業務の大半を「管理」に追われている教育現場
生徒の個人情報や授業・カリキュラム、試験結果など、教育現場で生じる「管理」は枚挙のいとまがないほど。
講師や職員は、日々それらの膨大な情報を管理せねばならず、本来の仕事である授業に割くべきリソースを、圧迫しているのが現実です。
生徒管理
- 生徒の個人情報管理
- 成績、希望進路管理
- カリキュラム、授業管理
- ドキュメント（テキストやプリント）管理
- 出欠席管理
- 指導記録管理
- 入校見込み管理
保護者管理
- 連絡先、郵送物の送付先管理
- 保護者面談の日程調整
- 月謝管理
講師、職員の管理
- 連絡先
- 工数管理
- 勤怠管理、時間管理
- 授業、面談スケジュール
脱・書類依存がもたらす数々のメリット
必要な情報をひとつのシステムに集約すれば、データの作成・管理だけでなく情報の発見もスムーズに。そのためには、管理環境を書類ベースからデータによる一元管理へ移行することが第一歩です。
これにより、日々の業務だけでなく、個々の進路や成績情報の集計までもが、システムの中で簡単に行えるようになり、先生は本来の業務に集中できるように。
また、CRMを活用した迅速かつ正確な成績やテスト結果の集計を通して、カリキュラムの改善や広報活動に役立つヒントが見えてくるかもしれません。
今や学校や塾での顧客情報管理に欠かせないCRM
学校や学習塾のように管理する情報が多い現場で役立つのが顧客管理システム（CRM）です。
CRMでは、生徒や保護者に関連する、あらゆる管理項目（連絡先、希望進路、成績、月謝の入金状況など）が一元的にデータ管理。例えば「○年に入学して、夏期講習を受講した生徒の進路一覧」のように、一定の条件による一括情報検索も簡単に行えます。
なお、最近では自前で管理システムを構築するよりも、はるかに手軽で便利なクラウド型CRM を導入する学校や学習塾、スクールが増えています。
こんなところが便利です！
CRMユーザーの声
情報管理をエクセルからCRMへ切り替えたら、いつでも目的のファイルを簡単に発見できるようになりました。
CRMのおかげで情報管理にかかっていた業務時間が激減。今では授業や生徒指導などの本業に集中できています。
CRMでの管理により、エクセルではできなかった同時編集が可能に。更新した情報が瞬時に共有され、最適な指導ができるようになりました。
Zoho CRM で教育現場の情報管理を一新！
柔軟で自由度の高いカスタマイズ性
データ入力のテンプレートや画面レイアウトを管理項目に合わせて自在にカスタマイズ。生徒や保護者の基本情報はもちろん、得意・苦手科目の自己評価や面談内容なども入力項目として設定できます。
生徒の学習状況を共有するメモ機能
CRMの項目として設定しきれなかった情報を伝達するために、多くの学校や塾が活用するメモ機能。メモはメンション付きで登録できるので、先生同士で生徒指導情報をスムーズにやり取りできます。
生徒情報と紐づけられる、
便利なドキュメント管理
入学案内や夏期講習案内といったドキュメントもCRM上で保存OK。契約書や申込書などを入校見込みがある生徒に関連付けることも可能です。
圧倒的な低コストで、高機能
 | 一般的なスプレッドシート 提供サービス | |
|---|---|---|
利用料金 | ¥1,680 | ¥1,360 |
管理方法 | 一元管理 | ファイル管理 |
検索性 | キーワード検索で | ファイル探しや |
データ分析 | 常に自動で集計される | 収集、集計作業に |
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