製造業の企業がZoho People を活用し、人事業務を一元化した方法をご紹介。

Ateisについて

Ateisは約40年にわたり、避難システムに不可欠な公共アドレスおよび音声警報（PAVA）システムの製造でリーダー的存在です。中東およびアジア市場の成長機会を捉え、2006年にAteis Middle Eastを設立し、2012年には急成長中の火災警報システム市場へ参入しました。プロ用音響システムから音声警報まで幅広い製品を提供し、現在はヨーロッパ、アフリカ、エジプト、インド、湾岸協力会議（GCC）諸国へ輸出しています。

成長する組織ニーズに対応する人事機能

グローバルに展開し各地域に拠点を持つAteisでは、従業員がタイムゾーンや地域、役割ごとに分かれていました。以前は人事業務を個別に管理していましたが、企業の成長に伴い、勤怠管理や従業員情報、休暇申請などを一元管理できる強固なシステムが必要だと認識しました。

「生体認証による勤怠管理を導入していましたが、うまく機能しませんでした。モバイルアプリで使えるシステムを求めていました」とAteisのマネージングディレクターであるHussam Al Haddad氏は述べています。

人事プロセスは複数の担当者によって管理されていました。Ateisは混乱を防ぎ、エラーを検出するために、これらのプロセスを単一システムに統合したいと考えていました。

「個人的に分散型のシステムが必要だと感じていました。多くの調査やレビューを確認した結果、Zoho People が自分の要件に最適だと分かりました」とHussam氏は述べています。

成長する組織を支える人事システム

「人事業務の効率は大幅に向上しました。手作業の70〜80%がZoho People に移行されました。現在はすべてクラウド上にあり、どこからでもアクセスできます。Zoho People は柔軟性を提供し、大幅な時間削減にもつながっています。非常に高い価値を得られています」とHussam氏は述べています。

Zoho People の導入により、Ateisでは勤怠管理や休暇管理、工数管理がかんたんになりました。従業員の書類やポリシーもすべてデジタルで管理されています。

「セルフサービスポータルにより人事と従業員の間の透明性が高まり、従業員は安心して利用しています」とHussam氏は述べています。

Zoho People の効率化により、Ateisは人事チームの拡大を避けることができ、その分のコストを他の重要分野に投資できるようになりました。

「すべてがクラウド上でデジタル化されました。数か月後には安定した状態にあると実感でき、組織にとって非常に良い判断だったと思います」とHussam氏は述べています。