Pengaliasan Domain dan Pencopotan Subdomain

Zoho Mail memungkinkan perusahaan dan organisasi untuk menggunakan opsi Pengaliasan Domain atau Pencopotan Subdomain guna mengelola beberapa domain serta subdomain secara lebih efektif.

Jika Anda mencari domain tambahan baru untuk bisnis Anda, Anda dapat membeli domain melalui Zoho dan mengatur prakonfigurasi untuk Zoho Mail. Pelajari selengkapnya.

Pengaliasan Domain

Pengaliasan domain adalah proses pemetaan domain baru dengan alias untuk domain yang sudah ada yang sudah dikonfigurasi di Zoho. Ini memastikan bahwa pengiriman otomatis email yang dialamatkan ke domain alias baru untuk akun terkait yang ada dalam domain saat ini.

Contohnya: Anggaplah Anda telah menyetel zylker.com dan mengonfigurasikan akun email berdasarkan domain untuk menerima email di Zoho. Anda bisa menambahkan domain alias baru 'zylkertravels.com' dan memetakannya ke 'zylker.com', tanpa harus menyetel akun/alias baru untuk domain zylkernew.com.

Email yang dikirim ke user@zylkertravels.com akan dikirimkan secara otomatis ke akun user@zylker.com, yang sudah disetel.

Prasyarat untuk pengaliasan domain:

Sebelum mengonfigurasikan domain sebagai domain alias,

1. Pastikan Anda sudah mendaftarkan domain baru, dan mempunyai izin memadai untuk mengakses catatan DNS domain.
2. Memverifikasi domain menggunakan metode verifikasi CNAME/ HTML.
3. Atur pengiriman email untuk domain alias melalui set up email delivery dengan mengubah MX record domain.

Langkah untuk mengonfigurasikan pengaliasan domain:

1. Login ke Konsol Admin Zoho Mail
2. Pastikan Anda memiliki setidaknya satu domain, yang sudah ditambahkan dan disetel di Zoho Mail.
3. Buka menu Domains, dan pilih domain yang pengaliasannya ingin dikonfigurasikan.
4. Buka tab Settings , lalu pilih bagian Domain Aliasing.
5. Di menu drop-down Select new alias domain , pilih domain yang ingin ditambahkan sebagai domain alias, lalu klik ikon .
6. Ini akan menambahkan domain yang dipilih sebagai alias ke domain utama.

Hal-hal yang harus diperhatikan tentang pengaliasan domain:

1. Domain alias baru (zylkertravels.com) harus diverifikasi di Zoho, tetapi hosting email harus dalam keadaan tidak aktif.
2. Pengiriman email untuk domain baru harus dikonfigurasikan oleh admin untuk memastikan pengiriman email ke Zoho Servers.
3. Pengiriman email akan dipetakan seperti dalam tabel di bawah ini, di mana zylkertravels.com menjadi domain alias dan zylker.com sebagai domain yang sudah ada:

   Alamat Ke	Dikirimkan ke
   pengguna@zylkertravels.com	pengguna@zylker.com

4. Akun user@zylkertravels.com tidak akan ada di Zoho. Hanya akun user@zylker.com yang seharusnya dikonfigurasi di Zoho.
5. Saat Anda menambahkan domain sebagai domain alias, kami akan menonaktifkan hosting email untuk domain tersebut dan menjadikannya alias. Harap perhatikan bahwa perubahan berikut akan berlaku di domain saat kami menonaktifkan hosting email:
   1. Semua konfigurasi tingkat domain, seperti DKIM, perutean email, dll. akan dihapus.
   2. Semua alamat email dan alias yang dibuat dengan domain akan dihapus.
      1. Alamat email yang dihapus akan diganti dengan alias berbasis domain lain yang tersedia.
      2. Jika tidak ada alias berbasis domain lain yang tersedia, alamat email dalam format namapengguna@zohomail.com akan ditetapkan sebagai alamat kotak surat.
      3. Jika Anda tidak mengatur nama pengguna, alamat email dalam format timestamp_zuid@zohomail.com akan diatur sebagai alamat kotak surat.
   3. Semua alamat email grup yang dibuat dengan domain akan dihapus.
   4. Jika alamat email yang dibuat dengan domain ditambahkan sebagai anggota grup, keanggotaan grup akan dihapus.

