tesenaは、Zoho People を活用して人事機能を効果的に管理しています。

tesenaについて

tesenaは2013年にMarcel Veselka氏とPhil Royston氏によって設立されたチェコのソフトウェアテスト企業で、少人数からスタートし、現在では125名以上の規模へと急成長しています。

中欧では珍しくソフトウェアテストに特化した企業として、tesenaはテストコンサルティング、テスト管理、自動化、パフォーマンステスト、さらに専門的なトレーニングまで幅広いサービスを提供しています。

スプレッドシートによる人事管理

「他のスタートアップと同様に、当初はExcelで財務管理を行っていました。しかしすぐに、より成熟したソリューションが必要だと気づきました。ただし導入には時間と予算の制約がありました。市場を調査した結果、実績があり使いやすく、すぐに使えるクラウド型ソリューションであるZoho Books が要件に合致しました」とtesenaのZuzana氏は語ります。

次の課題は人事管理と勤怠管理でした。Zoho Books での成功体験から、Zoho People の導入は自然な選択でした。

人事を超えて：連携するソフトウェア活用

tesenaでは2014年に Zoho People を導入し、それ以来継続的に活用しています。以前は人事業務はすべて手作業でしたが、Zoho により大きく改善されました。

「Zoho People の魅力は柔軟性です。人事業務向けの標準機能を備えつつ、自社要件に合わせてカスタマイズや独自プロセスの構築ができます。当社は人材育成に注力しており、キャリアや研修計画の支援が必要でしたが、Zoho People でそれを実現できています」とZuzana氏は述べています。また、「人事部門だけでなく、複数部門で活用されています」と続けています。

tesenaの成長に伴い、業務を支えるソフトウェアの必要性も高まりました。現在では Zoho CRM 、Zoho Projects 、Zoho Reports も導入しています。Zoho 製品同士の高い連携性により、重複作業を防げる点が大きなメリットです。

「製品同士が連携している点が非常に気に入っています。Zoho Projects で休暇申請を行うと、自動的にZoho People に反映され、二重入力が不要です。またZoho Reports でチームのパフォーマンス分析も行っています。すべてのZoho データを統合し、高度なレポートを作成できます。Zoho People に満足しており、製品間のスムーズな連携を理由に今後もZoho を使い続ける予定です」とZuzana氏は述べています。