契約を成立させたら、あとはZohoにお任せ
不動産業界では、コミュニケーションギャップが原因で商談の機会が失われることがあります。それは単に収益を失うだけでなく、あらゆる関係者の労力、あなたが費やした時間、優良物件の見込み客など、それらのすべてが無駄になることを意味します。Zoho Projectsを活用して作業の効率化を図る方法については、コラボレーションに適したプロジェクト管理ツールをご覧ください。
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不動産プロジェクト管理とは？
不動産業界のプロジェクトは、詳細な計画を必要とする改築プロジェクトからスキルを使う交渉が含まれる複雑な商談まで、多岐にわたります。不動産業界のプロジェクト管理には、計画、スケジュール管理、リソース管理、コラボレーション、関係者の関係管理が含まれます。
不動産業界に共通する課題
期限の大幅な遅れ
建物や土地など、販売するものの違いに関係なく、工期、クライアントからの入金、売却手続きなどに遅れが発生する可能性は常にあります。
連絡が取れない
不動産業務の大半は電話で行なうため、多くの不在着信、メッセージ、最新情報に対処しなければなりません。
同じ作業の繰り返し
クライアントや物件はそれぞれに異なりますが、商談プロセスの基本的な作業やタスクの多くは同じことの繰り返しです。さまざまな商談で同じタスクを繰り返し行い、あらゆる見込み客のすべてを追跡するのは、単調で繰り返しの多い作業です。
最大限の努力では十分でない
不動産業界は、単なる住宅の売却や契約成立以外のことにも関与するようになっています。現在、担当者は開発、販売、マーケティング、仲介、不動産管理など、多くの領域で責任を負っています。そのため、働き過ぎになったり、多くのことに関わりすぎたりすることがよくあります。
Zoho Projectsが必要な理由
- スケジュール管理
- 文書処理
- リアルタイムコラボレーション
- 詳細な計画策定
- テンプレートのカスタマイズ
- リソース使用率
不動産業界では、時間と信頼性が重要な要素であり、Zoho Projectsはスケジュール管理に最適です。カスタマイズ可能なガントチャートを使用して、タイムラインを常に把握し、重要なタスクの最新情報を知り、計画からの逸脱をリアルタイムで追跡するためのベースラインを設定します。
文書の種類は、多くの場合、作業の種類によって異なります販売契約、検査レポート、リース契約など、文書の種類に関係なく、文書を関連タスクに直接アップロードできます。Zoho Projectsでは、後で参照するためのバージョンの追跡も行われます。
複数の関係者から仕事の依頼を受けている場合は、連絡にいつでも対応できるようにしなければならないので、テキスト、DM、メール、電話からの情報をすべて追跡する必要があります。Zoho Projectsにクライアントを追加することで、すべての関係者間におけるコミュニケーションの効率化を図ることができます。
最近では、不動産業界は家を売るだけでなく、Webサイトの作成、マーケティング、販売、その他の専門サービスも提供しています。プロジェクトをマイルストーン、タスクリスト、タスク、サブタスクに分割することで、作業項目の追跡と完了がかんたんにできます。適材適所で仕事を割り当てることで、仕事が効率化されます。
クライアントも商談も1つとして同じものはありませんが、毎回実行が必要な、類似のタスクがプロセスに含まれている場合があります。Zoho Projectsを導入して、カスタムプロジェクトテンプレートを作成すれば、このような問題を克服できます。
従業員に彼らの時間とリソースに配慮した最適な仕事を割り当てることで、従業員とのつながりを維持します。Zoho Projectsでは、従業員の忙しさに基づいて作業を割り当てたり、特定の期間に誰が空いているのかを確認したりできます。リソース使用率チャートは、チームメンバーの仕事量がどのくらい過剰または過少なのかについてより詳しい情報を得ることができます。
スケジュール管理
不動産業界では、時間と信頼性が重要な要素であり、Zoho Projectsはスケジュール管理に最適です。カスタマイズ可能なガントチャートを使用して、タイムラインを常に把握し、重要なタスクの最新情報を知り、計画からの逸脱をリアルタイムで追跡するためのベースラインを設定します。
文書処理
文書の種類は、多くの場合、作業の種類によって異なります販売契約、検査レポート、リース契約など、文書の種類に関係なく、文書を関連タスクに直接アップロードできます。Zoho Projectsでは、後で参照するためのバージョンの追跡も行われます。
リアルタイムコラボレーション
複数の関係者から仕事の依頼を受けている場合は、連絡にいつでも対応できるようにしなければならないので、テキスト、DM、メール、電話からの情報をすべて追跡する必要があります。Zoho Projectsにクライアントを追加することで、すべての関係者間におけるコミュニケーションの効率化を図ることができます。
詳細な計画策定
最近では、不動産業界は家を売るだけでなく、Webサイトの作成、マーケティング、販売、その他の専門サービスも提供しています。プロジェクトをマイルストーン、タスクリスト、タスク、サブタスクに分割することで、作業項目の追跡と完了がかんたんにできます。適材適所で仕事を割り当てることで、仕事が効率化されます。
テンプレートのカスタマイズ
クライアントも商談も1つとして同じものはありませんが、毎回実行が必要な、類似のタスクがプロセスに含まれている場合があります。Zoho Projectsを導入して、カスタムプロジェクトテンプレートを作成すれば、このような問題を克服できます。
リソース使用率
従業員に彼らの時間とリソースに配慮した最適な仕事を割り当てることで、従業員とのつながりを維持します。Zoho Projectsでは、従業員の忙しさに基づいて作業を割り当てたり、特定の期間に誰が空いているのかを確認したりできます。リソース使用率チャートは、チームメンバーの仕事量がどのくらい過剰または過少なのかについてより詳しい情報を得ることができます。
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Lee Trevena CEO, LeaseEagle