Zoho MailでのZoho WorkDrive連携
Zoho WorkDriveは、ファイルを1か所で保存、共有、管理できるチーム向けのコンテンツコラボレーションツールです。Zoho MailはZoho WorkDrive連携をサポートしているため、メールボックスでこれらのファイルを使用できます。メールの作成時に、これらのファイルを添付として追加できます。Zoho MailのeWidgetを使用して、チームメイトに追加、アクセス、共有することもできます。
Zoho WorkDrive連携の使用
eWidget:
Zoho WorkDriveのファイルは、Zoho MailのeWidgetからアクセスして共有できます。Zoho WorkDrive連携は、eWidgetの初期設定で有効になっており、追加の設定は不要です。Zoho WorkDriveのファイルにアクセスして共有するには、次の手順を実行します。
- Zoho Mailアカウントにサインインしてください。
- [eWidget]
アイコンをクリックします。
- アプリの一覧から、[WorkDrive]を選択します。
- フォルダーの一覧から、ファイルを選択します。
- 必要なファイルを選択したら、[選択]をクリックします。
- ファイルの共有方法を選択し、[共有]をクリックします。
権限の共有:
ファイルを特定の受信者と共有するか、使用可能な共有権限を使用して全員と共有するかを選択できます。初期設定では、チーム/組織内のすべてのユーザーと共有するように設定されています。
- 個人:メールの受信者のみがそのファイルを表示できます(受信者は組織内にいる必要があります)。
- 組織/チーム内のすべてのユーザー:組織またはチームのユーザーがそのファイルを表示してアクセスできます。
- リンクを持つすべてのユーザー:リンクを持つすべてのユーザーがそのファイルを表示できます。
作成ツール:
Zoho Mailでメールを送信しながら、Zoho WorkDriveでファイルを使用して添付できます。
- Zoho Mailアカウントにサインインしてください。
- [新規メール]をクリックします。
- 作成ツールで、書式設定ツールバーから[WorkDrive]アイコンを選択します。
- eWidgetで開いたときに、Zoho WorkDriveから必要なファイルを選択します。
- [選択]を選択します。
- 表示される[共有]オプションで、目的のオプションを選択し、[共有]をクリックします。
- ファイルはメールの添付ファイルまたはリンクとして追加され、選択した共有権限に応じて、受信者がアクセスして閲覧できます。
WorkDriveへのファイルの追加:
メールで受信した添付ファイルとファイル、ストリーム投稿、メモ、タスクをWorkDriveアカウントに追加できます。
- Zoho Mailアカウントにサインインしてください。
- [添付ファイルビューアー]に移動し、WorkDriveアカウントに追加する添付ファイルを見つけます。
- [その他のオプション]アイコンをクリックします。
- [クラウドに追加]にカーソルを合わせます。
- [ワークドライブに追加]を選択します。
- eWidgetでWorkDriveを開いたときに、添付ファイル/ファイルを追加する宛先フォルダーを選択します。
- [追加]をクリックしてください。
- ファイルはWorkDriveアカウントに追加されます。
フィルター条件を設定して、添付ファイルをZoho WorkDriveに自動的に追加することもできます。