Moderne, veelzijdige intranetsoftware voor interne communicatie
Of het nu gaat om interne communicatie, het op de hoogte houden van medewerkers of het bieden van aangename ervaringen voor medewerkers, Zoho Connect biedt vele mogelijkheden en is het enige flexibele, schaalbare platform dat u nodig hebt.
Gratis aanmelden Contact opnemen met sales
Communiceren
Feeds
Bekijk een gepersonaliseerd overzicht van wat er in uw bedrijf gebeurt. Deel uw ideeën, ontvang updates van collega's en maak uw werkplek interactiever.
Bedrijfsmuur
Een exclusieve ruimte om alle updates op bedrijfsniveau te delen en te ontvangen, of het nu gaat om het openen van nieuwe faciliteiten, de salescijfers van het laatste kwartaal of berichten van de CEO.
Aankondigingen
Houd alle medewerkers op de hoogte van belangrijke updates. Plaats aankondigingen bovenaan de feed, zodat iedereen binnen uw team of het gehele bedrijf op de hoogte is van belangrijke informatie.
Peilingen
Kom erachter wat uw medewerkers denken door een peiling uit te voeren en realtime resultaten te verzamelen over wat volgens hen het beste idee of de beste oplossing is.
Verplichte leesstof
Markeer content als verplicht, zodat medewerkers of teamleden deze kunnen lezen en bevestigen. Blijf op de hoogte en stuur herinneringen om ervoor te zorgen dat er geen essentiële informatie onopgemerkt blijft.
Berichten plannen
Maak een planning voor content en zorg ervoor dat de juiste content medewerkers op het juiste moment bereikt. Dit is vooral handig als u relevante informatie wilt overbrengen aan medewerkers in verschillende tijdzones of aan medewerkers die in ploegendiensten werken.
Vragen
Geef medewerkers de ruimte om hun twijfels uit te spreken, vragen te stellen en van andere leden te leren. Medewerkers kunnen antwoorden beoordelen en het beste antwoord kiezen, zodat dit boven al het andere wordt weergegeven.
Berichten vastzetten
Zorg ervoor dat belangrijke berichten niet worden gemist door ze boven alle andere berichten in uw groep of de bedrijfsmuur weer te geven.
Meer informatieLiken, reacties geven en delen
Maak uw digitale werkomgeving echt sociaal door medewerkers in staat te stellen te communiceren met de content die via uw netwerk wordt gedeeld.
Meer informatieVermeldingen met een @
Krijg aandacht van de juiste mensen door groepen of individuele gebruikers te noemen waar dat relevant is. Het gebruik van vermeldingen is de effectiefste en eenvoudigste manier om ervoor te zorgen dat mensen zich op de juiste dingen concentreren.
Meer informatieMeldingen
Blijf via pushmeldingen op de hoogte van alles wat er gaande is. Bepaal wanneer en waarover u moet worden geïnformeerd, zodat u niet overweldigd wordt door grote hoeveelheden informatie.
Meer informatieForums
Deel via Forums alle communicatie op bedrijfsniveau, van nieuwsbrieven tot salesrapporten. Deze ruimte kan ook dienen als een soort waterkoeler waar medewerkers gesprekken kunnen voeren over elk onderwerp.
Onderwerpen
Geef de content meer context in Forums door categorieën te maken waaraan berichten kunnen worden gekoppeld. Gebruikers kunnen relevante onderwerpen volgen om op de hoogte te worden gesteld van berichten die onder deze categorieën zijn geplaatst.
Ideeën
Stimuleer het uitwisselen van ideeën door medewerkers deze te laten delen in de exclusieve ruimte die speciaal daarvoor is bedoeld. Beoordeel ideeën, geef ze een bepaalde status en volg een idee, van de brainstormfase tot de implementatie.
Betrekken
Dashboard
Breng alles samen op één pagina: aankondigingen, bedrijfsevenementen, belangrijke taken, beleid, berichten van de CEO en andere relevante informatie. Creëer een boeiende informatiearchitectuur die medewerkers helpt hun werk te organiseren.
Peer-to-peer-erkenning
Dankbaarheid en erkenning zijn pijlers die de werkcultuur versterken. Moedig alle leden van uw bedrijf aan elkaar te waarderen door badges toe te kennen.
Punten & niveaus
Zorg voor gezonde concurrentie in uw netwerk door punten toe te wijzen aan activiteiten, zoals berichten maken, vragen stellen, een reactie geven, enz.
Maatschappelijke kwesties
Zorg dat medewerkers de vertegenwoordigers van uw merk en waarden worden door content te creëren die ze kunnen delen via social media.
