文書共有ソフトウェアが必要な理由
私たちの生きる世界では、必要な情報の収集がますます困難になっています。このため、文書共有ソフトウェアでは、社内の「文書」の捕捉、管理、保存、配布や破棄に使用する技術、ツール、方法を提供しています。これにより、人間が文書の整理と管理に苦労するのではなく、人間の代わりに文書を働かせることができます。
Zoho Projectsは文書管理ツールを装備
Zoho Projectsの文書共有ツールでは、文書を1か所に保存し、それらをプロジェクトのメンバーとWeb上で安全に共有することができます。文書を共有すると、プロジェクトチームの誰でもプロジェクトファイルを常にオンデマンドで使用でき、世界のどこからでもアクセスできます。
文書共有ツールの業務上の主なメリット
- デスクトップ、Zoho Docs、Googleドキュメントから、保存されたファイルを表示・アップロード
- アップロードされた文書の反復を自動的に追跡し、各ファイルの詳細履歴を維持
- .doc、.ppt、.pps、.xls、.pdf、.avi、.jpeg、.png、*.bmp、*.mpeg、*.zipなど、各種のファイル形式をサポート
- 受賞実績のあるZoho Officeスイートを使用して、Write、Sheet、Show and Docsなどすべての文書を表示
- 直観的なタグラベルを追加し、独自のタグ構造を定義することにより、迅速に文書を検索
- 直観的なタグラベルと強力な検索機能を使用して、プロジェクト文書を迅速に検索
プロジェクト文書をアップロード
さまざまな場所からファイルをアップロードし、情報をチームからアクセス可能にしておくことができます。.doc、.xls、.pdf、.avi、.jpeg、*.zip、埋め込みビデオなどのさまざまな形式のファイルをすべて1か所に保存できます。個人のデスクトップからだけでなく、Zoho DocsやGoogleドキュメントからもファイルを添付できます。
プロジェクト文書を検索
強力な検索機能を使用して、プロジェクトファイルを迅速に検索。ファイル名、拡張子、タイトルに基づいて、効果的な検索を行うことができます。さらに、直観的なタグラベルを文書に追加することも、独自のタグ構造を作成することもできます。
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Twitterの更新
- プロジェクト管理でのコラボレーションにはZoho Projectsをお勧めします。迅速で、すっきりしていてかんたんです。また、タスクの矢印を動かすのを楽しんでいます。 - keizng氏
- Zoho（Writer、Sheets）の方がGoogleドキュメントよりも気に入っています。Zoho ProjectsがGoogle Workspaceと連携することが分かって嬉しいです。- jdlasica氏
- Zoho ProjectsがGoogle Workspaceと結婚して、多くの子供が生まれるでしょう。この会社はスタイリッシュで革新的です。http://bit.ly/TaTMX - donniejenkins氏
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