Mac用OutlookでのZoho Mailの設定 - IMAP

OutlookでZoho MailアカウントをPOPとして設定する手順

1. Zoho MailアカウントにサインインしてIMAPアクセスを有効にしてください（www.zoho.com/mailにサインイン>>［設定］>>［メールアカウント］>>［IMAPアクセス］>>［IMAPアクセス］チェックボックスをオンにして有効にしてください）。
2. システムでMicrosoft Outlookアプリケーションを起動してください。
3. ［ツール］メニューに移動し、［アカウント］オプションを選択してください。
   
4. ［その他のメール］オプションを選択してください。
   
5. ［アカウント情報］ページに以下の詳細を入力してください。
   • ［メールアドレス］項目に、Zohoのメールアドレス（user@domain.com、または組織アカウントの場合はメールエイリアス、個人アカウントの場合はusername@zoho.com）を入力してください。
   • ［パスワード］項目にZohoアカウントのパスワードを入力してください。
   • ユーザー名：Zohoアカウントのメールアドレス（user@domain.com、または組織アカウントの場合はメールエイリアス、個人アカウントの場合はusername@zoho.com）。
   • タイプ：ドロップダウンリストから［IMAP］を選択してください。
   • 受信サーバー：imappro.zoho.com - 組織アカウント用（ドメインがZohoでホストされている場合）。
   • 受信サーバー：imap.zoho.com - 個人アカウント用（個人用の@zoho.comアカウントを持っている場合）
   • ［接続にSSLを使用］チェックボックスをオンにしてください。
   • 送信サーバー：smtp.zoho.com
   • ［初期設定のポートを上書き］チェックボックスと［接続にSSLを使用］チェックボックスをオンにしてください。 
   • 送信サーバーの横にあるポート番号項目が有効になります。［ポート番号］を「465」に設定してください。
6. ［アカウントを追加］をクリックしてください。 
   
7. アカウントの詳細が確認されると、［アカウント］タブに詳細が表示されます。
8. ［アカウント］タブを閉じると、Mac用OutlookのZoho Mailアカウントにアクセスできるようになります。 

Outlook IMAP固有の手順

送信済みアイテム

初期設定では、SMTPサーバーは送信済みフォルダーに送信済みのメールを自動的に配置してください。ただし、Outlookでメールを送信すると、送信済みフォルダーにもう1つのコピーが保存されます。 

送信済みフォルダーでの重複を回避するには、次の設定を変更してください。

Zoho Mailでの設定： 

SMTP設定で、サーバーによって作成されたコピーをオフにできます。手順については、こちらを参照してください。

ただし、Outlookアプリケーションの設定を変更することもできます。 

Outlookでの設定：

• ［ツール］メニューで［アカウント］オプションを選択してください。
• アカウントの一覧からZoho Mailアカウントを選択し、［詳細設定］をクリックしてください。
• ［フォルダー］タブで、［送信済みメッセージのコピーを保存しない］チェックボックスをオンにしてください。

メッセージ全体のダウンロード

初期設定では、Outlookはメールを同期する際に送信者、件名、日付情報（ヘッダー）のみをダウンロードしてください。メッセージ全体がダウンロードされるのは、そのメールをクリックしたときだけです。この動作を変更するには、送受信設定を変更してください。  

• ［ツール］メニューで［アカウント］オプションを選択してください。
• アカウントリストからZoho Mailアカウントを選択し、［詳細設定］をクリックしてください。
• ［サーバー］タブで［ヘッダーのみダウンロード］オプションの選択を解除してください。