文書共有

文書共有ソフトウェアが必要な理由

私たちの生きる世界では、必要な情報の収集がますます困難になっています。このため、文書共有ソフトウェアでは、社内の「文書」の捕捉、管理、保存、配布や破棄に使用する技術、ツール、方法を提供しています。これにより、人間が文書の整理と管理に苦労するのではなく、人間の代わりに文書を働かせることができます。

 

Zoho Projectsは文書管理ツールを装備

Zoho Projectsの文書共有ツールでは、文書を1か所に保存し、それらをプロジェクトのメンバーとWeb上で安全に共有することができます。文書を共有すると、プロジェクトチームの誰でもプロジェクトファイルを常にオンデマンドで使用でき、世界のどこからでもアクセスできます。

文書共有ツールの業務上の主なメリット

  • デスクトップ、Zoho Docs、Googleドキュメントから、保存されたファイルを表示・アップロード
  • アップロードされた文書の反復を自動的に追跡し、各ファイルの詳細履歴を維持
  • .doc、.ppt、.pps、.xls、.pdf、.avi、.jpeg、.png、*.bmp、*.mpeg、*.zipなど、各種のファイル形式をサポート
  • 受賞実績のあるZoho Officeスイートを使用して、Write、Sheet、Show and Docsなどすべての文書を表示
  • 直観的なタグラベルを追加し、独自のタグ構造を定義することにより、迅速に文書を検索
  • 直観的なタグラベルと強力な検索機能を使用して、プロジェクト文書を迅速に検索
upload files

プロジェクト文書をアップロード

さまざまな場所からファイルをアップロードし、情報をチームからアクセス可能にしておくことができます。.doc、.xls、.pdf、.avi、.jpeg、*.zip、埋め込みビデオなどのさまざまな形式のファイルをすべて1か所に保存できます。個人のデスクトップからだけでなく、Zoho DocsやGoogleドキュメントからもファイルを添付できます。

プロジェクト文書を整理

組織全体のファイルを1か所で整理・共有できます。これにより、メールの散逸が抑止され、クライアントの業務が楽になります。

プロジェクト文書のバージョン管理

重要なプロジェクト文書のすべてのバージョンを、メモ、日付、作成者情報とともに保存。Zoho Projectsで文書の複数バージョンを作成・管理できます。

プロジェクト文書を検索

強力な検索機能を使用して、プロジェクトファイルを迅速に検索。ファイル名、拡張子、タイトルに基づいて、効果的な検索を行うことができます。さらに、直観的なタグラベルを文書に追加することも、独自のタグ構造を作成することもできます。

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Twitterの更新

  • プロジェクト管理でのコラボレーションにはZoho Projectsをお勧めします。迅速で、すっきりしていてかんたんです。また、タスクの矢印を動かすのを楽しんでいます。 - keizng氏
  • Zoho(Writer、Sheets)の方がGoogleドキュメントよりも気に入っています。Zoho ProjectsがGoogle Workspaceと連携することが分かって嬉しいです。- jdlasica氏
  • Zoho ProjectsがGoogle Workspaceと結婚して、多くの子供が生まれるでしょう。この会社はスタイリッシュで革新的です。http://bit.ly/TaTMX - donniejenkins氏
  • 最近出会った中で最もよいプロジェクト管理ツールです。https://www.zoho.com/projects/ - Pongra氏
  • Zoho Projectsはとても素晴らしいです。まさに、フル機能装備ですね。=> http://projects.zoho.com - ScottMagdalein氏
  • ZOHO Projectsを使ってみて、気に入りました。1時間かけて複数のプロジェクト管理ツールを試しましたが、これが最もよい無料のホステッドサービスです。- aziz_light氏