Zoho Mail Outlookアドオンの設定
メールのセキュリティーが強化され、Zoho Mailのユーザーは、お気に入りのメールクライアントを使用しながら、新しいOutlookアドオンを使用して設定を適切に管理できるようになりました。
前提条件
Zoho Mail Outlookアドオンのプロビジョニングと設定を続行する前に、以下をインストールしておくことをお勧めします。
Microsoft Outlook（2013、2016以降）
Windows Vista/7/8/10
.NET Framework 4.6.2
Outlook for Windowsで設定済みのZoho Mail - POPアカウント
メモ：
.NET Framework 4.6.2のインストールまたは詳細については、こちらをクリックしてください。
Zoho Mailアカウントを設定していない場合は、次の2つの方法のいずれかで設定できます。
POPアカウントを使用してアカウントを設定すると、Zoho Mail Outlookアドオンの機能をすべて利用できます。
ダウンロードとインストール
32ビットまたは64ビットバージョンのZoho Mail Outlookアドオンをインストールするには、次のいずれかを選択します。
Zoho Mail Outlookアドオンをダウンロードしてインストールする手順：
- インストールファイル（32ビットまたは64ビット）をクリックし、ご使用のマシン構成に従ってインストーラーをダウンロードします。［はい］をクリックして、アプリがデスクトップに変更を加えられるようにします。
- Zoho Mail OutlookアドオンのInstallShieldウィザードで、［次へ］をクリックします。
- ［インストールフォルダーの選択］で、Zoho Mail Outlookアドオンをインストールするコンピューター上の場所を選択し、［次へ］をクリックします。
- ［次へ］をクリックして、［インストールの確認］ウィンドウでインストールを開始し、インストールを実行します。［閉じる］をクリックします。
- ［完了］をクリックして、ウィザードを終了します。
Zoho Mail Outlookアドオンの使用
Zoho Mail Outlookアドオンをダウンロードしてインストールしたら、Microsoft Outlook（デスクトップバージョン）を開いて使用します。
アドオンの認証
OutlookでZoho Mailアカウントをすでに設定している場合は、右下隅にポップアップが表示され、［Zoho Mail Outlookアドオン］と表示されます。ポップアップをクリックして認証します。ポップアップが表示されない場合は、アカウントを手動で認証する必要があります。
アカウントを手動で認証するには、次の手順を実行します。
- メニューバーの［ZohoMail］タブをクリックして、機能のリボンメニューを表示します。
- リボンの左上隅にある［認証］ボタンをクリックします。
- リストからデータセンター（米国、インド、オーストラリア、ヨーロッパ、中国）を選択します。
- ポップアップが表示され、アクセス権を付与してアカウントを認証するよう求められます。
- 表示されたリンクをコピーするか、［既定のブラウザーでリンクを開く］ボタンをクリックします。
- アカウントにサインインしてアクセス権を付与します。［承認］をクリックします。
- ZohoMail認証ポップアップ要求に戻り、［認証］をクリックします。
- アカウントが認証されると、リボンセクションの［ZohoMail］タブに［迷惑メール対策］と［アカウント］が表示されます。
メモ：
プロキシーを経由している場合は、［設定］をオンにします。
機能
Zoho Mail Outlookアドオンを使用すると、次の操作を実行できます。
迷惑メール対策
- 迷惑メールのレポート
現在または選択したメール（複数可）を［迷惑メール］フォルダーに移動できます。
- フィッシングのレポート
メールをフィッシングとして報告し、そのメールを［迷惑メール］フォルダーに移動します。
- 送信者をブロック
現在のメールの送信者を選択し、［送信者をブロック］をクリックして［拒否］リストに追加します。これにより、そのメールは［迷惑メール］フォルダーに移動します。
- 送信者の管理
［送信者の管理］ダイアログボックスが開きます。ここでは、［信頼/拒否するメール］リストと［許可/ブロックするメール］リストに送信者を追加して分類できます。新しい送信者リストを手動で追加したり、送信者を［信頼する］から［拒否する］に変更したり（その逆も）することもできます。同様の操作は、［許可/ブロックするメール］オプションでも実行できます。ここでメールを削除または検索することもできます。
