van bijlage
  • type bijlage
  • bijlage bevat
  • heeft bijlagen
  • genodigde
  • van-datum
  • tot-datum
  • in favorieten
  • titel
  • bericht bevat
  • locatie van gebeurtenis
 

Contactpersonen

   
  • bevat
  • naam bevat
  • e-mail bevat
 

Bijlage

   
  • van
  • naam van bijlage
  • bijlage van
  • bijlage bevat
  • bestandstype
  • in groep
  • in streams
  • in e-mail
  • tags
  • in favorieten
 

Taak

    
  • bevat
  • toegevoegd door
  • toegewezen aan
  • in groep
  • status
  • prioriteit
  • is terugkerend
  • zonder vervaldatum
  • zonder toegewezene
  • titel
  • taakbeschrijving bevat
  • vermeld met een @
  • met hashtags
  • tag
  • genodigde
  • in favorieten
  • naam van bijlage
  • type bijlage
  • bijlage bevat
  • heeft bijlagen
  • met opmerking van
  • opmerking bevat
  • van-datum
  • tot-datum
 

Notities

    
  • bevat
  • toegevoegd door
  • in groep
  • notitiekleur
  • notitie bevat
  • titel bevat
  • heeft afbeelding
  • heeft bijlagen
  • in kladblok
  • gemaakt van e-mail
  • tag
  • in favorieten
  • genodigde
  • met hashtags
  • naam van bijlage
  • type bijlage
  • bijlage bevat
  • met opmerking van
  • opmerking bevat
  • van-datum
  • tot-datum
 

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com