De PDF-editor van Zoho Forms is een tool om uw ingediende formulieren om te zetten in PDF-bestanden die vervolgens via e-mail of op uw bedankpagina met respondenten kunt delen. Het biedt maatwerk instellingen waarmee u uw PDF een professionelere look kunt geven en gegevens op elke plek in uw PDF kunt samenvoegen.
U hoeft niets van codering te weten om toch uw ideeën om te zetten in downloadbare PDF-sjablonen. Onze geavanceerde PDF-editor biedt gebruiksvriendelijke drag-and-drop elementen en velden voor uw sjablonen.
Kies lay-outs met een vaste of vrije vorm of wissel tussen de liggende en staande afdrukstand, in slechts enkele klikken.
Saaie, alledaagse PDF-formulieren behoren voorgoed tot het verleden. Voeg leuke achtergronden, afbeeldingen en zelfs uw logo toe om uw documenten visueel aantrekkelijker te maken.
Voeg ruimtes toe voor tabellen, koptekst, voettekst en content zodat uw documenten er strak en netjes uitzien. Maak documenten van meerdere pagina's om informatie binnen een context te analyseren.
Stel uw sjablonen in de PDF-editor in en laat telkens automatisch gegevens invullen wanneer iemand een antwoord op uw online formulier indient.
Stuur belangrijke documenten met belangrijke gebruikersgegevens via e-mail of deel ze op een bedankpagina. U kunt ook goedkeuringsmeldingen sturen zonder ze steeds weer opnieuw handmatig te schrijven.
Voeg een logo, achtergrondafbeelding, rand, tabel, lettertypestijl en meer toe op uw pagina's. Maak formulierontwerpen waarin uw merkvormgeving wordt weergespiegeld om consistentie te houden.
Vermeld antwoorden van gebruikers in de naam van het document voor nog meer personalisatie. Maak documenten die uw publiek rechtstreeks aanspreken door de naam van bestanden automatisch te wijzigen voordat u ze als bijlage verstuurt.
Onze kant en klare downloadbare PDF-sjablonen zijn ontworpen om aan uw unieke behoeften te voldoen. Deze sjablonen zijn volledig aanpasbaar, dus u kunt ze waar nodig wijzigen.
Met Zoho Forms kunt u moeiteloos afzonderlijk ingediende formulieren omzetten in professionele, deelbare PDF-bestanden.
Gebruik onze intuïtieve PDF-editor om maatwerk sjablonen te maken, ze automatisch in te vullen met formuliergegevens en de uitvoer aan te passen aan uw merk. Of u nu ontvangstbewijzen, facturen of gepersonaliseerde documenten wilt verzenden: onze tools zorgen ervoor dat elke PDF perfect is opgemaakt. Distribueer eenvoudig via verschillende media om uw interactie met respondenten te versterken en moeiteloos nauwkeurige records bij te houden.
"We hebben heel wat bedrijfsprocessen omgezet van papier naar online: allemaal dankzij Zoho Forms! De meeste van onze klanten vragen: 'kunnen we dit wel online doen?' Zoho Forms was ons antwoord."
"Ons bedrijf had een tool zoals Zoho Forms nodig om leads te genereren. Met Zoho Forms kunnen we heel makkelijk formulieren invoegen op onze website en deze naadloos volgen via Adwords-integratie: Zoho Forms is de perfecte aanvulling voor ons bedrijf."
"Zoho Forms maakt het verzamelen en beheren van gegevens heel eenvoudig. Het bespaart een hoop tijd en is elke cent waard."
"De mobiele apps zijn zeer snel en gebruiksvriendelijk. Alles is elektronisch. Zoho Forms is ideaal om goed georganiseerd te blijven: van gebeurtenisbeheer tot leveranciersbeheer. Iedereen is er blij mee!"
"Vroeger stuurden we papierwerk heen en weer vanwege een handtekening. Nu is een inschrijving bijna direct. Het ondertekenen gebeurt via een online inschrijfformulier en de samengevoegde PDF wordt als e-mail verzonden. Het is nog nooit zo eenvoudig geweest!"
