予算を把握する
ATSを購入するときには、以下を自問してください。余分なオプション機能は必要か？より高額なソリューションで、真の価値を得られるか？」ユーザー、求人の投稿、従業員、履歴書の数など、製品の料金体系の基準を理解する必要があります。これらは、最終的な収益に影響する要因だからです。
ワークフローを緻密に計画する
組織や採用担当者は、それぞれの方法でパイプラインの中で応募者を動かします。時間をかけてビジネス要件と採用プロセスについて理解を深めてから、単一のトライアルやデモにする登録する必要があります。オンラインで製品比較やレビューに目を通しましょう。ただし、万能のソリューションは決して存在しないことを忘れないでください。そして、慎重に選択します。
ソフトウェアを評価する
多くのATSベンダーが自社のソフトウェアは使いやすいと主張していますが、それが正しいとは限りません。時間をかけて、複数のソフトウェアソリューションを評価しましょう。必要な機能のリストを作成し、自身の作業を処理するための機能がソフトウェアに装備されているかどうかを確認します。大半のクラウドベースのソフトウェアベンダーが提供している無料のトライアルを利用できます。
モバイル採用
モバイル採用は、もはや贅沢ではなく、必須です。ATSソフトウェアにモバイル版があれば、いつでも求人を投稿したり、応募者と連絡を取ることができます。選択するソフトウェアにモバイル版があることを確認しましょう。
データを保護する
データがクラウド内で安全であることを確認します。採用ソフトウェアには、担当者と組織にのみ閲覧できる極秘の個人情報や機密情報が多数含まれています。お使いのATSが最先端のセキュリティーフレームワークに対応し、全データを暗号化できるかを確認します。