挙手、投票、Q＆A
投票とライブQ＆Aセッションを使うと、社内のタウンホールWebセミナーをレベルアップできます。対応が必要な質問があれば挙手機能を使って投稿するよう、従業員に促します。共同主催者はQ＆Aセッションをモニターして、リアルタイムで回答できます。
Zoho Webinarを使った参加者との交流に関する詳細はこちら。
組織のタウンホール体験を変革
Zoho Webinarの仮想タウンホールプラットフォームへの移行は、全社的なWebセミナー体験に決定的な変革をもたらします。手間のかからないコラボレーション体験を従業員に提供し、双方向の投票や質疑応答セッションへの参加を促すことができます。
仮想タウンホール用にZoho Webinarを選ぶべき理由
共同主催者と司会者の任命
管理チームに共同主催者と司会者の役割を設定すると、シームレスな仮想タウンホールWebセミナーが実現します。参加者の質問への回答、投票のモニター、セッションの進行に、共同主催者の支援が得られます。
Zoho Webinarの共同主催者について詳細をご覧ください。
タウンホールWebセミナーの録画
仮想タウンホールセッションを録画して、後で再生できます。クラウドストレージに保存したWebセミナーの録画にアクセスすると、過去のタウンホールWebセミナーを視聴して洞察を得られます。セッションの自動録画を有効にしておき、欠席したチームメンバーと録画を共有できます。
Zoho Webinarの録画機能の詳細はこちら。00：Rec 
ライブビデオと仮想背景
主催者、共同主催者、司会者として参加して、ライブビデオフィードで組織のメンバーとつながりましょう。仮想背景を使うと、集中を逸らさないビデオで全体的な体験が向上します。
Zoho Webinarの仮想背景の詳細はこちら。
従量課金
Zoho Webinarの従量課金を活用して、ビジネス要件に適したWebセミナープランをお選びください。ZohoのWebセミナープラットフォームにはさまざまな登録プランがあり、それぞれ25人から5,000人までの参加者数に対応します。
Zoho Webinarの料金体系の詳細はこちら。
イベント前に予行演習
仮想タウンホールの配信を開始する前に、予行演習セッションを活用してください。共同主催者とリハーサルして準備しておけば、チームにシームレスで魅力的な仮想体験を提供できます。
Zoho Webinarの予行演習セッションの詳細はこちら。
組織のドメインを活用
業務用のカスタムドメインを作成して、組織とのミーティングを独自のドメインで実施しましょう。参加者はセッションに登録し、独自のドメインからセッションに参加できます。パーソナライズされたWebセミナー体験を従業員に提供しながらビジネスを促進できます。
Zoho Webinarによるカスタムドメイン作成の詳細はこちら。
Backstage連携の活用
Zoho WebinarのZoho Backstageネイティブ連携を使うと、イベントロビーや詳細なセッションレポートなどの強力な機能を活用できます。チームに統合プラットフォームを提供して、組織全体の仮想タウンホールWebセミナーを実施します。
仮想タウンホールを実施するメリット
コストも労力も節約
従業員全員を対象にオフラインのタウンホールセッションを設定する際のコストと労力を節約できます。仮想タウンホールWebセミナーに移行すると、リモート勤務者数千人を1か所でかんたんにつなげることができます。
従業員への情報提供
折に触れて仮想タウンホールを実施すると、組織の進捗と目標に関する最新情報をリモート勤務の従業員に提供できます。これにより、重役とチームの間で新たな絆を作り、既存の関係を強化できます。
建設的なフィードバック
リモートワークでは、チームメンバーが何を考えているか推測するのが非常に困難です。定期的に仮想タウンホールを実施すると、チームについての理解を深めてメンバーの組織や目標に対する考えを把握する機会となります。
2023年に仮想タウンホールを実施する方法
1. 準備
話し合うべきことに重点を置いてタウンホールの内容を準備します。タウンホールプラットフォームを選択し、アジェンダを決め、事前に概要を準備しておくと、会社のタウンホールWebセミナーをシームレスに実施できます。
2. 予約
タウンホールの内容とアジェンダが準備できたら、タウンホールプラットフォームを使って、仮想タウンホールWebセミナーの日時を設定します。仮想タウンホールWebセミナーの関係者全員にとって都合の良い時間を選択します。
3. 宣伝
仮想タウンホールが確定したら、招待状を送信して、社内で宣伝します。タウンホールWebセミナーのアジェンダと目的を共有して、そのセッションで話し合うべきことを決定します。
4. 実施
仮想タウンホールWebセミナーソフトウェアを使ってセッションを開始すると、かんたんにチームと交流できます。ビデオフィードでやり取りし、オーディエンスを投票に参加させ、リアルタイムですべての質問に回答します。
5. 分析
タウンホールWebセミナーが終了したら、分析を行い、セッションがチームにどれほど効果的だったのか確認します。フィードバックを収集すると、過去のWebセミナーに関する洞察を得て、今後のセッションを改善できます。
仮想タウンホールを成功に導くヒント
1. 司会者の紹介
Webセミナーをスムーズに進行するために、タウンホール会議を取り仕切る司会者を紹介します。
2. チームとの交流
単調にならないように、タウンホール参加者と投票やQ＆Aセッションでやり取りします。
3. フィードバックを直接入手
分析に加え、フィードバックをチームから直接収集すると、セッションに対する意見をよりよく理解できます。
よくある質問
01. 仮想タウンホールWebセミナーとは何ですか？
仮想タウンホールWebセミナーは、全社的な会議、発表、イベントのために行われる大規模なオンラインビジネスミーティングです。組織の重役とリーダーは、情報提供と従業員との交流の場としてタウンホールを実施します。
02. 仮想タウンホールにはどのような価値がありますか？
管理部門にとって、タウンホールは会社とその目標に対する従業員の考えを折に触れて確認する貴重な機会です。