Meerdere verzendadressen
Het gedeelte E-mail verzenden als bevat alle instellingen voor uitgaande e-mailadres, e-mailaliassen, uw externe adressen, enzovoort. U kunt uw andere e-mailadressen toevoegen in Zoho om e-mails vanaf één console te verzenden.
Inhoudsopgave
- Weergavenaam - uitgaande e-mails
- Verschillende verzendadressen
- Stappen voor het toevoegen van aangepast verzendadres - aangepaste SMTP
- Wachtwoord bijwerken voor extern verzendadres met aangepaste SMTP
- Stappen voor het toevoegen van aangepast verzendadres - Zoho-SMTP
- Standaardverzendadressen voor accounts koppelen
- Antwoordadres
Weergavenaam - uitgaande e-mails
De weergavenaam in het gedeelte 'E-mail verzenden als' voor elk e-mailadres/elke e-mailalias is hoe u uw naam wordt weergegeven in de uitgaande e-mails van het betreffende e-mailadres.
Stappen om de weergavenaam te wijzigen
- Meld u aan bij https://www.zoho.com/mail.
- Selecteer InstellingenE-mail verzenden als
- Klik op het pictogram Bewerken bij het betreffende e-mailadres onder Geconfigureerde verzendadressen
- Geef in het tekstvak Weergavenaam de gewenste weergavenaam op
- Klik op Bijwerken om de wijzigingen op te slaan.
- Misschien moet u uw externe SMTP-wachtwoord opgeven als u de weergavenaam voor een extern verzendadres bijwerkt.
Verschillende verzendadressen
Standaard is het e-mailadres van uw Zoho Mail-account het verzendadres voor het account. Daarnaast kunt u e-mailaliassen of groepaliassen als verzendadres hebben als uw e-maildomein wordt gehost door Zoho. Alle Zoho-adressen hebben een gedifferentieerde achtergrond en u kunt die e-mailadressen niet uit de lijst verwijderen.
Afgezien daarvan kunnen gebruikers ook een ander e-mailadres in Zoho instellen om e-mails vanaf een ander account via Zoho Mail te verzenden. Het wordt ten zeerste aanbevolen om aangepaste SMTP-serverinstellingen (SMTP-gegevens verstrekt door de andere provider) te gebruiken om e-mails hiervandaan te verzenden.
Als u kiest voor Zoho-SMTP, kan u worden gevraagd om uw e-mailadres te controleren via een verificatieproces. Als u Zoho-SMTP gebruikt, kan dit ertoe leiden dat 'Uit naam van' wordt weergegeven met uw e-mailadres van Zoho Mail in externe e-mailclients zoals Outlook, Gmail, enzovoort.
Stappen voor het toevoegen van aangepast verzendadres - aangepaste SMTP
U kunt uw externe verzendadres instellen om e-mails te versturen via uw eigen SMTP-servers (uitgaand). In dit geval zien de ontvangers niet 'Uit naam van' in sommige e-mailclients zoals Outlook
- Meld u aan bij https://www.zoho.com/mail.
- Selecteer InstellingenE-mail verzenden als >> Nieuw adres toevoegen.
- Geef de gewenste weergavenaam op voor het e-mailadres (dit is hoe deze voor de ontvangers wordt weergegeven).
- Geef het e-mailadres op van waaruit u e-mails wilt verzenden, en kies Aangepaste SMTP om de servergegevens in te voeren.
- Geef de naam van de SMTP-server, de poort, het type verificatie en de SSL-gegevens op.
- Als verificatie is vereist, geeft u de verificatiegegevens in dit gedeelte op.
- Klik op Verificatie verzenden
- Als uw server uw gegevens verifieert, wordt het e-mailadres automatisch toegevoegd en wordt het verificatieproces automatisch overgeslagen.
- Als er voor uw server geen verificatie nodig is, moet u uw e-mailadres verifiëren met behulp van de verificatiecode voordat u e-mails vanaf dat account kunt verzenden.
Wachtwoord bijwerken voor extern verzendadres met aangepaste SMTP
Als u uw wachtwoord hebt gewijzigd in uw bronaccount, kunt u pas weer e-mails verzenden als u het wachtwoord voor de uitgaande server bijwerkt.
