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Zoho Projectsがトップ20のタスク管理ソフトウェア賞でリーダーにランクイン
Zoho Projectsがトップ20のカンバンソフトウェア賞でリーダーに選出
タスク管理システムの主な機能
01.プロジェクト活動を一元管理
プロジェクトタスクとタスクリストを使用して、アクセス可能な場所で、作業項目の一元的な整理と管理がかんたんにできます。タスクステータスのモニタリング、メンバーへのタスクの割り当て、タスク依存関係の設定、リマインダー通知メールの送信、プロジェクトの進捗管理ができます。タスク追跡ソフトウェアを使用して、メールをタスクに変換することもできます。
02.タスクの表示と管理
タスクの表示には複数のスタイルがあり、クラシックビュー、プレーンビュー、カンバンビュー、依存関係ビュー、ガントビューで表示できます。ビューを切り替えると、さまざまな観点からタスクを考察でき、プロジェクト成果物の詳細なステータスを確認できます。
03.マイルストーンの追跡
マイルストーンを使用してタスクをグループ化し、プロジェクトがどれほど完了に近付いているかを迅速に評価できます。Zoho Projectsでは、マイルストーンを予定、期限切れ、アーカイブ済み、完了に分類します。
04.タスクのタイマーを起動
タスクのタイマーを起動して、実際の作業時間を記録できます。タスクの完了後にタイマーを止めると、タイムシートにエントリーが自動的に記録されます。すべてのプロジェクトで、都合に合わせてタスクを日次や週次で記録し、請求可能な時間と請求不可の時間をかんたんに計算できます。
05.サブタスクによる作業
大きなタスクを、プロジェクトで個別に割り当てて管理できる複数のサブタスクに分割できます。タスクをサブタスクに分割することで、プロジェクトの進捗の全体像をより良く把握できます。
06.タスクレポートの分析
［タスクとマイルストーン］でタスクレポートを瞬時に表示できます。タスクレポートには、選択したプロジェクトのオープンなタスクとクローズされたタスクのすべてを統合したビューが表示されます。Zohoのプロジェクトタスク管理ソフトウェアでは、クリックするだけで、タスクの所有者、マイルストーン、優先度の詳細を表示できます。
07.複数のタスクを一度に更新
タスクは選択して更新することも、一括で更新することもできます。クラシックビューでは、タスクのクローズ、優先順位の設定、タスク所有者の変更、タスクリスト間でのタスク移動が可能です。プレーンビューでは、タスクのクローズ、優先順位の設定、タスク所有者の変更が可能です。
08.タスクのリマインダー通知と期間の設定
Zoho Projectsのタスクリマインダー通知を使用すれば、タイムリーなメールリマインダー通知で最新の状況を把握できるため、重要なマイルストーンを見逃すことがありません。プロジェクトのニーズに応じて、日単位や時間単位でタスクの期間を設定できます。Zohoのタスク追跡ソフトウェアでは、開始時刻が不明な場合でもタスクを作成できます。
Zoho Projectsが最適なタスク管理ソフトウェアである理由
Zoho Projectsには、リマインダー、繰り返し、ステータスタイムライン、カンバンビュー、タスクタイマー、レポート、タスク自動化など、手頃な料金で利用できる、強力なタスク管理機能が多数含まれています。これらの機能は、チームコラボレーションとリモートワークをサポートする使いやすいプラットフォームで利用でき、これによりZoho Projectsは最適なタスク管理ソフトウェアの1つに位置付けられています。Zoho Projectsは、プライバシーとデータセキュリティーも重視しています。クライアントの機密情報を保存するために、暗号化されたPII項目を作成するオプションもあります。カスタマイズは、タスク管理アプリのメリットを特徴付けるもう1つの側面です。カスタム項目やレイアウトからカスタムの役割や権限設定まで、タスクをニーズに合わせてカスタマイズできます。これらの理由から、Zoho Projectsは最適なタスク管理ツールであると言えます。それでも半信半疑なら、お客さまの声や評論家の意見をぜひご確認ください。
最高の評価を獲得
お客さまや評論家の間でも高い評価を得ている優れたプロジェクト管理ソフトウェア
“Zoho Projects started to break down silos and focus on getting the task done.”
