スプレッドシートとは
スプレッドシートは、データの作成や整理、分析をサポートするシンプルなツールです。シンプルな計算から自動データ分析まで、スプレッドシートは数多くの日々のタスクをサポートします。
データ記録の歴史
集計マーク
紀元前30000年
わずかなものを数える必要がある場合にのみ使用しました。
そろばん
紀元前2700年
多数の桁数の多い数字を扱っていました。
紙
西暦105年
忘れないために、書き留める必要が生じました。
二重入力システム
西暦1100年
もう少し整理してみると？たとえば、ルールや基準があったらどうでしょうか？
VisiCalc
1979年
数字をデジタル化すると？コンピューターは今や当たり前の存在ですね。
Excel
1985年
ついに、複数のグラフィカルユーザーインターフェイスを持つスプレッドシートが誕生しました。これには数多くの機能があります。
Zoho Sheet
2006
あらゆる機能を備え、高度なコラボレーションが可能で、無料とは驚きです！
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スプレッドシートの用語
スプレッドシートの世界で一般的に使用される用語についてご紹介します。最も基本的なものから始めましょう。
セル
スプレッドシートのセルは、データを入力する箱です。セルは列と行の交点で構成されます。そのため、セルのアドレスは常に列ヘッダーの後に行番号が続きます。たとえば、最初のセルは常にA1になります。
ワークシート
ワークシートは、ワークブックを構成する個別のスプレッドシートです。すべてのワークシートは、列と行に整理されたセルのコレクションです。
ワークブック
1つのファイルに含まれる1つまたは複数のワークシートの集合体がワークブックです。画面下部のタブを使用して、ブック内のさまざまなシートにアクセスできます。
数式
数式は、選択したデータを使用して計算を実行できる式です。数式の構文は等号（=）記号で始まり、その後に数式の名前とそのパラメーターが続きます。
スプレッドシートでできること
スプレッドシートは多様なツールで、可能性は無限大です。ご自身でも多くのことを調べることができますが、ここではスプレッドシートを使って実行できる基本的なタスクについてご紹介します。
整理
スプレッドシートを使って、いつでもデータを組織的に作成、保存できます。ボタンをクリックするだけで、数秒でデータをソート、調整、整理できます。
計算
スプレッドシートで提供される機能を使って、計算ができます。これらの機能により、スプレッドシートはより高度な計算機としての役割を果たし、入力を変更するたびに出力が更新されます。
可視化
データをかんたんに把握できる魅力的なチャートを作成できます。スプレッドシートには、さまざまな方法でカスタマイズできる専用のチャートタイプがあります。
スプレッドシートの最も一般的な用途は？
スプレッドシートは、データ入力からプロジェクト管理やレポート作成まで、さまざまな目的で広く使用されています。スプレッドシートが役立つ簡単な例をいくつか紹介します。
チェックリストの作成と管理
スケジュールとタスク管理
予算編成とレポート作成
売上追跡
スプレッドシートのアプリケーション実例
Mickでは、ソフトウェアプロジェクトに取り組むチームを管理できます。すべてがスムーズに予定どおりに実行されるように、チームと共有しているスプレッドシートを使用して、進捗状況、納期、チームの活動内容を追跡します。列には、タスク名、割り当て先、開始日、期限、ステータスが含まれます。
条件付き書式
期限を過ぎたタスクを強調表示します。
数式
期限までの残り日数を自動的に計算します。
データ検証
タスクのステータスを簡単に選択し、無効な入力を制限します。
その他のよくある質問
はい、オフラインで使用するためにデスクトップにスプレッドシートアプリをインストールできます。または、Zoho SheetなどのWebベースのスプレッドシートアプリケーションを使用すると、ストレージ容量やソフトウェアの更新を気にすることなく、ブラウザーで直接スプレッドシートを作成、編集、共同作業できます。
オフィススイートは、ワードプロセッシング、スライドの作成とプレゼンテーションの配信、スプレッドシートでのデータの管理など、一般的な作業タスク用のツールを含む業務効率化ソフトウェアアプリのパッケージです。
スプレッドシートで使用できる一般的な機能には、数式、表、グラフ、条件付き書式、ピボット テーブル、データ検証のほか、ソルバー、ゴールシーク、マクロなどのより高度な機能があります。
