Zoho Projects dinobatkan sebagai Pemimpin di penghargaan 20 perangkat lunak manajemen tugas teratas
Zoho Projects dinobatkan sebagai Pemimpin di penghargaan 20 perangkat lunak Kanban
Fitur utama sistem manajemen tugas
01. Mengelola aktivitas proyek dari tempat terpusat
Tugas proyek dan daftar tugas memudahkan Anda dalam menata dan mengelola pekerjaan di satu lokasi terpusat yang mudah diakses. Anda dapat memantau status tugas, menugaskannya ke anggota, mengatur dependensi tugas, mengirim email pengingat, dan melacak kemajuan proyek Anda. Anda bahkan dapat mengonversi email menjadi tugas menggunakan perangkat lunak pelacakan tugas kami.
02. Melihat dan mengelola tugas
Sekarang Anda bisa menampilkan tugas dalam beberapa gaya tampilan: Tampilan Klasik, Tampilan Biasa, Tampilan Kanban, Tampilan Dependensi, dan Tampilan Gantt. Macam-macam tampilan ini membantu Anda melihat tugas dari berbagai perspektif dan menjelaskan masing-masing status dari hasil kerja proyek.
03. Lacak pencapaian
Pencapaian dapat digunakan untuk mengelompokkan tugas dan melakukan evaluasi cepat tentang seberapa dekat proyek dengan penyelesaiannya. Zoho Projects membagi pencapaian ke kategori mendatang, lewat tenggat waktu, diarsipkan, atau selesai.
04. Aktifkan timer untuk tugas
Anda dapat memulai pengatur waktu untuk tugas guna mencatat jam kerja aktual. Setelah tugas selesai, Anda dapat menghentikan pengatur waktu dan entri tersebut akan dicatat secara otomatis di lembar waktu. Anda dapat mencatat waktu untuk tugas harian atau mingguan dengan cara yang nyaman bagi Anda dan menghitung durasi kerja yang dapat ditagihkan dan yang tidak dapat ditagihkan untuk setiap proyek dengan mudah.
05. Membagi tugas menjadi subtugas
Bagi tugas besar menjadi beberapa subtugas kecil yang dapat ditugaskan dan dipantau secara terpisah dalam proyek. Membagi tugas menjadi subtugas sering kali memberikan gambaran kemajuan proyek dengan lebih baik.
06. Menganalisis laporan tugas
Anda dapat melihat laporan tugas dengan seketika di bagian Tugas & Pencapaian. Laporan tugas menyediakan tampilan terkonsolidasi dari semua tugas yang sedang dikerjakan dan yang sudah selesai, dalam proyek yang dipilih. Anda dapat mengeklik dan melihat detail pemilik, pencapaian, atau prioritas apa pun di perangkat lunak manajemen tugas proyek kami.
07. Memperbarui tugas sekaligus
Anda bisa memperbarui tugas secara selektif atau massal. Di Tampilan Klasik, Anda dapat menutup tugas, menetapkan prioritas, mengubah pemilik tugas, dan memindahkan tugas dari satu daftar tugas ke daftar tugas lainnya. Di Tampilan Biasa, Anda dapat menutup tugas, menetapkan prioritas, dan mengubah pemilik tugas.
08. Pengaturan pengingat tugas dan durasi
Dengan pengingat tugas di Zoho Projects, Anda dapat terus mengetahui apa yang terjadi melalui email pengingat tepat waktu sehingga Anda tidak melewatkan pencapaian penting apa pun. Atur durasi tugas dalam satuan hari atau jam berdasarkan kebutuhan proyek Anda. Anda bisa membuat tugas meskipun tidak tahu waktu mulainya di perangkat lunak pelacak tugas ini.
Apa alasan Zoho Projects menjadi perangkat lunak manajemen tugas terbaik?
Zoho Projects memiliki banyak fitur manajemen tugas yang kuat seperti pengingat, pengulangan, lini masa status, tampilan Kanban, pengatur waktu tugas, laporan, otomatisasi tugas, dan lainnya dengan harga terjangkau. Fitur ini tersedia dalam platform yang mudah digunakan dan mendukung kolaborasi tim dan gaya kerja jarak jauh, menjadikannya salah satu perangkat lunak manajemen tugas terbaik. Zoho Projects juga menghargai privasi dan keamanan data Anda. Kami bahkan memiliki opsi untuk membuat bidang informasi identitas pribadi (PII) yang dienkripsi untuk menyimpan informasi sensitif tentang klien. Kustomisasi adalah salah satu aspek aplikasi manajemen tugas kami yang membedakannya dari perangkat lunak lain. Dari bidang dan tata letak kustom hingga peran dan profil kustom, Anda memiliki kemampuan untuk benar-benar membuat tugas Anda sendiri. Karena semua alasan ini dan alasan lainnya, Zoho Projects dapat dianggap sebagai alat manajemen tugas terbaik. Tidak percaya? Cari tahu pendapat dan kritik pelanggan kami tentang kami!