JOYCE LONGTIN, PROJECT MANAGER, DRISTEEM CORP
タスク管理ソフトウェアとは
タスク管理ソフトウェアとは、優先度が高いタスクを見つけて完了するように導くことで、効率的に作業を管理するために使用されるソフトウェアです。私たちは日々、業務時間の大半を、優先度が低いのに急を要するタスクに費やしており、最も重要な作業が後回しになりがちです。オンラインタスク管理システムにより、リマインダー、ステータスタイムライン、タイムトラッカーなどの不可欠な機能でこれらのタスクに優先順位を付けて管理し、締切前に作業を完了できます。
プロジェクトチームにタスク管理ソフトウェアが必要な理由
プロジェクト管理チームには、次のような理由からタスク管理ツールが必要です。
- すべての作業アイテムに優先順位を付けて管理する
- 従業員の空き状況とスキルセットに基づいて作業を割り当てる
- タスクの完了にかかる時間を合割り当てて管理し、遅延を回避する
- リマインダーと自動通知を設定して、作業を予定通りに完了させる
- チームメンバーと効果的にコラボレーションする
従業員タスク管理システムでチームタスクを管理する方法
一般的に、チームは組織の目標に貢献するタスクに取り組みます。通常、チームで作業することで、より多くの作業を完了できますが、チームメンバーの協調を保つのはかんたんではありません。チーム向けのタスク管理ソフトウェアは、チームをつなげるのに役立ちます。
チームの業務負荷
チームメンバーの空き時間を常に把握し、オンラインタスクマネージャーを使用して、空き状況に応じて業務を委任します。
チームのグループ
チーム管理ソフトウェアを使用して、プロジェクト、部署、その他の要素で従業員をグループ化して、コメント、タスク、課題、フォーラムトピックでかんたんにタグ付けできるので、複数のチームメンバーと短時間で同時にやり取りできます。
チームの最新情報
タスクトラッカーツールを使用して、チームメンバーが完了したすべての業務に関する最新情報と通知を即座に入手できます。
チームのレポート
従業員タスク管理システムは、現時点の進捗状況を把握し、レポートを使用して将来の業務戦略を立てるのに役立ちます。
チームのタイマー
マーケティングキャンペーンを計画し、進捗を追跡し、課題を特定します
主要なタスク管理ツール
主要なタスク管理ツールをいくつか紹介します。
タスク管理ソフトウェア
タスクを管理する最も効率的な方法は、無料のタスク管理ソフトウェアを使用することです。これにはリマインダー、繰り返し、タイムトラッカー、自動通知、作業割り当てなど、必要な機能がすべてそろっています。タスク管理システムを使用すると、チームメンバーだけでなく、他のあらゆる利害関係者ともかんたんにコラボレーションできます。複雑さのレベルと機能がさまざまなツールがオンラインで利用できるため、自社に適したものをかんたんに見つけられます。
To-doリスト
To-doリストはおそらく最も広く使用されているタスク管理ツールです。多くの人が毎日このリストを使用してタスクを管理しています。主な利点は、ペンと紙さえあれば、とてもかんたんに利用できることです。リストに完了チェックを入れるのも、他にはない達成感があります。シンプルなリストとタスクであればTo-doリストでかんたんに管理できますが、より複雑で複数の人や依存関係が絡む作業アイテムには対応できません。
カンバンボード
カンバンボードではタスクを楽しく管理できます。複数のオンライン版カンバンボードがありますが、どれもホワイトボードに付箋を貼りつけていくのと同じくらいかんたんです。利点としては、タスクを見える化することで、複数の人が最新ステータスをひと目でかんたんに把握できます。オンライン版は、ビジネスニーズに基づく独自のタスクステータスやビューなど、より複雑な機能を備えています。
スプレッドシート
スプレッドシートも、そのアクセスのしやすさと使いやすさから、タスク管理ツールとして広く使用されています。To-doリストと同様に、どのスプレッドシートソフトウェアも作業アイテムを入力して管理するのに利用されます。スプレッドシートに保管されたデータを管理して共有するのもかんたんです。欠点は、時間と進捗の追跡、ワークフローの自動化、人材管理などの、より高度なタスク管理機能が不足していることです。
ガントチャート
プロジェクト計画ツールとして一般的に知られているガントチャートでも、効果的にタスクを管理できます。カンバンボードのように、このツールもタスクを見える化するため、誰もがかんたんに作業に適応して管理できるようになります。また、依存関係管理やクリティカルパスやベースラインなどの機能により、リアルタイムで作業を正確に表示できます。複数の特定オンラインガントチャートソフトウェアやバージョンが、タスク管理ソフトウェアの一部として無料で利用できます。
タスクマネージャーツールを使用するメリット
適切なタスク管理ソフトウェアの選び方
多数のオプションから最適なタスク管理ソフトウェアを選び、それをチームのワークフローに採用するのは、かんたんなことではありません。ソフトウェアの導入が成功するかどうかは、多くの人々によって左右されるからです。さまざまな選択肢とそのメリットを詳しく調べる前に、覚えておくべき重要なポイントを確認することが重要です。
暗い中でも明るい兆しを見つける
オンプレミスとオンラインのタスク管理ソフトウェアには、それぞれ長所と短所があります。ビジネスニーズを満たすのに最適なオプションを選択するための調査から始めましょう。
ビジネスに着目する
カスタマイズされたソフトウェアは、さまざまな業界や部署で利用され、特定の分野に固有のタスクに対応できます。ビジネス規模を考慮することも重要です。ビジネス規模はニーズとコストに直接影響するので、選択肢を絞り込むのに役立ちます。
アジャイルな選択肢
タスク管理は、多くの場合、プロジェクト管理の一環として行われます。チームが従うプロジェクト管理手法の種類に応じて、タスク管理ツールのオプションも変わります。
タスク管理ソフトウェアには、無料で利用できるものからエンタープライズレベルのWebベースタスク管理ツールまであり、多くのオプションから選択できます。選択肢を絞り込むには、いくつかの選択基準があります。要件を満たす使いやすい業務管理ソフトウェアを選択しましょう。かんたんに実装、適用できることは、組織に適したタスク管理ソフトウェアを選ぶうえで重要な要素です。
Zoho Projectsのタスク管理ツールに無料でアクセスする方法
Zoho Projectsには無料のタスク管理システムがあり、市販されているツールの中でも最も利用しやすいツールの1つです。無料バージョンで、タスクの作成、割り当て、管理などのコアタスク管理機能を利用できます。Zoho Projectsにユーザー登録して、有料プランを無料で利用できる10日間の無料お試しもあります。詳細については、こちらの料金情報をご覧ください。Zohoの無料タスク管理ソフトウェアには、シンプルなガントビューア、プロジェクトフィード、タスク追跡、カレンダー、フォーラム、タスクのカスタムステータスに加え、世界中のどこからでもかんたんに使用できるモバイルアプリケーションのさまざまな機能が含まれています。導入しませんか？下のボタンをクリックするだけで、無料登録できます。