Virtuele town halls
Organiseer virtuele sessies via town halls, bijvoorbeeld AMA's met de CEO of het management, of Q&A-sessies met experts over een bepaald onderwerp.
Enquêtes
Voer regelmatig een onderzoek uit om inzicht te krijgen in wat er speelt binnen uw bedrijf. Houd bij wat medewerkers ervaren binnen het bedrijf, verzamel feedback en verhoog de betrokkenheid van uw medewerkers.
Connect
Profielen
Help medewerkers elkaar beter te leren kennen met rijke profielen die laten zien wie ze zijn.
Lijst met personen
Geef medewerkers toegang tot de ledenlijst, zodat ze gemakkelijker de juiste mensen kunnen vinden wanneer dat nodig is.
Volgen
Maak uw werkplek interactiever door medewerkers updates te laten delen met hun collega's
Organigram
Zorg voor transparantie door uw organigram toegankelijk te maken voor alle medewerkers via uw Connect-netwerk.
Een-op-een gesprekken
Creëer een omgeving die medewerkers in staat stelt om zonder barrières met elkaar te communiceren via een-op-een chat, audiogesprekken en videogesprekken.
Kanalen
Communiceer via alle kanalen en bereik medewerkers op manieren die voor hen geschikt zijn. Maak teamkanalen om uw team bij elkaar te brengen en realtime updates van teamleden te ontvangen.
Voltallige groep
Breng al uw medewerkers samen in één gemeenschappelijke ruimte door een 'all-hands'-groep te creëren. Deel aankondigingen, organiseer evenementen, voer town halls uit en gebruik deze ruimte voor elke activiteit waarbij uw hele bedrijf betrokken is.
Privéberichten
Houd vertrouwelijke informatie geheim door teams of geselecteerde leden privéberichten te sturen.
Externe gebruikers
Voeg externe medewerkers toe, zoals contractmedewerkers of vertegenwoordigers, en geef ze beperkte toegang tot Zoho Connect.
Samenwerken
Groepen
Creëer samenwerkingsruimten voor teams om gesprekken te voeren, vergaderingen te houden, documenten te delen, en taken toe te wijzen en bij te houden. Breng alles wat ze hiervoor nodig hebben samen in een gemeenschappelijke ruimte.
Videovergaderingen
In de hedendaagse situatie van werken op afstand en hybride werken is het belangrijk om iedereen betrokken te houden. Creëer een omgeving waarin beter kan worden samengewerkt door middel van videovergaderingen, bijvoorbeeld voor het introduceren van nieuwe teamleden of het voeren van werkgesprekken.
Taken en boards
Maak werkschema's, verdeel ze in uitvoerbare taken, wijs taken toe en bewaak de voortgang, en zet al uw ideeën om in resultaten.
Werklastweergave
Zorg ervoor dat het werk goed verdeeld wordt over alle teamleden door een totaalbeeld te krijgen van het aantal taken dat door de individuele leden van uw team wordt afgehandeld.
Taakafhankelijkheden
Geef aan in welke volgorde taken door uw teamleden moeten worden uitgevoerd met behulp van de optie afhankelijkheid.
Maatwerk velden
Creëer nieuwe maatwerk velden binnen een taakbord en zorg dat deze aansluiten bij de wensen van uw team.
Handleidingen
Geef medewerkers een ingebouwde kennisdatabase waaruit ze informatie kunnen halen wanneer ze deze nodig hebben. Van bedrijfsbeleid tot richtlijnen met betrekking tot best practices: verzamel informatie in samenwerking met de experts in uw bedrijf.
Artikelsjablonen
Een handleiding bestaat uit meerdere artikelen. In plaats van alle artikelen helemaal opnieuw te maken, kunt u een van onze direct beschikbare sjablonen selecteren of uw eigen sjablonen maken.
Bestanden
Gebruik een documentenarchief in Zoho Connect, zodat alle bestanden die uw team nodig heeft altijd voor iedereen bereikbaar zijn.
Bestanden maken
Maak documenten, spreadsheets of presentaties samen met uw collega's.
Agenda
Neem overal een bijgewerkte planning mee naartoe door de agenda te gebruiken om bedrijfsevenementen, teamvergaderingen en deadlines bij te houden.
Evenementen
Of het nu gaat om een conferentie of een bedrijfstoernooi: maak evenementen, nodig collega's uit, houd reacties bij en stuur herinneringen.
