Q7 TechnologyがZoho People を活用し、独自の要件に完全に適合するHRシステムのカスタム方法をご紹介。

企業概要

Q7Technologyはオーストラリア・バララットに拠点を置く地元資本のITサポート企業です。ハードウェアおよびソフトウェアのサポートに加え、業務プロセスを改善するカスタマイズITソリューションを提供しています。経験豊富な高度スキルを持つ技術者が在籍し、iOS、Android、Windowsデバイスのサポート、Webサイト開発、ネットワーク構築、ソフトウェアおよびクラウド支援などを手がけています。

課題

すべての人事業務が手作業で行われ、紙の書類が使われていました。

休暇申請書がたびたび紛失し、承認プロセスの遅れにつながっていました。

休暇申請やタイムシートの承認は遅れるだけでなく、レポートもなく、履歴を追跡することもできませんでした。

管理者は従業員の休暇状況を十分に把握できず、連携や生産性に影響が出ていました。

ソリューション

かんたんかつスムーズに導入できる人事ソフトウェア。

迅速な承認により、休暇申請とタイムシート処理を円滑化。

従業員の休暇状況を把握し、業務再配分に役立つ直感的で正確なレポート。

チーム内の連携を改善し、時間とリソースをより効果的に活用。

Zoho People を選んだ理由

ドラッグ＆ドロップでかんたんにカスタマイズできるフォーム。

セットアップと設定が非常にかんたんで、数分で完了可能。

日単位・時間単位の休暇管理に対応しており、これは多くの他社製品では見落とされがちな点です。

承認は多段階であるだけでなく、特定の条件に基づいて設定できます。

成果

人事業務を自動化し、紙の書類や手作業による煩雑さを解消。

組織全体で透明性の高い明確なコミュニケーションを実現。

勤怠管理と休暇管理を一貫してシームレスに実施。

承認は迅速に行われ、将来の参照用に記録されます。

コスト効率が高く、予算内で導入でき、時間とコストの両方を削減。