- Meld u aan bij https://www.zoho.com/mail.
- Selecteer InstellingenE-mail verzenden als
- Klik op de Zoho Mail-pagina 'E-mail verzenden als' op het pictogram 'Bewerken' voor het e-mailadres.
- Breng de gewenste wijzigingen aan bij Servergegevens en Uitgaande verificatie
- Klik op Opslaan om af te sluiten.
Stappen voor het toevoegen van aangepast verzendadres - Zoho-SMTP
Wanneer u met behulp van Zoho-SMTP een e-mailadres aan het verzendadres toevoegt, zien de ontvangers mogelijk een label 'Uit naam van' samen met uw Zoho-mailadres. U kunt de SMTP-instellingen van uw e-mailprovider met uw verzendadres gebruiken. Bekijk 'Stappen voor het toevoegen van aangepast verzendadres - aangepaste SMTP' hieronder voor instructies.
- Meld u aan bij https://www.zoho.com/mail.
- Selecteer InstellingenE-mail verzenden als
- Klik op Verzendadres toevoegen
- Geef de gewenste weergavenaam voor het account op
- Geef het e-mailadres op van waaruit u e-mail wilt verzenden
- Selecteer Zoho-SMTP om e-mails te versturen via de SMTP-server van Zoho. Sommige e-mailclients geven mogelijk uw Zoho-mailadres weer en vermelden 'Uit naam van' in de koptekst.
- Klik op Verificatie verzenden
- U moet uw e-mailadres verifiëren voordat u e-mails vanaf dat account kunt verzenden.
Stappen voor het verifiëren van het aangepaste verzendadres
- Meld u aan bij https://www.zoho.com/mail.
- Klik op InstellingenE-mail verzenden als.
- Klik op de Zoho Mail-pagina E-mail verzenden als op het pictogram Verifiëren bij het e-mailadres.
- Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin om de bevestigingscode wordt gevraagd
- U zou op het opgegeven e-mailadres een bevestigingsmail van Zoho moeten ontvangen.
- Voer in het dialoogvenster van Zoho Mail de verificatiecode in die in de e-mail met de bevestiging staat.
- Klik op Bevestigen om de instellingen te bevestigen en op te slaan.
- U kunt ook op Opnieuw verzenden klikken om de bevestigingscode opnieuw te verzenden als u de e-mail van Zoho niet kunt vinden.
Standaardverzendadressen voor accounts koppelen
Zodra u de aangepaste e-mailadressen hebt toegevoegd, kunt u de verschillende e-mailadressen koppelen aan verschillende geconfigureerde accounts. Elke keer dat u de opsteller opent in het account, wordt het toegevoegde aangepaste adres weergegeven als het standaardverzendadres voor het account.
- Meld u aan bij https://www.zoho.com/mail.
- Klik op InstellingenE-mail verzenden als.
- Klik op het instellingenpictogram van het betreffende account.
- Klik op Beheren onder het veld Verzendadres.
- Kies het verzendadres of de alias welke u wilt koppelen als het standaardverzendadres voor dat account.
Antwoordmailadres
U kunt een antwoordmailadres instellen voor de externe verzendadressen die u hebt geconfigureerd.
- Meld u aan bij Zoho Mail.
- Selecteer InstellingenE-mail verzenden als
- Klik op de knop Bewerken bij het verzendadres waarvoor een antwoordadres moet worden toegevoegd.
- Klik op Antwoordmailadres toevoegen.
- Voer het gewenste antwoordadres in en klik op Bijwerken / Verificatie verzenden.
- Er wordt een verificatiemail naar het antwoordadres gestuurd. Klik op de knop Antwoordadres verifiëren.
- Voer de bevestigingscode uit de bevestigingsmail in.
- Klik op Verifiëren.
Het ingevoerde e-mailadres wordt toegevoegd als het antwoordadres voor het desbetreffende verzendadres.
Let op:
De knop Antwoordadres verifiëren is alleen beschikbaar als het bijbehorende verzendadres al is geverifieerd.