取引の承認
取引承認を使用すると、従業員は取引を作成して承認のために提出できます。承認アクセス権を持つユーザー（承認者）は、取引を確認し、必要に応じて編集してから取引を承認することができます。これにより、取引で発生する可能性のあるエラーを防ぐことができます。
シナリオ：パトリシアはビジネスオーナーです。パトリシアは、顧客からの電話で受注書のエラーが発生したことを知らされます。受注書を確認すると、注文を発行した従業員が数量を誤って入力したことがわかります。このエラーは、売上注文を送信する前にパトリシアが注文を確認できる承認プロセスがあれば防げた可能性があります。
ビジネスオーナーとして、ビジネスの取引の作成に対応する従業員を持つこともあるでしょう。ある従業員による取引作成時の誤りを、他の従業員も見落としてしまうことは往々にしてあります。確認ステップがない場合、エラーは勘定の残高に反映され、不一致を追跡するのが難しくなります。
このようなあらゆる複雑さを避けるために、ビジネスには取引を確認するツールとして 機能できるプロセスが必要です。これがZoho Booksの取引承認が行うことです。