1. Zoho CRM
  2. 機能
  3. カスタマイズ
  4. メールテンプレートの作成・管理

メールテンプレートを簡単に作成

テンプレート作成画面で、ドラッグ&ドロップ操作で要素を追加して、
簡単にオリジナルのテンプレートを作成できます。

メールテンプレートの編集画面

豊富なテンプレートギャラリー

あらかじめデザインされたテンプレートから、
ビジネスや目的に合わせて選択・カスタマイズが可能です。

メールテンプレートのギャラリー画面

HTML編集のサポート

独自のHTMLコードを挿入して、自社独自のデザインやレイアウトを反映した
テンプレートを作成できます。

メールのHTMLコードを編集する画面

プレビューと送信分析

デスクトップやモバイルの表示プレビューで確認でき、
送信結果(開封率やクリック率)も簡単に追跡できます。

ABテストの開封状況を確認する画面

差し込み文書を活用できる

差し込み文書(メールマージ)は、複数の宛先に対して個別の情報を含んだ同一フォーマットの文書を自動的に生成する機能です。これにより、個々の顧客に合わせたパーソナライズされたメールや資料を効率よく送信でき、業務の効率化と顧客満足度の向上に役立ちます。
例えば、顧客名や役職、会社名などの項目を差し込みフィールドとしてメールテンプレートに設定することで、メール送信時に各顧客ごとに自動で内容が挿入されます。これにより、手動での情報入力の手間が省け、ミスを防ぎながら迅速な対応が可能です。


メールにCRMに登録されている項目を自動で挿入する設定を行う画面

差し込み文書の主な用

  • 営業メール

    見込み客や既存顧客に対して、名前や会社名を差し込んだ営業メールを自動生成。

  • フォローアップ連絡

    定期的な確認やお知らせを行う際に、宛名や特定の情報を差し込んだメッセージを送信。

  • イベント招待状

    イベントの案内において、顧客ごとに異なる日時や場所などの情報を差し込みフィールドで設定。

Zoho CRMの自動処理で活用

メールテンプレートは、ワークフロールールや一括メール送信、予約送信でも利用可能です。

メールを基準にワークフローを設定する画面

Zoho CRM のサポートについて

Zoho では、さまざまな日本語サポートをご用意しています。

製品ヘルプ

Zoho CRM のヘルプやよくある質問、機能動画を紹介しています。

ヘルプ情報を見る

サポート窓口

有料プランをご利用中の方は、
メールサポートを無料でご利用いただけます。

サポートに問い合わせる

ユーザーコミュニティ

ユーザーさま同士の交流やノウハウの共有を行う、コミュニティをご利用いただけます。

コミュニティに参加する