Pencopotan Subdomain:

Pencopotan Subdomain adalah proses melepaskan subdomain dari domain utama dan mengirimkan email ke domain utama secara langsung. Anggaplah, Anda telah mengonfigurasi subdomain child.mydomain.com untuk mengirimkan email ke server Zoho, email yang dikirimkan ke alamat user@subchild.mydomain.com akan dikirimkan ke user@mydomain.com secara otomatis jika pencopotan subdomain diaktifkan untuk domain mydomain.com.

Contoh:

Anggaplah domain utamanya zylker.com dan admin ingin mengonfigurasi sales.zylker.com untuk akun email Anda yang terkait penjualan, support.zylker.com untuk akun email Anda yang terkait dukungan, dll. Anda tidak perlu membuat alias khusus berdasarkan subdomain ini, tetapi hanya mengaktifkan pencopotan subdomain untuk zylker.com. Dalam hal ini, email ke sales.zylker.com atau support.zylker.com akan secara otomatis dikirimkan ke akun zylker.com yang terkait.

Email yang dikirimkan ke user@sub.yourdomain.com akan secara otomatis dikirimkan ke user@yourdomain.com, setelah pencopotan subdomain.

Prasyarat untuk mengonfigurasi pencopotan subdomain:

1. Pastikan bahwa domain utama sudah ditambahkan dan diverifikasi.
2. Pastikan subdomain apa pun yang Anda gunakan dikonfigurasi untuk mengirimkan email di Zoho.

Langkah untuk mengonfigurasi pencopotan subdomain:

1. Login ke Konsol Admin Zoho Mail
2. Buka menu Domain dan pilih domain yang pencopotan subdomainnya ingin dikonfigurasikan.
3. Buka tab Settings , lalu cari bagian Subdomain Stripping.
4. Klik tombol geser untuk mengaktifkan pencopotan subdomain domain.

Aplikasi Pencopotan Subdomain:

Selain itu, Anda juga bisa membuat subdomain khusus seperti sales.yourdomain.com, support.yourdomain.com dsb. untuk persyaratan fungsional dan menerbitkan alamat email berdasarkan subdomain tersebut di situs web Anda, dsb. Setelah Anda mengonfigurasikan pengiriman email untuk domain khusus, email yang dikirimkan ke Zoho akan dirutekan ke akun terkait di yourdomain.com. Ini akan membantu Anda untuk dengan mudah memfilter email dari berbagai sumber yang berbeda ke akun yang sama.

Anda juga dapat mencoba menggunakan opsi pencopotan subdomain di Zoho Mail. Anda tidak perlu mengubah catatan MX domain Anda, tetapi sebenarnya hanya perlu membuat dan memperbarui catatan MX untuk subdomain, misalnya sub.yourdomain.com. Dengan ini Anda dapat menyelesaikan semua tugas penyetelan lainnya seperti menambah/memverifikasi domain, membuat akun pengguna dan sebagainya, tanpa mengarahkan catatan MX. Anda dapat mengaktifkan penerusan email untuk beberapa akun pilihan, dari @yourdomain.com ke sub.yourdomain.com, hingga Anda memutuskan untuk mengubah catatan MX domain yang sebenarnya.

1. Anda bisa menggunakan domain default di Zoho selama penyetelan hosting email.
2. Membuat pengguna di Zoho Mail.
3. Aktifkan pencopotan subdomain di Zoho Mail.
4. Dalam akun email Anda yang saat ini aktif, konfigurasikan penerusan email di tingkat pengguna dari akun email user@yourdomain.com ke user@sub.yourdomain.com, untuk pengguna percobaan.