あらゆる生産性ツールを一場所に
Zoho Workplaceは、ビジネス生産性ツールを統一されたエコシステムであり、あなたの働き方を変革します。高度なコミュニケーションおよびコラボレーションアプリを備えて、チームの生産性を阻む課題を解決できるワンストップソリューションです。
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Zoho Workplace に含まれるアプリ
画面の操作にかける時間を減らして、業務に集中できる時間を増やす
すべてのツールが一箇所に統合されているため、Workplaceはアプリ間を行き来する時間を節約します。全てのアプリにすぐにアクセスできるため、操作が簡単になり、作業の手間が減ります。その上、時間を節約し、生産性を向上させることができます。
タスクを見逃すことはありません
Zoho Workplaceのダッシュボードでは、カスタマイズ可能なウィジェットを使って、すべてのノート、タスク、リマインダーと予定を表示することで、毎日をスムーズにスタートできます。
WorkplaceのボットTazは、共有されたファイルやイベントを通知し、オフィスの雰囲気の中でスムーズにタスクを進める手助けをします。
こんな問題に悩んでいませんか
頻繁なメールのやりとりで、重要な情報が埋もれたり、コミュニケーションが遅れていませんか？Workplaceなら、もっとスムーズにチームとの連携が取れます！Workplaceの「ストリーム」機能を使えば、メールの返信や転送に時間をかけずに、SNS感覚で簡単にディスカッションができ、必要なメンバーをタグ付けしてすぐに反応を得られます。
さらに、チャット機能でちょっとしたやりとりもスムーズに行え、煩雑なメールのやりとりから解放されます。効率的なコミュニケーションで、作業のスピードもアップ！
適切なタイミングで同僚にアプローチする
メッセージは便利ですが、会議中や集中して作業している時に通知で気を取られたことはありませんか？
Workplaceでは、ステータスを「取り込み中」や「対応可能」と簡単に設定して、同僚に自分の状況を共有することができます。
さらに、Workplaceアプリは連携が強化されているので、会議中や通話中はステータスが自動的に「通話中」や「会議中」に切り替わり、メッセージの通知がオフになります。これで、仕事に集中する環境が整います。
チームの透明性を高めるる
優れたチーム作りには、オープンなコミュニケーションが欠かせません。チーム内で意見を共有することで、新しいアイデアが生まれ、タスクの重複を防ぐことができ、結果としてチーム全体の生産性を向上させます。
ストリームは、チームが意見交換しやすい共有スペースです。チームの達成を共有したり、タスクを投稿・割り当てたり、気軽な会話を始めたりと、さまざまな方法でコミュニケーションを取ることができます。
チームカレンダーでは、すべてのチームイベントや会議の予定を一目で確認できます。これにより、他のメンバーの作業を妨げることなく、効率的に協力できる時間を見つけることができます。
シームレスなファイル共有
メールでファイルを共有するのは手間がかかる場合もあります。Zoho Workplaceのaアプリを使えば、クラウド上でファイルを作成・保存でき、一つのプラットフォームでチーム全員に情報を共有できます。ドキュメントをチームと簡単に共有し、一緒にコラボレーションやレビューが行えるので、作業がスムーズに進みます。
適切なツールとの連携で生産性の向上
Zoho Workplaceのアプリはすべて統一されているため、タブを切り替えることなく、さまざまな機能を簡単に利用できます。適切なツールと連携することで、生産性を大幅に向上させることができます。たとえば、Zoho Writerで作業中でもCliqのメッセージを受け取ることができます。
Zoho Projectsのツールとの連携により、タスクの進捗管理もスムーズに行えます。Zoho Workplaceを活用することで、効率的な作業環境を実現できます。
スマートアシスタントAI Zia (ジア）
膨大なデータを扱うのは疲れるものですが、さらに手間がかかるのは、日々使っているさまざまなアプリの中から、特定のメッセージや情報を探し出すことです。 AIアシスタントのZia Search（ジア検索機能）は、Workplaceのすべてのアプリを横断して検索し、必要な情報を瞬時に表示でき、探し物に時間をかけず、効率的に作業を進められるので、日々の業務が大幅にスムーズになります。
大量のデータを扱うのはしばしば疲れるものですが、さらに労力がかかるのは、使用しているアプリの山の中から特定のメッセージや情報を見つけ出すことです。
Zoho Wokplace モバイルアプリ:
ポケットの中の生産性スイート
