Fokuslah pada solusi—kami yang akan menangani masalah
Saat Anda mencari solusi untuk klien Anda, kami akan membantu menyelesaikan masalah yang Anda temui. Dari menjaga komunikasi yang jelas dengan pemangku kepentingan hingga mengontrol cakupan creep, Zoho Projects memberikan solusi menyeluruh untuk semua kebutuhan manajemen proyek Anda.
Mulai
Tantangan umum yang dihadapi konsultan
Ketika terjadi cakupan creep
Mengontrol cakupan creep dalam sebuah proyek adalah tugas yang sulit. Bagi konsultan, cakupan proyek konsultasi dan cakupan pekerjaan Anda sendiri harus selalu selaras. Selain itu, sifat pekerjaan Anda berubah-ubah bergantung pada apakah Anda dipekerjakan untuk konsultasi atau implementasi penuh.
Berapa harga waktu Anda?
Sering kali, pekerjaan seorang konsultan dianggap sebagai saran belaka. Saat menentukan pekerjaan Anda menjadi hal yang sulit, memperkirakan upaya dan menagih klien untuk waktu yang dihabiskan menjadi semakin rumit.
Krisis keterlibatan
Bekerja dengan seperangkat sumber daya yang berbeda pada berbagai tingkat kesertaan untuk masing-masing klien adalah sesuatu yang harus ditangani oleh setiap konsultan. Menghadirkan solusi yang efektif bagi suatu organisasi tidak mungkin dilakukan jika semua anggota tidak terlibat dalam proses tersebut. Penerapan gagasan baru dilakukan paling baik ketika semua sumber daya yang tersedia digunakan dan orang yang memakai gagasan ini terlibat dalam prosesnya.
Kompleks, tetapi tidak efektif
Lebih dari menganalisis dan menemukan solusi yang tepat, rintangan utama dalam pekerjaan konsultan adalah komunikasi yang efektif dengan setiap orang yang terlibat. Meskipun berulang-ulang mengirim email, mengadakan panggilan, atau menggelar rapat, pasti ada saja yang tertinggal informasi. Menyederhanakan komunikasi Anda dengan semua pihak yang terlibat sangatlah penting.
Mengapa konsultan perlu menggunakan Zoho Projects?
- Mengelola cakupan
- Berkomunikasi secara efektif
- Pembuatan faktur mudah
- Pelacakan waktu
- Selalu ketahui
- Mengelola sumber daya
Kelola cakupan pekerjaan yang Anda lakukan dengan menetapkan target akhir dengan jelas. Bagi target ini menjadi pencapaian, daftar tugas, tugas, dan subtugas sehingga Anda dapat selalu melacak hal yang perlu dikerjakan dan kapan Anda harus melibatkan klien.
Perangkat lunak manajemen proyek untuk konsultan harus dapat membawa semua klien dan pemangku kepentingan ke satu platform untuk memudahkan komunikasi Anda dengan mereka. Diskusikan hambatan, ide, dan solusi secara real-time untuk menghindari kekeliruan.
Lacak jam kerja dan tagih klien dengan mudah. Faktur dapat dibuat berdasarkan biaya tetap, berdasarkan durasi yang digunakan untuk menyelesaikan tugas atau masalah tertentu, atau berdasarkan waktu yang Anda habiskan untuk keseluruhan proyek.
Catat waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan tugas dengan pengatur waktu otomatis yang mudah di alat manajemen proyek kami kami. Anda juga dapat mencatat waktu Anda secara manual. Siapkan proses persetujuan untuk entri lembar waktu dan tambahkan klien Anda ke proyek jika diperlukan.
Terkadang, pekerjaan Anda mengharuskan Anda untuk selalu bepergian dan melacak tugas dapat menjadi hal yang sulit. Jangan khawatir: kami memiliki aplikasi seluler untuk memfasilitasi pelacakan tugas Anda kapan saja, di mana saja. Anda bahkan dapat menyinkronkan Google Calender atau iCal dengan Zoho Projects untuk melacak hal yang perlu dikerjakan setiap hari.
Jika implementasi merupakan bagian dari tugas Anda, manajemen sumber daya menjadi hal yang sangat penting dalam keberhasilan. Tambahkan semua orang yang terkait dengan proyek Anda untuk memandu mereka melalui setiap langkah dalam proses ini. Kelola delegasi tugas tertentu, kapasitasnya, serta waktu dan tanggal, menggunakan perangkat lunak manajemen proyek kami.
Mengelola cakupan
Kelola cakupan pekerjaan yang Anda lakukan dengan menetapkan target akhir dengan jelas. Bagi target ini menjadi pencapaian, daftar tugas, tugas, dan subtugas sehingga Anda dapat selalu melacak hal yang perlu dikerjakan dan kapan Anda harus melibatkan klien.
Berkomunikasi secara efektif
Perangkat lunak manajemen proyek untuk konsultan harus dapat membawa semua klien dan pemangku kepentingan ke satu platform untuk memudahkan komunikasi Anda dengan mereka. Diskusikan hambatan, ide, dan solusi secara real-time untuk menghindari kekeliruan.
Pembuatan faktur mudah
Lacak jam kerja dan tagih klien dengan mudah. Faktur dapat dibuat berdasarkan biaya tetap, berdasarkan durasi yang digunakan untuk menyelesaikan tugas atau masalah tertentu, atau berdasarkan waktu yang Anda habiskan untuk keseluruhan proyek.
Pelacakan waktu
Catat waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan tugas dengan pengatur waktu otomatis yang mudah di alat manajemen proyek kami kami. Anda juga dapat mencatat waktu Anda secara manual. Siapkan proses persetujuan untuk entri lembar waktu dan tambahkan klien Anda ke proyek jika diperlukan.
Selalu ketahui
Terkadang, pekerjaan Anda mengharuskan Anda untuk selalu bepergian dan melacak tugas dapat menjadi hal yang sulit. Jangan khawatir: kami memiliki aplikasi seluler untuk memfasilitasi pelacakan tugas Anda kapan saja, di mana saja. Anda bahkan dapat menyinkronkan Google Calender atau iCal dengan Zoho Projects untuk melacak hal yang perlu dikerjakan setiap hari.
Mengelola sumber daya
Jika implementasi merupakan bagian dari tugas Anda, manajemen sumber daya menjadi hal yang sangat penting dalam keberhasilan. Tambahkan semua orang yang terkait dengan proyek Anda untuk memandu mereka melalui setiap langkah dalam proses ini. Kelola delegasi tugas tertentu, kapasitasnya, serta waktu dan tanggal, menggunakan perangkat lunak manajemen proyek kami.
Integrasi
Dapatkan keuntungan tambahan dari beberapa aplikasi Zoho dan aplikasi pihak ketiga lainnya.
Integrasi Lainnya- Zoho Cliq
- Zoho Invoice
- Zoho Meeting
- ++++++
- Office 365
- Slack
- Gmail
Kami telah memanfaatkan Zoho Projects selama satu tahun dan luar biasa puas dengan produknya. Kami selalu menggunakan Zoho bersama klien dan mereka bisa langsung memahami cara berinteraksi dengan sistemnya. Peningkatan yang ditambahkan secara teratur oleh Zoho semakin menjadikan ini sebagai alat manajemen proyek TERBAIK. Kami tidak tahu bagaimana kami dapat mengelola proyek secara efektif tanpa Zoho.
David Panitch RTG-inc.com, Consulting Services