人材管理とは

「人材管理」とは、企業にとって最も重要な経営資源である「ヒト」を戦略的に最大限活用するための一連の活動を指します。具体的には、採用、配置、育成、評価、報酬管理など、社員の入社から退職に至るまでの全プロセスを対象とし、企業の目標達成と個人の成長の両立を目指します。

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人材管理の難しさ・課題

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人事データの分断

人事情報(評価、スキル、異動履歴など)は、部署やシステムごとにExcelや紙媒体で分散管理されることが多く、リアルタイムでの活用や横断的な分析が困難です。特に従業員数が数十名を超え始めた企業や、多店舗展開を行っている企業では、管理業務が急速に複雑化します。

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人事部門の属人化と業務過多

人事に関するノウハウや知見が特定の担当者に偏りやすい点も、人事業務の特徴です。また、評価や目標管理といった定型業務が複雑化しており、それに伴って人事部門にかかる負担も増大しています。いわゆる「ひとり人事」体制の企業や、少人数で採用、勤怠管理、給与計算、労務、評価などの全業務を担っている企業も多く、その業務負荷の高さが課題となっています。

人材管理の課題を解消する人材管理システム

人材管理の課題を解決し、戦略的な人材マネジメントへと進化させるための強力なツールが、人材管理システムです。人材管理システムは、社員のあらゆる人事データを一元管理し、可視化および分析を可能にします。

データ統合・可視化

分散していたデータを一元管理し、社員のスキルや経験、評価、キャリア志向などの情報をデータベースに集約します。戦略的な意思決定を支援するために、経営層や人事部門は客観的なデータを活用し、最適な配置転換や育成プランの策定、さらには後継者計画の立案と実行を効果的に行うことが可能となります。

例えばZoho People なら、従業員の離職率や雇用率をダッシュボードからいつでも参照できます。

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業務効率化

目標管理(MBO/KRA)、人事評価、タレントプール管理といったプロセスをシステム化し、現場と人事部門の双方にかかる事務負担を大幅に軽減します。

例えばZoho People なら、人事評価に関するすべてのデータの一元管理が可能です。

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人材管理システム導入のポイント

POINT 1

登録するデータの定義と収集

まず、人材管理システムに登録するデータ項目と、その収集方法を定めます。

HR総研の調査によると、HRテクノロジーを導入した43%の企業が「必要データの洗い出しと収集」悩んでいるそうです。

自社にとって本当に必要なデータを見極めるためには、システム導入の目的を明確にすることが重要です。(例:評価の公平性向上、次世代リーダーの育成、離職率の低減など)目的が明確になれば、優先すべきデータと人材管理システムに必要な機能も自ずと定まってきます。

POINT 2

SaaS(クラウド)型システムの選定を推奨

オンプレミス型の人事システムは「運用・保守コストが高い」、「システムの老朽化・陳腐化」、「他システムとの連携の困難さ」など、多数の課題を抱えています。

SaaS型人事システムのカスタマイズ性も年々高まっている現代において、原則的に選択するメリットはほとんどありません。特に初めての人事管理システム導入にあたっては、SaaS(クラウド型)のシステムを前提に検討することをおすすめします。

Zoho People は数あるクラウド型人事システムの中でも、コストパフォーマンスとカスタマイズ性に優れた人事システムです。

クラウド型人事システムの料金比較

製品料金カスタマイズ性
Zoho People
¥350(月) / 1ユーザー
J社人事システム¥300~(月) / 1ユーザー
O社人事システム¥5,500~(月) / 5ユーザー
F社人事システム¥2,000~(月) / 5ユーザー
T社人事システム¥180,000~(月)

※ Zoho People 給与管理機能を備えた「プレミアムプラン」、他社は最廉価プランにおける比較

POINT 3

無料トライアル・デモでは「使いやすさ・操作性」を重点チェック

HRproの調査によれば、人事管理システムの選定基準の第1位は「使いやすさ」で、76%もの企業が重視しているのが分かります。

自社にマッチしないシステムを導入しないために、製品候補に関しては製品トライアルを活用して「使いやすさ」を必ず確認してください。その際には、人事担当者だけでなく、一般従業員が使用する画面(申請・承認など)も併せてチェックすることをおすすめします。

もちろんZoho Peopleは無料で製品の完全版をお試しいただけます。

Zoho People はかんたんに導入してかんたんに使える、
初めての導入に最適な人事評価システムです

Zoho People のインターフェイスは、説明不要で誰でも使えます。かんたんで直感的なZoho People を使用するために、IT知識は必要ありません。そのため、いわゆる「ひとり人事」の業務負担に悩む担当者の最初の人事システムとしても、最適です。

特に人材管理やタレントマネジメントに関する機能は充実しており、成長過程にあって低コストで人事システムの導入を考えている中小企業や、社員の離職や定着率に悩む製造業の企業様におすすすめです。

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Zoho People
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