"Zoho Forms speelt een prominente rol voor Digital India. Het is een buitengewoon concept dat een goede service en een totaaloplossing biedt voor elke behoefte."
"Zoho Forms regelt alles wat we doen, van het opvolgen van (potentiële) klanten tot het nauwkeurig bijhouden van al onze activiteiten. Het is fantastisch en gebruiksvriendelijk!"
"Zoho Forms maakt onze dagelijkse taken een stuk gemakkelijker dankzij de gebruiksvriendelijke interface en de indrukwekkende mogelijkheden om formulieren naar wens aan te passen. Zoho Forms is leuk om ermee te werken en het is uitgegroeid tot een integraal onderdeel van ons bedrijf."
Door kopieën van antwoorden naar uw formulierrespondenten te sturen, biedt u transparantie, vermindert u onzekerheid en stimuleert u vertrouwen in uw gegevensverzamelingsproces. Kopieën van antwoorden fungeren daarnaast als een record voor respondenten, waarmee ze hun ingediende formulieren kunnen controleren op nauwkeurigheid en volledigheid.
PDF-bestanden zijn universeel compatibel zodat uw respondenten eenvoudig toegang krijgen tot hun antwoorden, ongeacht het apparaat of de software die ze gebruiken. PDF-bestanden behouden ook de originele opmaak, waardoor de structuur en vormgeving van de informatie bewaard blijven. Dit is vooral handig wanneer antwoorden tabellen, diagrammen of ingewikkelde lay-outs bevatten. Bovendien zijn PDF-bestanden veilig en bestand tegen sabotage. Ze kunnen eenvoudig worden opgeslagen, afgedrukt of gedeeld. Ze zijn dus geschikt voor officiële documenten of records die uw respondenten misschien ter referentie nodig hebben.
Ja, u kunt een PDF-kopie van een ingediend formulier naar uw klant verzenden met Zoho Forms. Met de PDF-editor van Zoho Forms kunt u een PDF-kopie van ingediende gegevens naar de respondent of een aangewezen ontvanger verzenden. Deze functie verbetert de customer experience doordat u een duidelijke en gestructureerde record van hun ingediende formulier biedt. Het is vooral handig wanneer klanten een kopie van hun ingediende formulier voor hun records of referentie nodig hebben.
Ja, u kunt formuliervelden gebruiken om maatwerk PDF-bestanden, zoals facturen en brieven, te maken met Zoho Forms. Met de PDF-editor en de functie PDF verzenden als bijlage kunt u gepersonaliseerde documenten genereren op basis van gegevens die zijn verzameld door middel van ingediende formulieren. U kunt bijvoorbeeld een formulier ontwerpen om klantdetails, bestelgegevens en andere details vast te leggen en deze gegevens vervolgens gebruiken voor het automatisch invullen van vooraf gedefinieerde PDF-sjablonen. Hiermee bespaart u niet alleen tijd, maar zorgt u ook voor nauwkeurigheid bij het maken van documenten. Het is vooral waardevol voor bedrijven die hun documentgeneratieprocessen willen stroomlijnen en een professionele en consistente look in hun communicaties willen handhaven.
Ja, u kunt een PDF-kopie van het ingediende formulier naar uw teamleden versturen met Zoho Forms. Dit is handig voor gemeenschappelijke workflows, gegevensanalyse en besluitvormingsprocessen, omdat u ingediende formulieren niet meer handmatig hoeft door te sturen of te delen en omdat iedereen hierdoor op de hoogte blijft. U kunt PDF-sjablonen maken en e-mailmeldingen, formulierregels of goedkeuringsworkflows instellen om de documenten met gebruikersantwoorden naar uw teamleden te sturen.
Ja, u kunt verschillende sjablonen in de PDF-editor maken en deze configureren tijdens het instellen van de goedkeuringsworkflows. De juiste sjabloon zal worden verzonden op basis van de goedkeuring of afwijzing van elke formulierinvoer.