メールボックスでコラボレーションの強化
下書きの共有
色んなメンバーの意見を聞くことができます。Zoho Mailで簡単に下書きを共有し、送信前にメールを確認できます。
受信トレイの整理
転送や返信で受信トレイが多すぎることなく、コメント機能を使ってチームメンバーにタグを付け、スムーズに返信できます。
グループメールアドレスの設定
共通のメールアドレスは、チームの一体感を築き、グループコミュニケーションを維持するのに役立ちます。
Streamsを活用する
メッセージを投稿し、タスクを割り当て、イベントを作成し、効率的にチームメンバーとコラボレーションできます。
作業の割り当て
メールフォルダーを適切なアクセス権限とともに一括で共有できます。Zoho Mailでは、共有フォルダー内のメールを直接確認し、返信することができます。
セキュリティ
SecurePassメール
大切な情報を守るために、SecurePassでメールを暗号化でき、転送やダウンロードから保護され、データの安全性が確保されます。
GDPR 準拠
Zoho はGDPRに準拠しており、データ管理の重要性を理解したスタッフが適切な取り扱いに関する徹底的な訓練を受けています。
データ暗号化
データを保管中も転送中も暗号化しており、すべてのウェブ上のデータ転送はHTTPSを使用して安全に行われます。
簡単に管理
迷惑メール対策の強化
SPFおよびDKIM認証プロトコルを正確に設定し、認証に失敗したメールは除外します。迷惑メールレポートで、離脱メールを把握できます。
ユーザーアカウントの管理
CSVファイルを使用して、簡単でメールプロバイダーからユーザーを一括で追加・インポートできます。
Cliqで接続
Zoho Cliqから個別にユーザーの追加、一括でアカウントのインポートも可能です。管理パネルを使えば、ユーザーアカウントの編集や管理が簡単に行えます。
グループ管理の改善
チャンネルにグループメールアドレスを作成し、適切なアクセス権限を割り当てることで、グループ管理を向上させましょう。
二要素認証を適用する
ユパスワードに加えて、OTPを利用することで、アカウントのセキュリティを強化できます。
パスワードポリシーを実施する
パスワードポリシーを導入することで、ユーザーが強力で安全なパスワードを設定し、サイバー攻撃から保護されます。
ユーザーアクセスの管理
ユーザーのプロフィールを管理し、必要に応じて管理者権限を付与、または退職者をシステムから削除できます。
組織外のつながり
ゲストの招待
組織外のユーザーと会話を始めるには、Cliqでゲストとして招待します。ゲストは簡単にサインアップして、スムーズにコラボレーションできます。
外部チャンネルの作成
Cliqで外部ベンダー、クライアント、および顧客と同じプラットフォームで接続が簡単にできます。
外部ネットワークの活用
パートナーやステークホルダーを外部ネットワークに追加し、組織内のすべての発表や更新情報を伝えます。
連携可能について
会話を始めましょう
Zoho Connectを使用すると、別のタブにいるときでもチームとコミュニケーションを取ることができます。下部のチャットバーは、新しいメッセージが届くたび通知されます。
メール・ストリームからCliqにアクセス
多方向のコミュニケーションを有効にし、Zoho Mail・Connectページから誰にでも迅速にメッセージを送信できます。
Zoho Calendarの同期
Zoho CalendarはすべてのZohoアプリで同期され、イベントやタスクを時間通りに作成および完了することができます。
