コンサルタントが直面する共通の課題
要件変更への対応
プロジェクトにおける急な要件変更を管理するのは、かんたんではありません。コンサルタントの場合、コンサルティングプロジェクトのスコープと仕事のスコープが一致しないと、変更に対応するのはほとんど不可能です。さらに、業務の内容は、コンサルティングのために採用されているのか、完全実装のために採用されているのかによって異なります。
作業時間の価値
コンサルタントの仕事は、多くの場合、形式的なアドバイスとして扱われます。仕事を定義するのが難しければ、作業量を見積もり、作業時間の対価をクライアントに請求することはより難しくなります。
不十分な対応への恐れ
すべてのコンサルタントが対処しなければならないのは、クライアントごとに了承レベルが異なるさまざまなリソースに対応することです。一部のメンバーしかプロセスに関与していない場合、組織に効果的な解決策を提案することは不可能です。新しいアイデアの実装は、手法によりすべてのリソースを利用でき、アイデアを採用する人々がプロセスに積極的に関与している場合に、最も効果的です。
複雑で効果がない
適切なソリューションを分析して見つけ出す以上に、コンサルタント業務の大きな課題は、すべての関係者と効果的なコミュニケーションを取ることです。メール、通話、ミーティングが繰り返し行われているにもかかわらず、常に蚊帳の外に置かれる人がいます。すべての関係者とのコミュニケーションを合理化することは、きわめて重要です。
コンサルタントがZoho Projectsを使うべき理由
- スコープの管理
- 効果的なコミュニケーション
- 請求書作成がかんたん
- 時間管理
- 内情に通じる
- リソースの管理
最終目標を明確に定義することで、引き受ける業務のスコープを管理します。目標をマイルストーン、タスクリスト、タスク、サブタスクに分割することで、完了すべき項目とクライアントの関与が必要なタイミングを常に管理できます。
コンサルタント向けのプロジェクト管理ソフトウェアは、すべてのクライアントと利害関係者を単一のプラットフォームにまとめて、相互のコミュニケーションを簡素化する必要があります。混乱を避けるために、障害、アイデア、解決策についてリアルタイムで話し合います。
勤務時間の管理とクライアントへの請求がかんたんにできます。固定費、特定のタスクや問題に費やした時間、プロジェクト全体に費やした時間に基づいて請求できます。
Zohoプロジェクト管理ツールでは、かんたんな自動タイマーを使用して、タスクに費やした時間を記録できます。作業時間を手動で記録することもできます。タイムシート入力内容の承認プロセスを設定し、必要に応じてクライアントをプロジェクトに追加できます。
常に外出先で仕事をしているため、タスクの管理が難しい場合があります。ご安心ください。Zohoには、いつでもどこでもかんたんにタスクを管理できるモバイルアプリケーションがあります。GoogleカレンダーやiCalをZoho Projectsと同期すれば、完了すべきタスクを毎日管理できます。
実装が業務の一部である場合、リソース管理は成功に不可欠なものになります。関係者全員をプロジェクトに追加し、プロセスの全ステップを実行させます。Zohoのプロジェクト管理ソフトウェアを使用して、担当者、担当業務、作業量、作業時期を管理できます。
スコープの管理
最終目標を明確に定義することで、引き受ける業務のスコープを管理します。目標をマイルストーン、タスクリスト、タスク、サブタスクに分割することで、完了すべき項目とクライアントの関与が必要なタイミングを常に管理できます。
効果的なコミュニケーション
コンサルタント向けのプロジェクト管理ソフトウェアは、すべてのクライアントと利害関係者を単一のプラットフォームにまとめて、相互のコミュニケーションを簡素化する必要があります。混乱を避けるために、障害、アイデア、解決策についてリアルタイムで話し合います。
請求書作成がかんたん
勤務時間の管理とクライアントへの請求がかんたんにできます。固定費、特定のタスクや問題に費やした時間、プロジェクト全体に費やした時間に基づいて請求できます。
時間管理
Zohoプロジェクト管理ツールでは、かんたんな自動タイマーを使用して、タスクに費やした時間を記録できます。作業時間を手動で記録することもできます。タイムシート入力内容の承認プロセスを設定し、必要に応じてクライアントをプロジェクトに追加できます。
内情に通じる
常に外出先で仕事をしているため、タスクの管理が難しい場合があります。ご安心ください。Zohoには、いつでもどこでもかんたんにタスクを管理できるモバイルアプリケーションがあります。GoogleカレンダーやiCalをZoho Projectsと同期すれば、完了すべきタスクを毎日管理できます。
リソースの管理
実装が業務の一部である場合、リソース管理は成功に不可欠なものになります。関係者全員をプロジェクトに追加し、プロセスの全ステップを実行させます。Zohoのプロジェクト管理ソフトウェアを使用して、担当者、担当業務、作業量、作業時期を管理できます。
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We have been utilizing Zoho Projects for over a year and couldn't be more pleased with the product. We use Zoho with our clients and they are able to quickly understand how to interact with the system. The enhancements Zoho regularly adds continue to make this THE project management tool. We don't know how we would effectively manage projects without Zoho.
David Panitch RTG-inc.com, Consulting Services