Gebeurtenistypes
Geef uw evenementen meer context door categorieën te maken waaraan u ze kunt koppelen. U kunt bijvoorbeeld gebeurtenistypen gebruiken, zoals wedstrijden, vergaderingen, conferenties, enzovoort.
Teamplanning
Krijg een volledig beeld van de activiteiten die de leden van uw team uitvoeren. Blijf op de hoogte van hun afspraken, zodat u gemakkelijk kunt plannen en samenwerken.
Automatiseren
Maatwerk apps
Als het om automatisering gaat, is er niet één oplossing die voor iedereen geschikt is. Kies uit een lijst met onze vooraf ontworpen apps en maak deze op maat, of creëer uw eigen apps.
Formulieren
Gebruik onze drag-and-drop builder om eenvoudige op formulieren gebaseerde apps te bouwen die informatie van uw team kunnen verzamelen en repetitieve, handmatige werkzaamheden overbodig maken.
Rapporten
Genereer rapporten op basis van de gegevens die door uw app worden verzameld en interpreteer deze met rapportagetools als grafieken en spreadsheets.
Dynamische lidmaatschappen
Maak een regel waarmee u leden die voldoen aan specifieke criteria op basis van hun profielgegevens, automatisch kunt toevoegen aan een groep of een commissie.
Workflows
Stel triggers en acties in om routinewerk te automatiseren, zoals het maken van een bericht, het toevoegen van een taak of het aanmaken van een evenement binnen Zoho Connect.
Planners
Configureer planningen zodat specifieke acties met bepaalde intervallen worden herhaald, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks of maandelijks. Zo kunt u bijvoorbeeld elke week een update delen over de prestaties van uw website binnen een Connect-groep.
Branding
Maatwerk domein
Geef medewerkers toegang tot Zoho vanuit het domein van uw bedrijf.
Maatwerk stijlen
Draag uw merk uit en zorg voor een vertrouwd gevoel door de uitstraling van uw netwerk te personaliseren.
Mobiele apps met merknaam
Zorg voor een volledig op maat gemaakte mobiele bestemming voor alle interne communicatie en communicatie tussen medewerkers.
Beheren
Directory synchroniseren
Synchroniseer gebruikers vanuit uw Active Directory of Zoho Directory om iedereen naar een gemeenschappelijk platform te brengen.
Eenmalige aanmelding (Single Sign-On/SSO)
Integreer met alle belangrijke services voor identificatie- en toegangsbeheer, waardoor medewerkers met één muisklik toegang hebben tot hun Connect-app.
Maatwerk rollen & machtigingen
Maak extra gebruikersrollen en wijs machtigingen toe om het toegangsniveau van leden in uw netwerk te bepalen.
Beleid
Maak intranetbeheer eenvoudiger door beleidsregels te gebruiken om te bepalen hoe gebruikers toegang krijgen tot informatie binnen uw netwerk.
Modereren
Controleer de content die leden delen om ervoor te zorgen dat alleen relevante en benodigde content op het netwerk wordt gedeeld.
Analyses
Ontvang cijfers en inzichten over de actiefste groepen, gebruikers, berichten, opmerkingen, forums en meer om inzicht te krijgen in de wijze waarop leden in uw bedrijf met elkaar communiceren.
Export van gegevens
Beveilig uw gegevens door een back-up te maken van de gesprekken, forums, handleidingen en bestanden van uw team.
API
Gebruik API's om apps van derden te integreren en er verbinding mee te maken. Ontvang updates van andere werkapps zonder van tabblad te hoeven wisselen.
Integratie
Zoho Connect integreert goed in het Zoho-ecosysteem met apps als Creator, Campaigns, Writer, Sheet en Show, en met populaire apps als Google Drive, Zapier en Trello. Met integraties zijn niet alleen uw teams, maar ook de apps die u gebruikt goed verbonden.
Uw privacy en veiligheid zijn belangrijk voor ons
Ons beleid is zorgvuldig opgesteld om datgene te beschermen wat voor u belangrijk is: uw gegevens. We voldoen aan belangrijke privacywetgeving over de hele wereld. Meer informatie over privacy en beveiliging bij Zoho.
- Connect voldoet volledig aan de AVG dankzij gegevensversleuteling, lidmaatschap op basis van uitnodigingen, volledige controle over gebruikersgegevens en een exportoptie die is beveiligd met een wachtwoord.
- Zoho Connect verzamelt, gebruikt, bewaart of beheert geen door HIPAA beschermde gezondheidsinformatie en andere gebruikersgegevens voor eigen doeleinden, en Connect voldoet aan de HIPAA-normen. Klik hier voor meer informatie.
