グループの管理
グループ
Zoho Mailのグループは、チームやグループがより適切に連携してコミュニケーションを行うとともに、社内メールによるメールの乱雑な状態を最小限に抑える上で役立ちます。ユーザーは、管理者が作成したメール対応の組織グループと、他のユーザーが作成した個人グループの両方に参加できます。メールが有効なグループは、共通のメールアドレスを持つ組織グループです。組織グループは管理者と特権管理者のみが作成できますが、個人グループはすべてのユーザーが作成できます。
グループには、ストリームが有効なグループまたはストリームが無効なグループがあります。ストリームが無効なグループは、［無効なグループ］一覧に個別に表示されます。メッセージ、メモ、タスク、予定を投稿したり、ストリームが有効なグループ内でメールを共有したりして、チームと共同作業ができます。ストリームグループは管理者が無効にできます。ユーザーは、ストリームグループへの新規投稿はできませんが、既存の投稿の表示、タグ付け、お気に入りへの追加を行うことができます。
グループの管理
Zoho Mailの［グループの管理］セクションでは、すべてのグループを1か所で処理できます。所属しているすべてのグループがここに表示されます。またグループ内の役割の制限内で、新しいグループの追加、グループメンバーの編集/表示、グループの編集を行うことができます。
［ストリームグループ］リストの上部にある［グループの管理］アイコンをクリックすると、［グループの管理］ページに移動できます。
グループの作成
［グループの管理］ページから新しいグループを作成するには、次の手順に従ってください。
- Zoho Mailアカウントにサインインしてください。
- ［グループの管理］アイコンを使用して、［グループの管理］ページに移動してください。
- ［新しいグループの追加］アイコンをクリックして、新しいグループを作成してください。
- 目的のグループ名、グループメンバー、グループの詳細を入力して、［グループの作成］をクリックしてください。
入力した設定で個人グループが作成されます。
組織の管理者は、［新しいグループの追加］セクションからメールが有効な組織グループを作成できます。
- 上記の手順に従って、［新しいグループの追加］セクションに移動してください。
- グループ名、グループメンバー、グループの詳細を入力してください。
- ［グループへのメール投稿を許可］チェックボックスをオンにしてください。
- グループの希望のメールアドレスを入力して、［グループの作成］をクリックしてください。
共通メールアドレスを持つ組織グループが作成されます。
［グループの編集］セクションの［詳細設定］をクリックすると、モデレーターの追加、アクセスレベルの変更、作成したグループのメール管理の有効化などの操作を実行できます。メールが有効なグループは、管理者アカウントの［コントロールパネル］から直接作成することもできます。詳細な手順については、こちらをクリックしてください。
グループの表示
各グループの概要が個別のカードとして表示されます。グループカードには、特定のグループに関する次の詳細情報が表示されます。
- グループの名前とアイコン。
- グループ内での自分の役割。
- グループのメンバー。
- グループのストリームのステータス。
［グループの管理］ページで関連するグループをクリックして、ストリーム有効のグループに直接アクセスできます。
メンバーの追加/表示
［グループカード］ビューの［メンバーの表示］アイコンをクリックして、グループのメンバーのリストを表示できます。グループのモデレーターまたは所有者である場合は、同じグループを使用してグループにメンバーを追加することもできます。メンバーの役割の編集または削除もできます。
グループの編集
グループカードの右上隅にある［グループの編集］アイコン
をクリックして、自分がモデレーターまたは所有者であるグループを編集できます。［グループ名］、［グループの詳細］、［グループ］アイコンを変更できます。［ストリームを有効にする］チェックボックスをオンまたはオフにすることで、グループのストリームをそれぞれ有効/無効にできます。［グループの削除］ボタンをクリックして、グループを削除することもできます。
組織グループの場合、［グループの編集］セクションに［グループへのメール投稿を許可］も表示されます。コントロールパネルに移動する［詳細設定］オプションもチェックボックスの横に表示されます。コントロールパネルでは、ユーザーの役割、グループのロゴなど、グループのその他の詳細を編集できます。
注：
グループのストリームは、［カード］ビューの［ストリームを有効にする］チェックボックスを使用して、直接無効/有効を切り替えることもできます。
フィルターのオプション
［グループの管理］ビューを変更して、任意のカテゴリーのグループを表示できます。グループ内での自分の役割に基づいて、またはそのグループでストリームが有効になっているかどうかに基づいて、グループを分類できます。
