採用CRMソフトウェアが必要な理由

採用担当者にとって、顧客と応募者の両方と効果的な関係を築き、ビジネスをシームレスに行うことが不可欠です。採用担当者向けのクラウドCRMを使用すると、採用担当マネージャーは次のことが可能になります。

  • データの手入力を排除し、応募者とやり取りを行える積極的な採用パイプラインを構築することで、採用までの時間を短縮する。
  • 優れた応募者関係を構築し、業務の全体像を得て、応募者に把握させる。
  • さまざまな意見を考慮した採用により、生産性を向上させる。@メンションを使用して同僚からのかんたんな応答を受け取ったり、コメントを追加したりすることが可能なので、採用までの期間が短縮されます。
  • Zoho Recruitのモバイル採用により、外出先でも応募者のデータをかんたんに追加・表示する。

候補者のソーシング 

質の高い候補者はあらゆる組織における土台となり、言葉では言い尽くせないほどの大きな資産となります。そのような候補者を見つけて魅了させることが、採用担当者にとっての最優先課題となります。

  • 採用サイト
  • ベンダーポータル
  • ソーシャルソーシング
  • 社員からの紹介
  • Source Booster

採用サイト貴社のブランドについて紹介し、どのようにして他社との差別化を図っているかを伝えることで、優秀な人材を引き付けます。美しい採用サイトにより、会社に対する最高の第一印象を与えましょう。

ベンダーポータルベンダーポータルを使用して求人に関するニーズをかんたんに管理しましょう。採用担当ベンダーはベンダーポータルに投稿されているすべての欠員補充依頼にアクセスし、貴社に最適な候補者を提供します。

ソーシャルソーシング数百万人ものオンラインでの求職者にかんたんにアクセスできます。Facebookの求人情報やApply with LinkedIn機能により、数秒で貴社の条件に一致する人に連絡を取ることができます。

社員からの紹介貴社の社員を、ソーシングの拡張機能として利用できます。社員の既存の人脈から、候補者を推薦するように従業員に依頼して、人材を見つけましょう。

Source BoosterZoho RecruitのSource Boosterで瞬時に人材をソーシングし、時間と労力を節約しましょう。無数のプロフィールを検索し、履歴書へ迅速にアクセスして、貴社の採用データベースに直接追加することが可能です。

採用管理

ビジネスに対する洞察がより多くなれば、結果はより良くなります。高度な分析により、情報に基づいて採用に関する決断を下しましょう。すべてのデータをダッシュボードやチャートに投入すると、それらが自動的に更新され、精度が常に維持されます。

  • 採用パイプライン
  • 採用KPI
  • ソーシングのサマリー
  • アセスメント
  • 身元調査結果によるスクリーニング

採用パイプライン応募者採用パイプラインの全体像を把握しましょう。スクリーニングから採用まで、採用プロセス内の応募者ステータスを確認できます。

採用KPI採用枠が埋まるまでの時間、採用までの時間、求人の期限、内定通知の受諾率といった主要業績評価指標(KPI)を追跡することで、データ主導の決断を下しましょう。

ソーシングのサマリー応募者の応募元を把握しましょう。ソーシングサマリーにより、求人ステータスをモニタリングできます。各募集掲示板のパフォーマンスを追跡し、質の高い採用を迅速に選択しましょう。

アセスメント定義済みの質問を尋ねることで、先入観を軽減し、応募者のスキルを測定できます。構造化された採用プロセスを構築して、すべての応募者が一貫して公平に評価されるようにしましょう。

身元調査結果によるスクリーニングZoho RecruitのCheckr連携により、身元調査を35%速く実施できます。応募者の詳細情報を直接Checkrにエクスポートし、貴社の採用データベースに自動レポートを生成しましょう。

履歴書の管理

Zoho Recruitの履歴書管理システムにより、履歴書のアップロード、解析、検索を迅速かつ効果的に行うことができます。

  • 履歴書解析ツール
  • 履歴書受信トレイ
  • Resume Extractor
  • 書式付き履歴書

履歴書解析ツールZoho Recruitの履歴書解析ツールにより、詳細を抽出して、応募者、連絡先、職歴を数クリックで入力できます。

履歴書受信トレイ応募者の履歴書を見つけるために、すべてのメールを確認して時間を浪費するのはやめましょう。任意のメールアカウントの履歴書を自動的に解析し、採用データベースへ移動させることができます。

Resume Extractor求人情報に適合する興味深い履歴書をオンラインで見つけましょう。Zoho RecruitのChromeブラウザープラグインでは、ほぼすべてのWebページのコンテンツを解析し、応募者データとしてアカウントに追加できます。

書式付き履歴書独自の履歴書の形式を生成し、会社のテーマを使用してブランディングしてから顧客に送信することができます。

さまざまな意見を考慮した採用

  • 顧客ポータル
  • SMS/電話
  • @メンション

顧客ポータル顧客とは常に連絡を取り、十分に会話しましょう。顧客ポータルでは、新たな求人を作成し、レビュー用に提出された応募者に関するフィードバックを送信して、面接を決定できます。

SMS/電話やり取りは常に続けましょう。応募者や顧客からのメッセージや電話は決して逃してはなりません。面接に関するリマインダーを送信したり、通話中または通話後に通話の内容を手早く書き留めたりする必要があります。

@メンション@メンションを使用して、同僚に最新情報を提供しましょう。他のタグ付け機能と同様に、Zoho Recruitの@メンションではプッシュ通知を送信することで、チームに状況を完全に把握させることができます。

採用の自動化

時間のかかる作業を自動化して採用プロセス全体を高速化できます。採用ソフトウェアを使用して、自動返信、アラート、通知などを事前に設定しましょう。

  • ブループリント
  • ワークフロー
  • レポート階層

ブループリント構造化された採用プロセスにより、チームメンバーの認識を揃えましょう。ブループリントでは、どのタイミングでどのアクションを行う必要があるかをユーザーに示し、適切な順序で適切な情報を提示できます。

ワークフロー事前定義のルールにより、採用プロセスを自動化できます。ルールがトリガーされると、関連する通知、タスク、項目の更新が起動します。 

レポート階層役割や報告先マネージャーに基づいて組織の階層構造を設定することにより、情報へのアクセス管理を実現します。

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