Peringkat berdasarkan yang terbaik
Perangkat lunak manajemen proyek terkemuka di kalangan pelanggan dan kritikus
“Zoho Projects mulai menciptakan struktur kerja yang lebih fleksibel dan berfokus pada penyelesaian tugas.”
JOYCE LONGTIN, PROJECT MANAGER, DRISTEEM CORP
Apa yang dimaksud dengan perangkat lunak manajemen tugas?
Perangkat lunak manajemen tugas adalah perangkat lunak yang digunakan untuk secara efektif mengelola pekerjaan Anda dengan memandu Anda menemukan dan menyelesaikan tugas berprioritas tinggi. Setiap hari, sebagian besar waktu kita dihabiskan untuk mengerjakan tugas mendesak berprioritas rendah, yang dapat berakibat pada penundaan pengerjaan tugas yang paling penting. Sistem manajemen tugas online membantu Anda memprioritaskan dan mengelola tugas ini dengan fitur penting seperti pengingat, lini masa status, dan pelacak waktu agar mendahului tenggat.
Mengapa tim proyek memerlukan perangkat lunak manajemen tugas?
Tim manajemen proyek memerlukan alat manajemen tugas untuk:
- Memprioritaskan dan mengelola semua item kerja
- Menugaskan pekerjaan berdasarkan ketersediaan dan keahlian karyawan
- Menetapkan dan melacak waktu yang diperlukan untuk penyelesaian tugas guna menghindari keterlambatan
- Menetapkan pengingat dan pemberitahuan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu
- Berkolaborasi dengan anggota tim secara efektif
Bagaimana cara melacak tugas tim dengan sistem manajemen tugas karyawan kami?
Tim biasanya mengerjakan tugas yang berkontribusi pada tujuan organisasi. Meskipun lebih banyak tugas yang dapat diselesaikan jika dikerjakan bersama tim, menjaga agar anggota tim tetap sinkron bisa menjadi hal yang sulit. Perangkat lunak manajemen tugas untuk tim dapat membantu Anda menjaga tim tetap terhubung.
Beban kerja tim
Dapatkan info terbaru tentang seberapa senggang atau sibuk anggota tim Anda, dan delegasikan pekerjaan secara tepat menggunakan pengelola tugas online.
Grup tim
Perangkat lunak manajemen tim membantu Anda menghemat waktu dalam berkomunikasi dengan beberapa anggota tim sekaligus—mengelompokkan karyawan menurut proyek, departemen, atau faktor lainnya sehingga Anda dapat dengan mudah menandai mereka dalam komentar, tugas, masalah, atau topik forum.
Pembaruan tim
Dapatkan pembaruan dan notifikasi secara instan tentang semua pekerjaan yang diselesaikan oleh anggota tim Anda menggunakan alat pelacak tugas.
Laporan tim
Sistem manajemen tugas karyawan membantu Anda mendapatkan wawasan mengenai kemajuan yang dicapai sampai saat ini dan merencanakan strategi kerja di masa mendatang menggunakan laporan.
Pengatur waktu tim
Untuk merencanakan kampanye pemasaran, lacak kemajuan dan identifikasi masalah utama
Alat manajemen tugas terbaik
Berikut adalah beberapa alat manajemen tugas terbaik:
Perangkat lunak manajemen tugas
Cara paling efisien untuk mengelola tugas Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak manajemen tugas gratis. Aplikasi ini memiliki semua fitur yang Anda butuhkan seperti pengingat, pengulangan, pengatur waktu, notifikasi otomatis, dan penugasan kerja. Sistem manajemen tugas menyediakan cara yang mudah untuk berkolaborasi, tidak hanya dengan rekan satu tim Anda tetapi juga dengan semua pemangku kepentingan lainnya. Tersedia beberapa alat online dengan beragam tingkat kerumitan dan fitur, sehingga memudahkan Anda menemukan yang paling sesuai untuk bisnis Anda.
Daftar tugas
Daftar tugas mungkin merupakan alat manajemen tugas yang paling banyak digunakan. Orang-orang melakukan manajemen tugas setiap harinya menggunakan daftar ini. Keunggulan utamanya adalah sangat mudah diakses, cukup ambil pena dan kertas. Tidak ada yang mengalahkan kepuasan saat mencoret tugas selesai. Meskipun mengelola daftar dan tugas sederhana sudah cukup mudah dengan dibantu daftar tugas, tetapi ini tidak cukup untuk item kerja yang lebih kompleks yang melibatkan beberapa orang dan dependensi.
