"We've converted several paper-based processes from paper to online — all thanks to Zoho Forms! Most of our customers ask, "Can we do this online?" Zoho Forms was our answer to them."
Conan Power Information Systems Analyst, Waterford City Council
Zoho FormsのPDFジェネレーターとは？
Zoho FormsのPDFエディターは、フォームの送信内容をPDFに変換するツールです。メールやお礼ページを通じて回答者と共有できます。カスタム設定で外観の細部にまでこだわったPDFを作成したり、PDFの任意の場所にデータをマージしたりできます。
美しくスタイリッシュなPDFを作成
テンプレートをゼロから作成
コーディングのスキルがなくても、アイデアをPDFテンプレートに変えることができます。Zohoの高度なPDFエディターには、ドラッグ＆ドロップ操作でかんたんに配置できる、テンプレート用の要素や項目が用意されています。
最適なレイアウトを選択
数回のクリックで、固定レイアウトや自由レイアウトの選択、横向きと縦向きの切替ができます。
PDFに画像を追加
退屈で平凡なPDFフォームは過去のもの。魅力的な背景、画像、さらにはロゴを追加して、ドキュメントの視覚的な魅力を高めましょう。
専門的な資料を回答者に送信
データをすっきりと整列
表、ヘッダー、フッター、コンテンツスペースを挿入して、ドキュメントの外観を整えます。複数ページのドキュメントを作成し、情報を文脈ごとに分割することもできます。
フォーム回答の自動入力
PDFエディターでテンプレートを設定し、オンラインフォームに回答が送信されるたびにデータを自動入力するようにできます。
回答のコピーを送付
重要なユーザーデータを含むドキュメントをメール送信したり、お礼ページで共有したりできます。また、毎回手動で作成しなくても承認通知を送信できます。
パーソナライズされたPDFでオーディエンスとのつながりを強化
自由にカスタマイズできるデザイン
ロゴ、背景画像、境界線、テーブル、フォントスタイルなどをページに追加できます。ブランドの美的感覚を反映したフォームデザインを作成すれば、一貫性を維持できます。
ファイル名のパーソナライズ
パーソナライズの一環として、ドキュメント名にユーザーの回答を含めることができます。ファイル名を自動的に名称変更してから添付ファイルとして送信することで、オーディエンスに直接語りかけるドキュメントを作成できます。
多様なPDFテンプレート
Zoho Formsには、ユーザーそれぞれのニーズを満たすダウンロード可能なPDFテンプレートが付属しています。テンプレートは自由にカスタマイズでき、必要に応じて調整できます。
フォームの送信内容を手間なくPDFに変換
Zoho Formsを使えば、フォームの送信内容にきちんとした外観を施し、共有可能なPDFにシームレスに変換できます。
直感的なPDFエディターが、カスタムテンプレートの作成、フォームデータの自動入力、出力内容のパーソナライズに対応。ユーザーのブランドを反映したPDFを作成します。領収書、請求書、パーソナライズされたドキュメントなど、どのような内容であっても、体裁を整えてPDF化します。さまざまな媒体で手軽に配布できるため、回答者との交流が深まり、正確な記録を手間なく維持できます。
毎日報告される新しい成功事例
"Our company needed a tool like Zoho Forms to help generate leads.Easy embedding of forms onto our website and seamless tracking using the Adwords integration made Zoho Forms the perfect fit for our business."
Raghav Somani CEO, Headphone Zone
"Zoho Forms makes collecting and managing data incredibly simple.It saves a lot of time and is worth every penny."
Aswini Srinivasan Co-founder, 80 Degrees East
"The mobile apps are very quick and user friendly.Everything is electronic.Zoho Forms is amazing for staying organized — from event organization to vendor management.Everyone's happy!"
Trey Diller Co-founder, Inspire Productions LLC
"We used to go back and forth, sending and signing paperwork.Now, enrollment is almost instantaneous.The signing process happens via an online enrollment form and the merged PDF is sent as an email—it's never been so simple!"
Shannon Marie Baker Owner, Alabama Church School
"Keeping Digital India in mind, Zoho Forms is playing a prominent role.It's an extraordinary concept that offers good service and a one stop solution for any requirement."
Nanda Kishore Financial Analyst, Paradise Food Court
"Zoho Forms drives everything we do, from following up with clients and prospects, to keeping detailed notes on all of our activity.It's fantastic and easy to use!"
John Whaling Team Member, Bernard Health
"Zoho Forms made our everyday tasks smoother with its easy-to-use UI and brilliant form customization options.It's fun to work with and has become an integral part of our business."
Pranesh Padmanabhan CEO, Studio 31.
よくある質問
フォームの回答者に回答のコピーを送信しなければならない理由とは？
フォームの回答者に回答のコピーを送信することで、透明性が確保され、不確実性が減り、企業のデータ収集プロセスに対する信頼が促進されます。また回答者の手元にも記録が残るため、回答の正確性や完成度を確認するのに役立ちます。
回答のコピーとしてPDFを送信しなければならない理由とは？
PDFは汎用性があるため、回答者がどのようなデバイスやソフトウェアを使用していても、かんたんにアクセスして回答を閲覧できます。また、PDFは元の書式を維持し、情報の構造や外観も保持されます。特に、表やグラフ、複雑なレイアウトが回答に含まれている場合に便利です。さらに、PDFは安全で改ざんされにくいという特長もあります。PDFは保存、印刷、共有がかんたんにできるので、回答者が参照する公的な文書や記録として適しています。
Zoho Formsを使用して、送信内容のPDFコピーを顧客に送信することはできますか？
はい。Zoho Formsを使用すれば、送信内容のPDFコピーを顧客に送信できます。Zoho FormsのPDFエディターでは、送信データのPDFコピーを回答者や指定された受信者に送信できます。この機能は、送信内容を明確で構造化された記録として提供することで、顧客体験を向上させます。特に、顧客が記録や参考文献として送信内容のコピーを必要としている場合に便利です。
フォーム項目を使用して、請求書や手紙のようなカスタムPDFを作成できますか？
はい。Zoho Formsでは、フォーム項目を使用して請求書やレターなどのカスタムPDFを作成できます。PDFエディターや添付ファイルとしてPDFを送信する機能は、フォームの送信で収集されたデータに基づいてドキュメントをパーソナライズするときに役立ちます。たとえば、顧客情報や注文情報などの詳細を収集するフォームをデザインしたあと、収集したデータを使用して定義済みのPDFテンプレートに自動入力できます。これは時間の節約になるだけでなく、ドキュメント作成の正確さも確保します。特に、ドキュメント作成プロセスを効率化し、コミュニケーションにおいてプロフェッショナルで一貫性のある外観を維持する必要がある企業にとって価値があります。
フォームの送信内容のPDFコピーをチームメンバーに送ることはできますか？
はい、Zoho Formsを使用すれば、送信内容のPDFコピーをチームメンバーに送信できます。手動で送信内容を転送/共有する必要がなくなり、全員が常に最新の情報を把握できるため、コラボレーションワークフロー、データ分析、意思決定プロセスに役立ちます。PDFテンプレートを作成して、メール通知、フォームルール、承認ワークフローを設定することで、ユーザーの回答が含まれたドキュメントをチームメンバーに送信できます。
フォームに承認フローを設定しました。承認と却下に分けて、異なるPDFを回答者に送信することはできますか？
はい。PDFエディターで各種のテンプレートを作成し、承認ワークフローを設定するときに送信先を設定できます。フォーム入力の承認/却下に基づいて、該当のテンプレートが送信されます。