Apa itu Spreadsheet?
Spreadsheet adalah alat sederhana yang memudahkan Anda membuat, mengelola, dan menganalisis data. Dari kalkulasi sederhana hingga analisis data otomatis, spreadsheet bisa meringankan banyak tugas sehari-hari Anda!
Sejarah pencatatan data
Turus
30000 BC
Mempermudah penghitungan angka dalam jumlah banyak.
Sempoa
2700 BC
Ada banyak angka dengan begitu banyak digit.
Kertas
105 AD
Kita harus menuliskannya agar tidak lupa.
Sistem pencatatan ganda
1100 AD
Adakah cara yang lebih teratur? Bagaimana jika pakai peraturan dan standar?
VisiCalc
1979
Bisakah kita mendigitalkan semua angka dan penghitungan? Komputer sudah mulai digunakan, bukan?
Excel
1985
Akhirnya ada spreadsheet dengan user interface grafis. Fiturnya banyak sekali!
Zoho Sheet
2006
Aplikasi ini punya fitur lengkap, menunjang kolaborasi, dan gratis? Wah!
AI dalam spreadsheet!
Presentasikan
Masa depan telah hadir.
Nomenklatur Spreadsheet
Berikut beberapa istilah yang umum digunakan di dunia spreadsheet. Kita mulai dari yang paling dasar.
Sel
Di spreadsheet, sel adalah kotak tempat Anda bisa memasukkan data. Sel merupakan gabungan antara kolom dan baris. Itu sebabnya alamat sel selalu berupa header kolom, diikuti dengan nomor baris. Misalnya, sel pertama selalu A1.
Worksheet
Ini adalah satuan lembar kerja yang menyusun workbook. Worksheet adalah kumpulan sel yang tersusun dalam kolom dan baris.
Workbook
Workbook adalah kumpulan satu atau beberapa lembar kerja dalam satu file. Anda dapat mengakses berbagai sheet dalam satu workbook melalui tab di bagian bawah layar.
Rumus
Rumus adalah ekspresi yang memungkinkan Anda melakukan penghitungan dengan data yang dipilih. Sintaks rumus diawali dengan tanda sama-dengan (=), diikuti oleh nama rumus dan parameternya.
Apa saja yang bisa dilakukan di spreadsheet?
Dengan alat serbaguna seperti spreadsheet, ada banyak sekali yang bisa dilakukan. Sebelum Anda mulai mengeksplornya sendiri, berikut beberapa pekerjaan dasar yang bisa dilakukan dengan bantuan spreadsheet.
Kelola
Anda selalu dapat menggunakan spreadsheet untuk membuat dan menyimpan data secara terstruktur. Cukup klik beberapa tombol untuk mengurutkan, menyusun, dan mengelola data dalam hitungan detik.
Kalkulasi
Gunakan fungsi yang siap digunakan di spreadsheet untuk melakukan penghitungan. Berkat fungsi ini, Anda bisa memanfaatkan spreadsheet sebagai kalkulator canggih yang selalu menampilkan output terbaru setiap kali Anda mengubah inputnya.
Visualisasikan
Buat bagan menarik agar data Anda lebih mudah dipahami. Spreadsheet dilengkapi beragam jenis bagan yang dapat disesuaikan dalam berbagai cara!
Apa saja penggunaan umum dari spreadsheet?
Spreadsheet umum digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari entri data, manajemen proyek, hingga pelaporan. Berikut adalah contoh sederhana dari penggunaan spreadsheet.
Pembuatan dan pengelolaan daftar periksa
Penjadwalan dan pengelolaan tugas
Penyusunan anggaran dan pelaporan
Pemantauan penjualan
Penerapan spreadsheet di dunia nyata
Mick bertanggung jawab atas sebuah tim yang sedang mengerjakan proyek software. Agar proyek berjalan lancar dan tepat waktu, ia dan timnya menggunakan spreadsheet bersama untuk memantau progres, tenggat waktu, dan aktivitas tim. Kolom spreadsheet yang mereka pakai mencantumkan nama, penanggung jawab, tanggal mulai, tenggat waktu, dan status tugas.
Format bersyarat
Untuk menyoroti tugas yang telah melewati tenggat waktu.
Rumus
Untuk menghitung sisa hari sebelum tenggat waktu secara otomatis.
Validasi data
Untuk memilih status tugas dan membatasi entri yang tidak valid dengan mudah.
Pertanyaan lain yang mungkin dimiliki
Ya, Anda dapat menginstal aplikasi spreadsheet di desktop untuk digunakan secara offline. Atau, gunakan aplikasi spreadsheet berbasis web seperti Zoho Sheet untuk membuat dan mengedit spreadsheet—termasuk untuk kolaborasi bersama tim—langsung dari browser, sehingga Anda tak perlu memikirkan ruang penyimpanan di komputer atau pembaruan software di masa mendatang.
Office suite adalah kumpulan software produktivitas yang mencakup alat-alat untuk pekerjaan umum, seperti pengolahan kata, pembuatan slide dan penyampaian presentasi, dan pengelolaan data di spreadsheet.
Fitur-fitur umum spreadsheet meliputi rumus, tabel, grafik, format bersyarat, tabel pivot, validasi data, serta fitur lanjutan seperti solver, goal seek, dan macros.
