タグの適用

タグはフォルダーに似ていますが、より柔軟に使用できます。1つのメールに複数のタグを付けることができます。また、異なるフォルダーにあるさまざまなメールを共通のタグでグループ化することもできます。タグを効果的に使用することで、受信トレイ内の不要なメールの散乱を回避できます。

タグの作成

Zoho Mailには、メールにタグを付け、タグに色を関連付ける機能があります。色を使用すると、複数の項目に分類されるメールをかんたんに識別できます。これは、特定のタグに分類されるメール（別のフォルダーに存在する場合もある）を表示する場合にも便利です。

1. 画面左側の［タグ］メニューの横にある［+］アイコンをクリックしてください。
2. ［タグの作成］ダイアログボックスが表示されます。
3. テキストボックスに目的のタグ名を入力してください。 
4. ［タグの色］領域のパレットから目的の色を選択してください。
   
5. ［保存］をクリックしてください。
6. 新しいタグが［タグ］メニューの下に保存されます。

既存のタグは、画面左側の［タグ］メニューに表示されます。

タグの編集/名前の変更

タグの作成後に、既存のタグの名前を変更したり、タグに関連付けられている色を変更したりできます。

1. 編集するタグを右クリックしてください。 
2. リストから［このタグを編集］を選択してください。 
3. ［このタグを編集］ダイアログボックスで、設定を編集してください。
4. ［保存］をクリックしてください。

タグの再配置

初期設定で、タグは作成された順序で配置されます。ただし、この順序を希望に応じて変更できます。

1. 移動するタグをクリックしたままにしてください。
2. 配置する位置にドラッグしてください。
3. 白い線が表示されます。タグはこの線の下に移動します。
4. その線にタグをドロップしてください。

タグの並べ替え

タグをアルファベット順に並べ替えるか、手動で並べ替えるかを選択できます。

1. Zoho Mailにサインインしてください。
2. ［設定］アイコンをクリックしてください。
3. ［メール表示オプション］カードを選択してください
4. ［タグの並べ替え］オプションを見つけてください。
   • ［アルファベット順］オプションを選択すると、タグが自動的にアルファベット順に並べ替えられます。
   • ［手動］オプションを選択すると、選択した順序でドラッグ＆ドロップして、使いやすいようにタグを配置できます。

 タグの適用

タグは1つのメッセージにいくつでも適用できます。メールにタグを適用するには、いくつかの方法があります。

• メッセージを目的のタグにドラッグ＆ドロップしてください。
• タグを適用するメールを選択し、上部のメニューバーから［タグの設定］オプションを選択してください。このメールに追加するタグをリストから選択してください。 

メールの一覧でのメールへのタグ指定

メールを読んでいるときに、［メールの一覧］画面の［プレビュー］または［タブ］から、メールに直接タグを付けることもできます。

1. 表示するメールを開いてください。
2. ［タグ］アイコンをクリックしてください。
3. メールに追加するタグのチェックボックスをクリックしてください。
4. 新しいタグを追加する場合は、タグの名前を入力して［作成］をクリックしてください。
5. 新しいタグが作成され、メールに追加されます。

タグ付けされたすべてのメールについて、タグに関連付けられた色がメール全体、メールの一覧の欄、表示欄で示されます。

メールに適用されたタグの削除

1. メールに関連付けられているタグをクリックしてください。
2. タグを一覧表示するダイアログボックスが表示されます。
3. メールから削除するタグのボックスをオフにしてください。

フィルターを使用したタグの追加

受信メールのフィルターを作成するときに、メールのチェック条件を指定してから、フィルターのアクションの［タグの設定］オプションを選択できます。

Zoho Mailの［スマートフィルター］オプションを有効にしている場合、初期設定で［通知］、［ニュースレター］、［グループ］の3つのタグが作成されます。スマートフィルターは、特定のヘッダーの詳細に基づいて識別と分類を行い、関連するタグを追加します。

タグの削除

1. 画面左側で、削除するタグを右クリックしてください。
2. リストから［タグの削除］を選択してください。
   
3. タグが削除され、そのタグが適用されていたメッセージから削除されます。
4. タグが適用されているメッセージは削除されません。