• Organisatoren
  • Deelnemers

Organisatoren

Maak in zes eenvoudige stappen het podium klaar voor uw volgende grote show

1

Wees precies: waar, wat en hoe?

Voer alle gegevens in die de deelnemers willen weten, zoals de naam, datum, locatie en sociale-mediakanalen voor uw evenement.

2

Geef een indruk van wat de deelnemers kunnen verwachten

Laat uw deelnemers weten waarvoor ze zich aanmelden. Stel een gedetailleerde agenda op van het evenement met de locatiegegevens.

3

Zet de sprekers in de schijnwerpers

Uw sprekers kunnen van invloed zijn op de deelnemers die uw evenement aantrekt. Creëer meer aandacht voor uw evenement door de lijst met sprekers te promoten. 

4

Vraag om sponsoring

Laat merken profiteren van extra zichtbaarheid via uw evenementenwebsite wanneer ze uw evenement sponsoren. Beheer uw sponsors en vermeld ze op uw website.

Meer informatie over sponsorbeheer
5

Stroomlijn het ticketsysteem voor evenementen

Zorg voor een eenvoudige manier waarop mensen zich kunnen registreren voor uw evenement om de verkoop van tickets te stimuleren. Betaal geen provisie over verkopen die zijn gedaan met het ticketsysteem van Zoho Backstage.

Meer informatie over tickets voor evenementen
6

Geef de deelnemers van uw evenement een badge

Ontwerp uw eigen evenementbadges en pas ze naar eigen behoeften aan. Kies uw favoriete badgesjabloon, zodat de deelnemers deze tijdens uw evenement kunnen gebruiken.

7

Ontwerp uw evenementenwebsite

Beschik in een mum van tijd over een prachtige website voor uw evenement. Gebruik een van onze sjablonen of voeg uw eigen ontwerp toe en ga aan de slag!

Meer informatie over de websitetool voor evenementen
 

Behoud de identiteit van uw merk via alle kanalen

Profiteer van een websitedomein op maat

Zorg voor consistentie in het imago van uw merk door uw evenementenwebsite aan te passen. Maak zo nodig domeinen, URL's en webpagina's op maat.

Publiceer aangepaste mobiele apps met uw eigen merk

Maak in enkele minuten uw eigen mobiele app zonder ook maar één regel code te schrijven. Download de appcode, verzend deze ter beoordeling naar de App Store of PlayStore en vermeld de code op uw evenementenpagina. 

Alles wat u nodig hebt voor de promotie van uw evenement

Promoot uw evenement voor meer inschrijvingen. Houd uw deelnemers op de hoogte tijdens alle fasen van het evenement.

Meer informatie over evenementmarketing
promoten via e-mail

Mailen maar!

Plan e-mails op maat en houd uw deelnemers op één lijn. 

verspreiding bevorderen

Zeg het voort

Genereer meer aandacht voor uw evenement. Deel uw evenementenpagina op al uw sociale-mediakanalen. 

kortingen promoten

Geef kortingen

Trek de eerste deelnemers aan met een tijdelijke kortingsactie.

cardio

Bied moeiteloos boeiende sessies aan

Ervaar een sessie zonder projector. Laat uw sprekers hun presentaties direct vanuit Zoho Backstage geven. Betrek de deelnemers bij de sessie en analyseer na afloop de prestaties van uw sprekers met een gedetailleerde sessieanalyse.

Meer informatie over de betrokkenheid van deelnemers
cardio

Laat uw sprekers voor zichzelf spreken!

Nodig sprekers uit die de sessies op uw evenement uitvoeren. Laat ze hun sessies in hun eigen stijl vorm geven. Upload presentaties, betrek hun publiek bij de sessie en ontdek wat hun toekomstige sessies nog beter kan maken.

Organiseer uw evenementen virtueel

Organiser uw evenementen met Backstage OnAir, waar u ook bent. Zorg voor de beste virtuele ervaring door uw sessies te livestreamen, opiniepeilingen uit te voeren, vragen te stellen of te chatten met deelnemers. Leg contact door een virtueel whiteboard te gebruiken, uw scherm te delen of gewoon een document, presentatie of pdf te uploaden.

Meer informatie over Backstage OnAir
Organiseer interactieve sessies

Uw evenementen binnen handbereik

Het beheren van evenementen was nog nooit zo handig als met de mobiele app van Zoho Backstage voor organisatoren van evenementen.

tickets
tickets
tickets

Deelnemers

1

Vertel hen alles wat ze moeten weten

Verstrek uw deelnemers alle informatie die ze nodig hebben om uw evenement bij te wonen. Geef ze toegang tot een uitgebreide evenementenwebsite met alle informatie over het evenement, de sprekers, sponsors, exposanten, enz. 

2

Een agenda die aansluit op hun behoeften

Laat uw deelnemers hun dag plannen zoals zij dat willen. Ze kunnen kiezen welke sessies ze willen bijwonen en deze aanmerken als favoriet om later te bekijken. 

3

Deel momenten uit het evenement

Elk evenement kent veel momenten om op te slaan en later terug te kijken. Geef uw deelnemers de mogelijkheid om deze momenten direct vast te leggen en te uploaden. 

4

Tickets boeken in bulk

Laat uw deelnemers nu tickets in bulk kopen en toewijzen aan degenen die het evenement later bijwonen. Het boeken van tickets was nog nooit zo eenvoudig.

5

Vragen? Stel ze direct

Creëer betrokkenheid bij uw deelnemers zonder de vaart uit de sessie te halen. Ze kunnen direct vragen stellen en hoeven niet op het juiste moment te wachten om een antwoord op hun vraag te krijgen.

 

Directe betrokkenheid

Bied uw deelnemers het gemak van een persoonlijke evenementassistent.

tickets
tickets
tickets
tickets