Papan Kanban
Papan Kanban adalah cara yang menyenangkan untuk mengelola tugas Anda. Ada beberapa versi online papan Kanban, tetapi sama mudahnya seperti menggunakan papan tulis dan catatan tempel. Keunggulannya adalah memiliki gambaran visual tugas yang memudahkan banyak orang untuk mendapatkan pembaruan status secara instan. Versi online memiliki fitur yang lebih kompleks seperti status dan tampilan tugas kustom berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.
Spreadsheet
Spreadsheet juga banyak digunakan sebagai alat manajemen tugas karena mudah diakses dan digunakan. Sama seperti daftar tugas, setiap perangkat lunak spreadsheet dapat digunakan untuk mengisi dan melacak item pekerjaan Anda. Dengan spreadsheet, Anda juga dapat dengan mudah mengelola dan berbagi data yang disimpan. Kekurangannya adalah tidak adanya fitur manajemen tugas yang lebih canggih, seperti pelacakan waktu dan kemajuan, otomatisasi alur kerja, dan manajemen sumber daya.
Bagan Gantt
Bagan Grantt yang lebih dikenal sebagai alat perencanaan proyek, juga dapat menjalankan manajemen tugas yang efektif. Layaknya papan Kanban, presentasi visual membantu setiap orang dengan mudah mengadopsi dan mengelola pekerjaan menggunakan alat ini. Fitur dan manajemen dependensi seperti jalur dan garis dasar yang penting juga menjadikannya akurat dalam menampilkan pekerjaan secara real time. Ada beberapa perangkat lunak Gantt online serta versi yang tersedia sebagai bagian dari perangkat lunak manajemen tugas gratis.
Manfaat menggunakan alat pengelola tugas
Bagaimana cara memilih perangkat lunak manajemen tugas yang tepat?
Memilih perangkat lunak manajemen tugas terbaik dari banyak opsi dan menggunakannya dalam alur kerja tim Anda bukan hal yang mudah dilakukan, terutama karena keberhasilan perangkat lunak yang dipilih bergantung pada kebergunaannya bagi banyak orang. Sebelum mempelajari lebih lanjut berbagai pilihan perangkat lunak dan manfaatnya, berikut beberapa poin penting untuk diingat:
Manfaat yang Anda perlukan mungkin ada dalam versi cloud
Terdapat pro dan kontra bagi perangkat lunak manajemen tugas di perangkat lokal dan online. Pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda untuk memulai pencarian ini.
Andalah pemilik bisnis ini
Perangkat lunak yang dibuat khusus tersedia untuk berbagai industri atau departemen untuk memenuhi tugas khusus bagi bidang yang bersangkutan. Ukuran bisnis Anda juga penting untuk dipertimbangkan, karena akan memengaruhi kebutuhan dan biaya secara langsung dan dapat membantu mempersempit pilihan Anda.
Apakah ketangkasan merupakan hal yang penting bagi bisnis Anda?
Manajemen tugas sering kali dijalankan sebagai bagian dari manajemen proyek. Bergantung pada jenis metodologi manajemen proyek yang dilakukan tim Anda, opsi Anda untuk alat manajemen tugas juga berubah.
Ada banyak opsi yang tersedia, dari perangkat lunak manajemen tugas gratis hingga alat manajemen tugas berbasis web tingkat perusahaan. Pertanyaan ini akan membantu mempersempit pilihan Anda. Pilih perangkat lunak manajemen kerja yang mudah digunakan dan memenuhi kebutuhan Anda. Penerapan dan penggunaan yang mudah merupakan faktor penting dalam memilih perangkat lunak manajemen tugas yang tepat untuk organisasi Anda.
Bagaimana cara mengakses alat manajemen tugas Zoho Projects secara gratis?
Zoho Projects adalah salah satu alat yang paling mudah diakses di pasar dengan sistem manajemen tugas gratisnya. Fitur manajemen tugas inti seperti pembuatan, penetapan, dan pengelolaan tugas tersedia dalam versi gratis kami. Tersedia juga uji coba gratis 10 hari untuk edisi berbayar Zoho Projects saat pendaftaran. Untuk informasi lebih lanjut, lihat informasi harga di sini. Perangkat lunak manajemen tugas gratis kami memiliki penampil Gantt sederhana, umpan proyek, pelacakan tugas, kalender, forum, status kustom tugas dan banyak fitur lainnya dengan aplikasi seluler yang memfasilitasi penggunaan di lokasi mana pun di dunia. Siap untuk memulai? Klik saja tombol di bawah ini untuk mendaftar secara gratis.