Zoho MailでのZoho WorkDrive連携

Zoho WorkDriveは、ファイルを1か所で保存、共有、管理できるチーム向けのコンテンツコラボレーションツールです。Zoho MailはZoho WorkDrive連携をサポートしているため、メールボックスでこれらのファイルを使用できます。メールの作成時に、これらのファイルを添付として追加できます。Zoho MailのeWidgetを使用して、チームメイトに追加、アクセス、共有することもできます。

Zoho WorkDrive連携の使用

eWidget:

Zoho WorkDriveのファイルは、Zoho MailのeWidgetからアクセスして共有できます。Zoho WorkDrive連携は、eWidgetの初期設定で有効になっており、追加の設定は不要です。Zoho WorkDriveのファイルにアクセスして共有するには、次の手順を実行します。

  1. Zoho Mailアカウントにサインインしてください。
  2. [eWidget][eWidget]アイコンアイコンをクリックします。 
  3. アプリの一覧から、[WorkDrive]を選択します。
  4. フォルダーの一覧から、ファイルを選択します。
  5. 必要なファイルを選択したら、[選択]をクリックします。
    共有するファイルを選択します
  6. ファイルの共有方法を選択し、[共有]をクリックします。

権限の共有:

ファイルを特定の受信者と共有するか、使用可能な共有権限を使用して全員と共有するかを選択できます。初期設定では、チーム/組織内のすべてのユーザーと共有するように設定されています。

  • 個人:メールの受信者のみがそのファイルを表示できます(受信者は組織内にいる必要があります)。
  • 組織/チーム内のすべてのユーザー:組織またはチームのユーザーがそのファイルを表示してアクセスできます。
  • リンクを持つすべてのユーザー:リンクを持つすべてのユーザーがそのファイルを表示できます。
    共有設定

作成ツール:

Zoho Mailでメールを送信しながら、Zoho WorkDriveでファイルを使用して添付できます。

  1. Zoho Mailアカウントにサインインしてください。
  2. [新規メール]をクリックします。
  3. 作成ツールで、書式設定ツールバーから[WorkDrive]アイコンを選択します。
    Zoho WorkDriveからファイルを添付する
  4. eWidgetで開いたときに、Zoho WorkDriveから必要なファイルを選択します。 
  5. [選択]を選択します。
    Zoho WorkDriveから添付するファイルを選択します。
  6. 表示される[共有]オプションで、目的のオプションを選択し、[共有]をクリックします。
  7. ファイルはメールの添付ファイルまたはリンクとして追加され、選択した共有権限に応じて、受信者がアクセスして閲覧できます。
    メールに添付されたファイル

WorkDriveへのファイルの追加:

メールで受信した添付ファイルとファイル、ストリーム投稿、メモ、タスクをWorkDriveアカウントに追加できます。

  1. Zoho Mailアカウントにサインインしてください。
  2. [添付ファイルビューアー]に移動し、WorkDriveアカウントに追加する添付ファイルを見つけます。
  3. [その他のオプション]アイコンをクリックします。
    メールファイルをWorkDriveに追加する
  4. [クラウドに追加]にカーソルを合わせます。
  5. [ワークドライブに追加]を選択します。
    メール添付ファイルを他のクラウドサービスに保存する
  6. eWidgetでWorkDriveを開いたときに、添付ファイル/ファイルを追加する宛先フォルダーを選択します。
  7.  [追加]をクリックしてください。
  8. ファイルはWorkDriveアカウントに追加されます。

フィルター条件を設定して、添付ファイルをZoho WorkDriveに自動的に追加することもできます。
Zoho WorkDriveに添付ファイルを自動追加する

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メールお問い合わせ窓口:support@zohomail.com