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保険金の請求処理フロー

生命保険会社や損害保険会社における保険金の請求処理フローには、保険代理店・アジャスター・引受人・会計士など、
複数の部門や法人が関わっています。複数の関係者との業務を円滑に進めるためには、関係者間の連携を効率的に行い、
迅速に情報を共有しなければなりません。Zoho CRM のコマンドセンターは、
複雑な請求処理プロセスを整理し、すべての関係者が必要な情報をすぐに入手できるようにします。

ここでは、保険代理店がZoho CRM のコマンドセンターを活用して、
Webフォームで保険金請求が行われた際の処理フローを構築した例を具体的に解説します。

まず、保険代理店は、保険金請求フォームに入力された情報をチェックし、
顧客の契約情報を照らし合わせて社内システムで請求額を更新します。

その後、アジャスターが案件を調査し、関係者にヒアリングを行い、報告書を作成します。

報告書に必要な書類がある場合は、次のプロセスに進む前にすべて受け取ります。

アジャスターの報告書を元に支払額が決定され、支払金額に応じて処理フローが分かれます。

15万円以下であれば、基本的な書類確認のみが行われますが、15万円を超える場合や詐欺の疑いがある場合には、
保険金請求者の身元確認を行い、保険金詐欺の履歴やリスクを確認しなければなりません。
不正が確認された場合は、訴訟が提起されることもあります。

すべてのチェックが正常に終了した後、保険引受人はその案件について収集したすべての情報を最初から確認・検討し、
請求の承認または却下を決定します。

保険金請求者は、請求はその決定に応じて、振り込みや不承認の通知を受け取ります。

業務フローのボトルネックを特定

Zoho CRM のコマンドセンターを使用すると、あらゆる請求に関する情報やステータスを簡単に追跡することができます。さらに、全体の流れを分析し、遅延箇所や改善すべき領域を特定することができます。
例えば、書類収集の段階で遅延している場合は、どの書類がなぜ、
どれくらい遅れるのかを確認して対応を検討することができます。
また、15万円以下と15万円超えの請求など、条件に応じた比較検証も可能です。

他ツールとの統合

Zoho CRM のコマンドセンターは、検証書類を収集するための文書管理
ソフトウェアや、承認後に請求額を計算するための会計ソフトウェアなど
複数のプラットフォームと簡単に連携することができます。さらに、
電子メールシステムと連携すれば、関係者間のコミュニケーションを
追跡して請求処理フローの条件として設定可能です。

留意事項

いくつかの統合機能は、Zoho のオープンAPIを使用して構築する必要があります。
詳細は当社までお問合せください。

「顧客からの要望を受けて動くだけではなく、顧客自身も気付かない課題を先回りして
見つけて、クイックに適切な提案を行う「提案型」の活動が重要であり、そういった
チーム/組織をZoho CRM と共に目指しています。」

日本電通株式会社

松本 哲氏

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