- 送信者のブロック解除
［拒否］リストに送信者が表示されている場合は、［送信者のブロック解除］ボタンをクリックして、送信者を選択して削除します。これにより、そのメールは［迷惑メール］フォルダーから受信トレイに戻ります。
クリック時のアラート
受信トレイのメールをクリックすると、閲覧ウィンドウに表示されます。そのメールに迷惑メールの疑いがあるが、迷惑メールのスコアが低い場合は、メールの下にアラートまたは警告メッセージが表示され、メールの性質が警告されます。この場合は、メール内のリンクをクリックしたり、添付ファイルを開いたりする際に注意が必要です。［送信者をブロック］や［送信者を信頼する］など、状況に応じた操作ボタンが表示され、すぐに操作を実行できます。クリック時のアラートは次の通りです。
取引先
Outlookクライアントで複数のメールボックスを設定することはよくありますが、認証されたアカウントは、［アカウント］の下に表示されます。1つのプロフィールに複数のアカウントが存在する場合があるため、アカウントグループには現在アクティブなメールボックスまたはアカウントが表示されます。
例：
複数のアカウントがある場合（例：rebecca@outlook.comとrebecca@zohocorp.com）、両方のアカウントに迷惑メール対策フィルターを有効にします。この場合、最初に両方のアカウントをOutlookで設定する必要があります。設定すると、アカウントは［ZohoMail］リボンの［アカウント］セクションに表示されます。このアカウントの一覧から個別に選択し、送信者の管理などの設定をカスタマイズできます。
たとえば、rebecca@zohocorp.comがアクティブなアカウントの場合、リボンにrebecca@zohocorp.comが表示され、rebecca@zohocorp.comアカウントでZohoMailの迷惑メール対策機能が動作します。また、rebecca@outlook.comのメールフォルダーに切り替えると、リボンにrebecca@outlook.comが表示され、rebecca@outlook.comアカウントでZohoMailの迷惑メール対策機能が動作します。
メモ：
このアドオンは、Zoho Mailアカウントでのみ機能します。その他のアカウントの場合は、［ZohoMail］タブは表示されません。
設定
データセンター（DC）を選択してプロキシー設定を有効にするオプションは、［設定］に表示されます。
DCを選択するには：
- リボンの［アカウント］セクションで［設定］をクリックします。
- 初期設定では、DCは米国になっています。DCを設定するには、リストのドロップダウンオプションをクリックし、米国、インド、ヨーロッパ、中国、オーストラリアのいずれかを選択します。
注：
現在選択しているDCを知るには、accounts.zoho.comに移動して、右上隅にあるプロフィールアイコンをクリックします。現在選択しているZoho Mailデータセンターが表示されます。
Outlookのバージョンによっては、POPメールボックスを削除するのが困難な場合があります。たとえば、ユーザーがいずれかのメールボックスでアドオンの使用を継続したくない場合や、アドオンを完全にアンインストールせずに、アドオン機能を一時的に無効にしたい場合などがあります。このような場合、ユーザーは、［サインアウト］ボタンでアドオンからサインアウトできます。アドオンの使用を再開するには、再認証が必要です。
組織でプロキシーサーバーを使用してインターネットに接続している場合は、次の手順に従って設定してください。
- ［設定］をクリックします。
- ［DC］で、［プロキシーの使用］オプションを選択します。
- ［プロキシー］設定で、［ホスト］、［ポート］、［ユーザー名］、［パスワード］を指定します。
- ［保存］をクリックして、設定を保存します。
注：
プロキシーの詳細については、システム管理者にお問い合わせください。
トラブルシューティング
プロキシーは、ユーザーの組織によって設定されます。そのため、プロキシー設定が必要になるのは、プロキシーを経由している場合のみです。プロキシー設定が正しくない場合、［アドオンの管理］をクリックすると、エラーメッセージボックスが表示されます。この問題を解決するには、システム管理者にお問い合わせください。