Zoho Workplaceアプリは、パソコンだけでなくモバイルでも利用できるため、どこでも作業が可能です。移動中でも、必要な生産性ツールがすべて手元に揃っているので、仕事を簡単かつ効果的に進められます。Zia Search （ジア検索機能）は、複数のアプリケーションにまたがる情報を一括で検索できる強力なAIアシスタントです。個別のアプリを開いて情報を探す手間を省き、必要なデータを瞬時に引き出すことができます。その上、膨大な情報の中から必要なものを素早く見つけ出すことができ、作業をより効率的に行えます。Zia（ジア）を活用することで、煩雑な作業をより簡単に進めます。
よくある質問
生産性ツールとは
生産性ツールは、個人やチームが効率的に業務を進めるためのソフトウェアアプリケーションやプラットフォームです。例えば、タスクや締切を管理するプロジェクト管理ツール、リアルタイムメッセージングやビデオ会議を通じてチームメンバーとつながるためのコミュニケーションツール、時間をより効率的に管理するための時間追跡ツール、アイデアを整理しTo-Doリストを作成するためのノート取りツール、そしてクラウドベースのソフトウェアを使用してファイルや文書を共有・協力するためのファイル共有ツールがあります。
ビジネスに生産性ツールが必要とする理由
生産性ツールは以下の点で役立ちます;
- タスクの自動化とワークフローの効率化により、手作業を減らし効率を向上させます。
- 情報の共有とタスクの共同作業を通じて、従業員同士のリアルタイムコミュニケーションをサポートし、コラボレーションを改善します。
- ファイルやドキュメントの集中管理、タスクと締め切りの追跡を提供し、ビジネスの整理整頓を強化します。
- 時間追跡とプロジェクト管理ツールを使用して、時間とリソースを管理します
- 効率的かつ効果的に作業し、質の高い成果を生み出すことで、競争においてビジネスが先を行くことを支援します。
Zoho Workplaceアプリスイートで利用可能な生産性ツールとは
- Zoho Cliq: チャット、音声/ビデオ通話、作業状況の更新できるツールです。
- Zoho Meeting: 共同ホストと録画/共有機能を備えた安全なオンライン会議ツールです。
- Zoho WorkDrive: パーソナライズされたラベル、高度な検索、コラボレーション機能を備えたファイル管理ツールです。
- オフィスアプリ: 共有ファイルとチームアクセスによるコンテンツ作成のリアルタイムコラボレーションできます。
- Zoho Mail: ソーシャルメディアスタイルのStreamsでコメントに人やグループをタグ付けして、簡単かつ迅速にメールで会話できます。
- Zoho Connect: 従業員と共有、コミュニケーション、コラボレーションするための社内SNSツールです。
アプリはどのようにしてリモートワークを簡単にしますか？
Zoho Workplaceは、リモートワークを円滑に進めるための包括的なソリューションを提供するアプリのスイートです。このスイートには、コミュニケーション、コラボレーション、ファイル管理を実現するためのツールが揃っています。
Zoho Cliqを使用することで、リモートチームはチャットや音声・ビデオ通話、作業状況の更新を通じて簡単に連絡を取り合うことができます。
Zoho Meetingでは、安全なオンライン会議が可能で、共同ホストや録画機能を利用することができます。
Zoho WorkDriveは、ファイル管理を効率化し、ファイルの保存、アクセス、コラボレーションのための集中管理場所を提供します。パーソナライズされた’ラベルを作成したり、高度な検索機能を利用してファイルを迅速に見つけることもできます。
オフィスアプリのZoho Writer、Sheet、Showを使えば、テキスト文書、表計算、プレゼンテーションのリアルタイムコラボレーションが可能です。チームメンバーはWorkDriveを通じて共有ファイルやチームフォルダにアクセスし、シームレスなコラボレーションと生産性を実現します。
Zoho Mailでは、ソーシャルメディアのようなストリーム機能を活用してメールのやり取りが可能です。
Zoho Connectは、シームレスに社員の参加を促進するための協力的な社内SNSプラットフォームです。
プランを組み合わせて利用できますか
はい、もちろんです。組織や従業員の要件に合わせて Zoho Mail および Zoho Workplaceプラン を組み合わせて利用できます。
データは安全ですか？
Zoho Workplaceでは、最高レベルのセキュリティを実現しており、データはセキュリティ対策が施されたサーバーに安全に保管されています。データプライバシーは、転送・保管時の暗号化に守られ、さらに二要素認証を導入することでセキュリティが強化されています。